Clockwork KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Clockwork ist eine Forecast-Software für kleine und mittlere Unternehmen und die Kanzleien, die sie beraten. Sie baut Fünfjahresmodelle und Liquiditätsprognosen über 52 Wochen aus Buchhaltungsdaten. Der KI-Analyst Mira rechnet Prognosen, baut Szenarien und erklärt Ergebnisse.

Clockwork bindet QuickBooks, Xero, Lohnsysteme und Excel an. Aus der Buchhaltung entstehen ein Fünfjahresmodell, eine Liquiditätsprognose über 52 Wochen, Szenarien, eigene Kennzahlen und eine Personalplanung. Höhere Tarife ergänzen konsolidierte Forecasts für mehrere Gesellschaften und Berichte für den Beirat. Für Kanzleien gibt es eigene Tarife mit Mandantendateien, Beratungsvorlagen und Unterlagen unter eigenem Logo. Als Zielbranchen nennt der Anbieter unter anderem Zahnarztpraxen, Großhandel, Gastronomie und Dienstleister. Clockwork liest Buchhaltungsdaten nur und bewegt kein Geld.

• Forecasts und Szenarien rechnenDer KI-Analyst Mira rechnet Prognosen, baut Szenarien und erklärt, warum die Zahlen so aussehen. Grundlage sind Daten aus QuickBooks oder Xero. Inhaber ohne eigene Finanzabteilung erhalten Antworten auf Planungsfragen, ohne selbst ein Modell zu bauen.
• Auffällige Zahlen meldenIm Tarif Ultimate erkennt die Software Anomalien in den angebundenen Daten und meldet sie über Smart Alerts. Die Finanzleitung oder die Steuerberatung sieht Auffälligkeiten früh und nicht erst beim nächsten Monatsgespräch mit der Geschäftsführung.
• Kanzleien über Mandanten informierenIm Kanzleitarif Scale erstellt Mira automatische Hinweise und wöchentliche Briefings über alle Mandantendateien hinweg. Beraterinnen und Berater sehen so, welche Mandanten diese Woche Aufmerksamkeit brauchen, ohne jede einzelne Prognose selbst zu öffnen.
• Beratungsthemen vorschlagenDer Kanzleitarif Growth ergänzt den Mira Advisory Copilot, der von sich aus Empfehlungen für Mandantengespräche macht. Kanzleien mit Beratungsangebot erhalten vorbereitete Gesprächspunkte, die aus dem Forecast und den Zahlen des jeweiligen Mandanten stammen.

• Pauschale Monatstarife mit beliebig vielen Nutzern und ohne Preis je Platz, die Beträge stehen auf der Website.
• Eigene Kanzleitarife werden nach Zahl der Mandantendateien berechnet, von 10 bis über 80.
• Liest Buchhaltungs- und Lohndaten laut Sicherheitsseite nur und schreibt nie in die Buchhaltung zurück.

Clockwork Technologies ist ein US-Unternehmen, dessen Bedingungen dem Recht von Illinois folgen. Preise stehen in US-Dollar, angebunden sind QuickBooks und Xero.

Clockwork bindet QuickBooks und Xero an. DATEV und andere in Deutschland übliche Systeme nennt der Anbieter bei unserer Prüfung im September 2026 nicht. SSO führt die Preisseite in der Tarifübersicht auf, lassen Sie sich bestätigen, ab welchem Tarif es enthalten ist. Die KI läuft laut Datenschutzerklärung über Microsoft Azure und OpenAI, verarbeitet wird in den USA und weiteren Ländern. Prüfen Sie Auftragsverarbeitungsvertrag und Datentransfer nach Art. 28 DSGVO, bevor Sie Mandantendaten anbinden.

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