Filed KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Filed ist eine KI-Plattform, die die Erstellung von Steuererklärungen in US-Kanzleien automatisiert. Sie liest Mandantenunterlagen, trägt Daten in die Steuersoftware der Kanzlei ein, prüft Erklärungen gegen die Belege und schlägt Gestaltungen auf Basis der Erklärungsdaten vor.

Filed deckt die US-Formulare 1040, 1065, 1120-S, 1120, 1041 und 990 mit allen Anlagen und K-1 ab. Die Produkte heißen Tax Preparation für die automatische Datenerfassung, Review für die Qualitätskontrolle vor der Freigabe, Tax Planner für Steuergestaltung und Prowork für KI-Unterstützung in vorhandener Software. Dazu kommen Schnittstellen zu Steuer- und Kanzleisoftware. Nach eigenen Angaben entstand Filed in enger Zusammenarbeit mit Steuerfachleuten. Als Kunden nennt die Website Kanzleien wie Paramount Tax, JCG Tax und Smith CPA Group.

• Erklärungsdaten aus Belegen übernehmenFiled liest Daten aus Mandantenunterlagen und Belegmappen und befüllt die Erklärungen direkt in der Steuersoftware der Kanzlei. Wer Erklärungen vorbereitet, tippt in der Hauptsaison deutlich weniger Zahlen aus Formularen und Bescheinigungen ab.
• Erklärungen gegen Belege prüfenIntelligent Review gleicht die Zahlen der Erklärung mit den Belegen ab und findet Zahlendreher, fehlende K-1-Angaben und vergessene Anlagen. Wer prüft, kann sich auf Ermessensfragen konzentrieren statt auf reinen Zahlenabgleich.
• Gestaltungen vorschlagenTax Planner prüft automatisch über 120 Steuergestaltungen und begründet die Empfehlungen mit den tatsächlichen Erklärungsdaten des Mandanten, samt geschätzter Ersparnis. Aus Erklärungsarbeit werden so Beratungsgespräche mit weniger Handanalyse. Die Empfehlungen bleiben Vorschläge, über die die Fachkraft entscheidet.
• Unterstützung in vorhandener SoftwareProwork bringt KI-Unterstützung in die Steuersoftware, die eine Kanzlei bereits nutzt, ohne Wechsel des Werkzeugs. Mandantendaten werden laut Filed nie zum Training gemeinsamer Modelle verwendet. Die Einarbeitung fällt dadurch kürzer aus, weil Oberfläche und Abläufe gleich bleiben.

• Berechnet einen monatlichen Pauschalpreis nach Mandantenbestand, ohne Gebühren je Arbeitsplatz oder Erklärung.
• Arbeitet in der vorhandenen Steuersoftware der Kanzlei, ein neues Erklärungsprogramm ist nicht nötig.
• Gibt in der Pilotphase 60 Tage Geld-zurück-Garantie und bietet im Enterprise-Tarif eine Installation im eigenen Haus an.

Filed unterstützt ausschließlich US-Steuerformulare wie 1040, 1065, 1120 und 990 und verarbeitet und speichert Daten in den USA.

Filed unterstützt nur US-Erklärungsarten, prüfen Sie daher, ob Ihr Mix aus 1040-, Unternehmens- und Non-Profit-Erklärungen abgedeckt ist. Klären Sie, mit welchen Steuerprogrammen Filed zusammenarbeitet. Der Preis ist eine Pauschale nach Mandantenbestand, halten Sie Mandantenzahlen für das Erstgespräch bereit. Single Sign-on, SCIM und ein individueller Auftragsverarbeitungsvertrag gehören zum Enterprise-Tarif. Die Daten bleiben laut Filed in den USA.

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