Gadjian KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (November 2026)

Gadjian ist eine indonesische Cloud-Software für Lohnabrechnung und Personalverwaltung, die Gehalts-, Steuer- und BPJS-Sozialversicherungsberechnungen nach indonesischem Recht automatisiert und über ein KI-Dashboard frühzeitig auf Fehlzeiten und nachlassende Leistung hinweist.

Gadjian deckt Lohnberechnung, die Einkommensteuer PPh 21/26, BPJS-Sozialabgaben, Anwesenheits- und Urlaubsverwaltung, Schichtplanung, die Mitarbeiter-App GadjianKu, ein Stellenportal und die Verwaltung von Betriebsmitteln in einem System ab. Der Anbieter mit Sitz in Jakarta gibt an, mehr als 10.000 Kundenunternehmen zu betreuen, von KMU und Startups bis zu Behörden und Konzernen, unter anderem in Produktion, Handel und Gastgewerbe. Über die App verwalten Mitarbeitende Lohnabrechnungen und Urlaubsanträge selbst, zusätzlich lässt sich Gadjian an externe Buchhaltungssoftware anbinden.

• Erkennt Fehlzeiten- und Leistungsrisiko frühDas KI-HR-Dashboard scannt fortlaufend Anwesenheits-, Urlaubs- und Arbeitsmusterdaten und markiert Signale wie wiederholte Fehlzeiten oder unregelmäßige Arbeitszeiten, sodass eine Führungskraft ein Problem angehen kann, bevor es im offiziellen Review auftaucht.
• Automatisiert gesetzliche Lohn- und BPJS-BerechnungDie Plattform berechnet Gehalt, Einkommensteuer (PPh 21/26) und BPJS-Sozialabgaben vollautomatisch nach dem jeweils aktuellen indonesischen Recht, was die manuelle Neuberechnung erspart, die ein HR-Team sonst bei jedem einzelnen Abrechnungszyklus wiederholen müsste.
• Macht Belegschaftsdaten auf Abruf zu GrafikenStatt eines statischen Monatsberichts aktualisiert das Dashboard die Auswertungen in Echtzeit und zeigt sie als Grafik neben Text, HR kann das Ergebnis als PDF exportieren, ohne die Auswertung von Hand zu bauen.

• Gezielt auf indonesisches Lohnsteuerrecht, Steuerstufen und BPJS-Abgaben zugeschnitten statt auf ein regionales oder globales Regelwerk.
• Veröffentlicht eine Preisliste je Mitarbeitendem ab rund 6.000 bis 20.000 Rupiah im Monat, die ersten fünf Mitarbeitenden sind im Standard-Paket kostenlos.
• Enthält ein eingebautes Stellenportal und eine Betriebsmittelverwaltung zusätzlich zu Lohn und Anwesenheit.
• Bietet eine 14-tägige kostenlose Testphase mit vollem Funktionsumfang statt eines reinen Demo-Vertriebs.

Sitz in Jakarta, die Lohnberechnung ist auf indonesisches Steuer- und BPJS-Recht zugeschnitten, laut Anbieter mit mehr als 10.000 Kundenunternehmen in Indonesien.

Gadjian veröffentlicht Preise je Mitarbeitendem ab rund 6.000 bis 20.000 Rupiah im Monat, je nach Paket mit einer Mindestzahl von sechs Mitarbeitenden, weshalb sich die tatsächlichen Kosten bei der eigenen Kopfzahl vorab prüfen lassen. Produkt und KI-Dashboard sind gezielt auf indonesisches Steuer- und BPJS-Recht zugeschnitten und passen damit zu Unternehmen mit Betrieb in Indonesien, weniger zu länderübergreifender Lohnabrechnung. Die Daten liegen auf AWS-Infrastruktur, eine konkrete Region nennt die Website nicht.

• Datenschutzgesetz seit Oktober 2024 vollständig in Kraft
• Arbeitsverträge müssen Indonesisch enthalten
• Bipartite Institution ab 50 Beschäftigten Pflicht

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