Spacewell KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Spacewell ist eine Plattform für den Gebäudebetrieb, gedacht für Corporate Real Estate, Facility- und Energiemanagement. Sie deckt Arbeitsplatzbuchung und Belegung, Energiemanagement und Instandhaltung ab, mit KI für Anomalieerkennung und Verbrauchsprognosen.

Die Plattform hat drei Teile: Workplace für Flächenoptimierung, Buchungen und Belegungsmessung; Energy auf Basis der früheren Software DEXMA aus Barcelona für Verbrauchsanalyse, Energieaudits und Berichte; Asset für Facility Management, Wartungsplanung und Prüfpflichten. Spacewell gehört zur Münchner Nemetschek Group, der Hauptsitz lag laut Übernahmemeldung in Antwerpen. Das Unternehmen nennt rund 2.000 Kunden, über 10.000 Gebäude und Präsenz in 60 Ländern.

• Auffälligkeiten bei Energie und Belegung erkennenDie Anomalieerkennung beobachtet Energie- und Belegungsdaten rund um die Uhr, markiert Abweichungen vom erwarteten Muster und schätzt deren Auswirkung. Das Energiemanagement löst Probleme, statt sie in Zählerdaten zu suchen.
• Verbrauch und Bedarf prognostizierenDas Prognosemodul sagt Verbrauch, Erzeugung und Bedarf über Gebäude und Datenarten voraus, von Strom über Temperatur bis CO2. Die Modelle werden täglich neu trainiert, und das Modell mit dem kleinsten Fehler wird gewählt. Das hilft bei Budget- und Lastplanung.
• Buchungen und Meldungen im Chat erledigenDer Workplace AI Assistant ist in das Arbeitsplatzmodul eingebaut. Beschäftigte bitten ihn in normaler Sprache, Arbeitsplätze und Räume zu buchen, zu ändern oder zu stornieren, auch für Gruppen, und Störungen zu melden. Das Facility-Team bearbeitet weniger Formulare und Routineanfragen.

• Rechenzentren in der EU sowie ISO 27001, ISAE 3402 Type II und Cyber Essentials Plus laut Plattformseite.
• Arbeitsplatz-, Energie- und Anlagenmanagement kommen von einem Anbieter der Nemetschek Group, mit herstellerunabhängiger Sensoranbindung.

Spacewell nennt rund 2.000 Kunden und Präsenz in 60 Ländern; der belgische Hauptsitz liegt außerhalb der hier geführten Länderliste.

Belegungssensoren und Buchungsdaten können zeigen, wie einzelne Beschäftigte das Büro nutzen. Beziehen Sie in Deutschland vor der Einführung den Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG ein und legen Sie fest, wie stark Daten zusammengefasst werden. Preise sind nicht veröffentlicht, und mehrere KI-Funktionen auf der KI-Seite sind noch als in Entwicklung markiert.

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