Double KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Double, früher Keeper, ist Software für Monatsabschluss und Mandantenverwaltung in Buchhaltungsbüros und Steuerkanzleien. Sie setzt auf QuickBooks Online, Xero, Sage oder NetSuite auf und kategorisiert Bankumsätze mit KI.

Double verbindet eine Abschlussübersicht, Kontenabstimmung, Abgrenzungen für Vorauszahlungen und passive Rechnungsabgrenzung mit Mandantenverwaltung: Posteingang, Mandantenportal mit App, Mandantendatenbank und Steuermodul. Eine Synchronisierung in beide Richtungen verbindet QuickBooks Online, Xero, Sage und NetSuite. Die Adresse keeper.app leitet heute auf doublehq.com weiter. Abgerechnet wird je verbundenem Mandanten bei beliebig vielen Nutzern. Das passt zu Büros, die viele kleine Firmen betreuen. Für interne Finanzteams gibt es zudem eine jährliche Pauschale.

• Bankumsätze kategorisierenAI Bank Feeds sortiert Banktransaktionen in mögliche Treffer, Regeltreffer, automatische Kategorien und Fälle zur Prüfung. Die Vorschläge beruhen auf der Buchungshistorie und tragen eine hohe oder mittlere Sicherheit. So gibt das Büro sichere Fälle gesammelt frei und kümmert sich um die unklaren.
• Zahlungen offenen Posten zuordnenZuerst sucht die KI im Hauptbuch nach passenden Posten wie offenen Rechnungen. Die Buchhaltung bestätigt Treffer gesammelt, statt jede Zahlung einzeln im Hauptbuch zu suchen. Das verkürzt die monatliche Abstimmung je Mandant spürbar.
• Buchungen kontieren und buchenAI Transactions übernimmt Kontierung und Buchung von Transaktionen im angebundenen Buchhaltungssystem. Büros mit vielen kleinen Mandanten sparen dadurch wiederkehrende Nacharbeit vor der monatlichen Durchsicht. Die gewonnene Zeit fließt in die Beratung der Mandanten.
• Fragen im Tool beantwortenAsk Double ist eine KI-Funktion für Finanzfragen direkt in der Plattform. Mitarbeitende prüfen Zahlen eines Mandanten, ohne ins Buchhaltungssystem zu wechseln oder eine eigene Auswertung zu bauen. Das hilft bei kurzen Rückfragen am Telefon.

• Abrechnung je verbundenem Mandanten mit beliebig vielen Nutzern, das Büro zahlt nach Mandantenzahl und nicht nach Köpfen.
• Verbindet Abschlussarbeit mit Mandantenkommunikation über Portal, App und gemeinsamen Posteingang.
• Bindet QuickBooks Online, Xero, Sage und NetSuite an, DATEV oder andere deutsche Systeme stehen nicht auf der Liste.

Double ist für Büros gebaut, die mit QuickBooks Online, Xero, Sage oder NetSuite arbeiten. Für DATEV-Kanzleien fehlt die Anbindung. Die Server laufen bei AWS in den USA, prüfen Sie daher Übermittlungsgrundlage und Auftragsverarbeitungsvertrag. Die Grundpreise je Mandant nennt der Anbieter erst in einer Demo, der Gratis-Test beginnt mit einem Pilotvertrag. Den SOC-2-Bericht sollten Sie anfordern, der Typ ist nicht genannt.

Noch keine Bewertung. Erzählen Sie als Erste:r, wie Ihr Team es nutzt.

Jede Bewertung zeigt ihre Prüfstufe. Wir lesen jede vor der Veröffentlichung. So prüfen wir Bewertungen