Icertis KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Icertis ist eine Plattform für Vertragsmanagement in Großunternehmen. Die KI-Schicht Vera entwirft Verträge, prüft Risiken nach Playbooks, verfolgt Pflichten und beantwortet Fragen zum Vertragsbestand. Genutzt wird sie von Recht, Einkauf, Finanzen und Vertrieb.

Die Plattform gliedert sich in Engage für Entwurf, Änderungen und Verhandlung, Operate für Vertragslebenszyklus, Workflows und Pflichten sowie Analyze für Berichte und Risikoauswertung. Fertige Adapter verbinden Icertis mit SAP, Microsoft, Salesforce, Workday, Adobe Sign und DocuSign. Für SAP Ariba ist Icertis als SAP Solution Extension verfügbar.

Die Icertis Inc. sitzt in Bellevue im US-Bundesstaat Washington und nennt mehr als 2.000 Beschäftigte sowie Kundschaft in über 90 Ländern. Betrieben wird die Plattform auf Microsoft Azure, für US-Behörden auf Azure Government. Sie richtet sich an Großunternehmen mit eigener Rechts- und Einkaufsabteilung. Laut Anbieter nutzt ein Drittel der Fortune 100 Icertis.

• Vertragsrisiken bewertenVera Risk Review Agent vergleicht einen Vertrag in Microsoft Word mit freigegebenen Playbooks oder früheren Verträgen. Jede Abweichung wird rot, gelb oder grün eingestuft und erklärt. Ihre Prüfer sehen zuerst die Klauseln, die menschliches Urteil brauchen.
• Gezielte Änderungen vorschlagenVera Redline Agent schlägt Änderungen nur dort vor, wo der Text vom Playbook abweicht, und begründet jede davon. Ausnahmen gehen an die Rechtsabteilung. So bewältigt das Team mehr Prüfungen und behält die Kontrolle über Sonderklauseln.
• Verträge im Dialog entwerfenVera Composer Agent fragt Eckdaten etwa für eine Geheimhaltungsvereinbarung oder Leistungsbeschreibung im Chat ab. Daraus baut er einen Entwurf aus freigegebenen Vorlagen, Klauseln und Regeln. Fachbereiche erstellen Standardverträge mit weniger Rückfragen an die Rechtsabteilung.
• Vertragspflichten finden und verfolgenVera Obligations findet mit KI-gestützter Extraktion Pflichten in Dokumenten, übersetzt Juristensprache in Aufgaben und weist sie Verantwortlichen zu. Erinnerungen und automatisch erfasste Nachweise der Erfüllung halten Ihre Unterlagen für Prüfungen bereit.
• Fragen zum Vertragsbestand beantwortenVera Copilot und Vera Insights Agent nehmen Fragen in Alltagssprache entgegen und durchsuchen Verträge nach Bedeutung. Sie finden Klauseln, Vertragspartner und Pflichten. Finanzen, Einkauf und Vertrieb kommen so ohne juristisches Fachwissen an Antworten.

• Läuft laut Microsoft-Partnerseite ausschließlich auf Microsoft Azure und Azure Government, Vera ist in Microsoft 365 Copilot eingebunden.
• Als SAP Solution Extension verbindet Icertis Verträge mit SAP Ariba für Einkaufsprozesse von der Bestellung bis zur Zahlung.
• Für US-Bundesbehörden und deren Auftragnehmer gibt es vorkonfigurierte Lösungen mit Anbindung an SAM.gov und FPDS.
• Über Schnittstellen für Agenten arbeitet Vera mit externen Assistenten wie Copilot, OpenAI, Claude und SAP Joule zusammen.

Die Icertis Inc. hat ihren Hauptsitz in Bellevue im US-Bundesstaat Washington und weitere US-Standorte. Für US-Behörden läuft die Plattform auf Azure Government.

Icertis nennt keine Preise, rechnen Sie mit einem Vertriebsprozess für Großkunden und fragen Sie, wie Vera-Agenten und Analysemodule lizenziert werden. ISO-27001-Zertifikat und SOC-Berichte gibt das Trust-Portal nur nach Freischaltung heraus. Klären Sie die Azure-Region Ihres Mandanten und schließen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Laut Datenschutzerklärung gibt es eine deutsche Icertis GmbH mit eigenem Datenschutzbeauftragten.

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