LegalOn KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

LegalOn ist eine KI-Plattform für Rechtsabteilungen in Unternehmen. Sie prüft Verträge nach Playbooks, schlägt Änderungen vor, beantwortet Fragen zu Verträgen, verwaltet Rechtsanfragen und macht unterzeichnete Verträge durchsuchbar.

LegalOn umfasst die Vertragsprüfung im Browser und in Microsoft Word sowie einen KI-Assistenten. Dazu kommen ein Matter Management (Verwaltung von Rechtsanfragen) mit Eingang über E-Mail, Formulare, Slack und Microsoft Teams und Vault als Archiv für unterzeichnete Verträge. Mit der Übernahme von Fides kamen 2025 Beteiligungs- und Gremienverwaltung dazu. Mitgeliefert werden über 135 von Anwälten erstellte Playbooks und mehr als 100 Vorlagen.

Gegründet wurde LegalOn Technologies von zwei Unternehmensjuristen in Japan, die Hauptsitze liegen in Tokio und San Francisco. Laut Anbieter nutzen mehr als 9.000 Organisationen in Nordamerika, Europa und Asien die Plattform. Die Tarife reichen vom einzelnen Syndikus bis zur großen Rechtsabteilung. Mindestens eine Juristin oder ein Jurist im Haus sollte also vorhanden sein.

• Verträge prüfen und markierenLegalOn liest eigene und fremde Vertragsentwürfe, stuft Risiken nach Schwere ein und schlägt Änderungen vor. Grundlage sind Ihre Playbooks oder die von Anwälten erstellten Vorlagen des Anbieters. Ihr Team liest weniger Zeile für Zeile und prüft jeden Vertrag nach denselben Maßstäben.
• Fragen zu Verträgen beantwortenLegalOn Assistant arbeitet in Word und im Browser. Er beantwortet Fragen zum geöffneten Vertrag oder zum ganzen Bestand, formuliert Ausweichklauseln, erstellt Listen offener Punkte und fasst Pflichten zusammen. Routinefragen lassen sich so ohne manuelles Suchen klären.
• Unterzeichnete Verträge auswertenVault liest Kernbedingungen, Verlängerungsfristen und Pflichten aus abgeschlossenen Verträgen in eine anpassbare Tabelle aus. Mit Vault Projects prüfen Sie viele Dokumente auf einmal nach Kriterien in Alltagssprache, etwa automatische Verlängerungen oder ungewöhnliche Kündigungsrechte.
• Anfragen mit Agenten vorsortierenDer Intake Agent fragt fehlende Angaben zu Rechtsanfragen selbst nach. Der Triage Agent prüft risikoarme Verträge gegen Ihre Playbooks. Standardfälle laufen schneller durch, Abweichungen landen zur Freigabe bei Ihren Juristinnen und Juristen.
• Fremdsprachige Verträge übersetzenDer Translation Agent arbeitet mit DeepL und überträgt einen Vertrag zur Prüfung ins Englische. Zurück in die Originalsprache übersetzt er nur Ihre Änderungen. Laut Preisseite deckt diese Zusatzfunktion mehr als 28 Sprachen ab.

• Mitgeliefert werden über 135 von Anwälten erstellte Playbooks, optional kommen internationale Playbooks für Handelsverträge aus 23 Ländern dazu.
• Die Sicherheitsseite nennt SOC 2 Type II, ISO/IEC 27001:2022 und ISO/IEC 27017:2015, gehostet wird in den USA bei AWS und Google Cloud.
• Die Pakete enthalten Lizenzen zum reinen Lesen für Fachbereiche, Prüfung, Änderungsvorschläge und Assistent sind nicht mengenbegrenzt.
• Neben der Vertragsarbeit deckt LegalOn seit der Übernahme von Fides auch Beteiligungs- und Gremienverwaltung ab.

LegalOn wurde von zwei Unternehmensjuristen in Japan gegründet und hat Hauptsitze in Tokio und San Francisco. Teams arbeiten zudem in London, München und Singapur.

LegalOn veröffentlicht keine Preise. Lassen Sie sich ein Angebot nach Teamgröße und Paket geben und klären Sie, welche Funktionen Zusatzmodule sind. Laut Sicherheitsseite liegen die Daten in den USA bei AWS und Google Cloud. Für den Einsatz in der EU brauchen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und eine Aussage zu Drittlandtransfers. Enterprise-SSO steht erst ab der Contracting Suite in der Liste.

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