Alternativen zu Facilio: 4 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

MaintainX ist mobile Instandhaltungssoftware (CMMS) für Produktion, Gebäude, Handel und andere Betriebe mit Technikern vor Ort. Die KI hilft bei Fehlersuche und Dokumentation, erkennt Anomalien und beantwortet Auswertungsfragen in normaler Sprache.

Wichtige Funktionen

• MaintainX Assist hilft Technikern, Anlageninfos zu finden, Arbeitsanweisungen zu erstellen und Aufträge zu dokumentieren
• Vorhersage und Anomalieerkennung melden Anlagenprobleme vor dem Ausfall
• Berichte in normaler Sprache erzeugen Diagramme aus einer einfachen Anfrage

Im Vergleich zu Facilio

• Nennt einen Preis (ab 20 $ je Nutzer:in/Monat), Facilio nur auf Anfrage.
• Bietet einen Gratis-Test, bei Facilio haben wir keinen gefunden.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Facilio nicht.
• Nennt 2 Sicherheitszertifikate, Facilio 0.

Vor dem Kauf klären: Prüfen Sie, welche KI-Funktionen Ihr Tarif enthält: MaintainX Assist, der Report Builder mit KI-Unterstützung und SSO gibt es nur in Enterprise, die übrigen Tarife bieten begrenzte KI wie die Erstellung von Arbeitsanweisungen. Die Übernahme durch Autodesk kann Verträge und Auftragsverarbeitung verändern; fragen Sie nach Planung und Hosting-Regionen. Da Arbeitszeiten je Techniker erfasst werden, kann in Deutschland der Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mitbestimmen.

Matterport ist eine 3D-Digital-Twin-Plattform für Immobilienprofis, Facility-Teams und Bauunternehmen. Sie macht aus einem erfassten Raum ein interaktives 3D-Modell und nutzt KI für Maße, Grundrisse, Entmöblierung und Objektdaten.

Wichtige Funktionen

• Cortex AI erstellt 3D-Digital-Twins aus Aufnahmen mit Smartphone, Tablet oder 360-Grad-Kamera
• Property Intelligence berechnet Maße und MLS-fertige Berichte
• KI-Entmöblierung entfernt Möbel aus einem erfassten Objekt

Im Vergleich zu Facilio

• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Facilio nicht.
• Anderes Preismodell: Freemium statt Preis auf Anfrage.
• Stark in denselben Märkten wie Facilio: USA.

Vor dem Kauf klären: Die Tarifbeträge waren auf den geprüften Seiten nicht sichtbar, klären Sie daher den Preis je Active Space vor dem Abschluss. Matterport läuft auf AWS und bietet einen Datenverarbeitungszusatz mit Bezug auf DSGVO, britische DSGVO, CCPA und PIPEDA. Hosting-Regionen nennen die geprüften Seiten nicht, fragen Sie nach dem Speicherort der Scans. Aufnahmen bewohnter Wohnungen oder Büros können Menschen und Dokumente erfassen, legen Sie daher Verpixelung und Aufbewahrung fest. Weitergehende KI-Funktionen hängen vom Tarif ab.

Tractian bietet Zustandsüberwachung und Instandhaltungssoftware für Industrieanlagen. Kabellose Sensoren an Maschinen liefern Daten an KI-Modelle, die sich anbahnende Ausfälle erkennen, und die Plattform verbindet diese Befunde mit der Wartungsplanung.

Wichtige Funktionen

• KI-Fehlererkennung erkennt sich anbahnende Anlagenausfälle aus Sensordaten
• Vorausschauende Schmierung sagt den Schmierbedarf voraus
• Prozessanalyse wertet Betriebsdaten zusammen mit dem Anlagenzustand aus

Im Vergleich zu Facilio

• Nennt 3 Sicherheitszertifikate, Facilio 0.
• Stark in denselben Märkten wie Facilio: USA.

Vor dem Kauf klären: Preise ergeben sich aus einem Preisrechner und einem Angebot; vergleichen Sie Sensor- und Softwarekosten je Anlage. Mobilfunksensoren senden Daten am Werksnetz vorbei, das sollte Ihre OT-Sicherheit prüfen. Fordern Sie über das Trust-Center den SOC-2-Type-II-Bericht, Angaben zu Hosting-Regionen und den Auftragsverarbeitungsvertrag an.

Spacewell ist eine Plattform für den Gebäudebetrieb, gedacht für Corporate Real Estate, Facility- und Energiemanagement. Sie deckt Arbeitsplatzbuchung und Belegung, Energiemanagement und Instandhaltung ab, mit KI für Anomalieerkennung und Verbrauchsprognosen.

Wichtige Funktionen

• KI-Anomalieerkennung überwacht Energie- und Belegungsdaten rund um die Uhr und schätzt die Auswirkung von Abweichungen
• Prognosemodul sagt Verbrauch, Erzeugung und Bedarf voraus, die Modelle werden täglich neu trainiert
• Der Workplace AI Assistant bucht, ändert und storniert Räume und Arbeitsplätze im Chat und nimmt Störungsmeldungen auf

Im Vergleich zu Facilio

• Kann Daten in der EU speichern, Facilio nennt keine EU-Option.
• Sitz in Belgien, Facilio in USA.
• Nennt 3 Sicherheitszertifikate, Facilio 0.

Vor dem Kauf klären: Belegungssensoren und Buchungsdaten können zeigen, wie einzelne Beschäftigte das Büro nutzen. Beziehen Sie in Deutschland vor der Einführung den Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG ein und legen Sie fest, wie stark Daten zusammengefasst werden. Preise sind nicht veröffentlicht, und mehrere KI-Funktionen auf der KI-Seite sind noch als in Entwicklung markiert.