Alternativen zu Kintsugi: 12 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

Auswahl: welche Alternative zu Kintsugi in welcher Lage passt

Avalara

Passt zu Händlern, die die Bedingungen von Streamlined Sales Tax erfüllen und viele Anbindungen und Dienste wollen. Avalara ist zertifizierter Dienstleister mit kostenlosen Leistungen in den Mitgliedsstaaten; die eigenen Pakete beginnen bei 699 $, eine Registrierung kostet 403 $ je Standort.

Sovos

Passt zu Firmen, die US-Sales-Tax mit E-Rechnung und Umsatzsteuer in vielen Ländern verbinden. Sovos nennt rund 200 Länder und steht ebenfalls auf der Streamlined-Liste der kostenlosen Dienstleister. Preise gibt es auf Anfrage.

Vertex

Passt zu Konzernen mit SAP, Oracle, NetSuite, Microsoft oder Workday, die eine Steuerberechnung für 195 Länder und mehr als 20.000 Steuergebiete brauchen. Vertex nennt Preise nur im Vertriebsgespräch.

Fonoa

Passt zu Digitalfirmen, deren Hauptlast Umsatzsteuer im Ausland ist: Prüfung von Steuernummern in über 120 Ländern, Berechnung in über 100 Steuergebieten und E-Rechnung. Die Startseite erwähnt die US-Sales-Tax nicht ausdrücklich, Preise folgen nach einer Vorführung.

Drei Tarife, und die Grenze zwischen ihnen bestimmt die Rechnung

Die Preisseite von Kintsugi zeigt drei Tarife. Free kostet nichts und braucht keine Kreditkarte. Der Tarif überwacht Steuerpflichten in den USA und über 100 Ländern, prüft das Risiko, ordnet Produkte per KI zu, prüft Adressen, bietet den Assistenten Kin und bindet Shopify, Stripe, Chargebee und BigCommerce an. Registrieren oder erklären kann er nichts.

Starter ergänzt automatische Registrierungen, Erklärungen, Erstattungen und Korrekturen, eine einfache Verwaltung von Befreiungsnachweisen, ein virtuelles Postfach für Behördenschreiben und Chat-Support rund um die Uhr. Der Preis beginnt bei 75 $ je Erklärung oder Registrierung, abgedeckt ist nur die US-Sales-Tax. Eine Firma mit Registrierung in 8 Staaten und monatlicher Erklärung in jedem kommt auf 96 Erklärungen im Jahr. Zum Einstiegspreis sind das 7.200 $ ohne Registrierungen. Die Häufigkeit der Erklärungen zählt also so viel wie die Zahl der Staaten.

Premium hat einen individuellen Preis mit Mengenrabatt. Hinzu kommen Kanada, die EU, Großbritannien und über 100 weitere Länder, Echtzeitberechnung in QuickBooks, NetSuite und Microsoft Dynamics 365, Nacherklärungen mit freiwilliger Offenlegung, API, SDK und Single Sign-on (SSO), ein eigenes Kundenteam und die Kintsugi Guarantee. Transaktionsgebühren oder lange Vertragslaufzeiten gibt es in keinem Tarif.

Die Sicherheit ist nicht der Schwachpunkt. Die Startseite von Kintsugi nennt Zertifizierungen nach SOC 2 Type II und ISO 27001 mit Überwachung durch Drata und eine Adresse in San Francisco. Wer wechselt, tut das meist wegen des Tarifzuschnitts, nicht aus Misstrauen.

Eine Formulierung verdient einen zweiten Blick. Auf der Startseite heißt es, jede Anbindung sei ohne Aufpreis enthalten, die Preisseite führt die Anbindungen an NetSuite und Dynamics 365 aber nur in Premium. Beides stimmt, wenn die Startseite meint, dass Premium keinen Zuschlag für Anbindungen kostet. Lassen Sie sich den Tarif schriftlich bestätigen, bevor Sie sich auf eine ERP-Anbindung verlassen.

Belege: [1][2]

Warum die US-Sales-Tax seit 2018 Software braucht

Bis 2018 durfte ein US-Bundesstaat die Erhebung seiner Sales Tax nur von Händlern verlangen, die dort physisch präsent waren. Mit dem Urteil South Dakota v. Wayfair vom 21. Juni 2018 hat der Supreme Court diese Regel aufgegeben. Das Gesetz aus South Dakota, um das es ging, galt für Händler, die im Jahr Waren oder Leistungen für mehr als 100.000 $ in den Staat liefern oder dort 200 oder mehr einzelne Geschäfte abschließen.

Andere Staaten folgten mit eigenen Schwellen. Für einen deutschen Onlineshop oder eine Softwarefirma mit US-Kundschaft heißt das: Umsätze je Staat verfolgen, sich nach Überschreiten einer Schwelle registrieren und dann nach dem Kalender des Staates erklären. Kintsugi beziffert die Zahl der lokalen Steuerbehörden auf über 13.000. Jeder Anbieter auf dieser Seite verkauft eine Fassung desselben Versprechens: wissen, wo Steuer anfällt, den richtigen Satz erheben und fristgerecht erklären.

Das Programm Streamlined Sales Tax bringt eine Besonderheit. Sein Gremium zertifiziert Dienstleister, und für berechtigte freiwillige Händler bezahlen die teilnehmenden Staaten deren Leistungen. Registrierung, Berechnung, Erklärung, Befreiungsnachweise und Unterstützung bei Prüfungen kosten den Händler in diesen Staaten dann nichts. Das Quiz unten prüft vier Fakten von dieser Seite.

Belege: [3][4][5][2]

Die Alternativen, geordnet nach dem Wechselgrund

Kostenlose Erklärungen in den Mitgliedsstaaten sind das stärkste Argument für Avalara. Das Streamlined-Gremium führt Avalara unter den zertifizierten Dienstleistern, die derzeit kostenlose Leistungen anbieten, und schreibt auf der Seite zu Avalara, dass die teilnehmenden Staaten diese Leistungen für berechtigte freiwillige Händler bezahlen. Außerhalb des Programms nennt die Preisseite von Avalara ein Paket für Berechnung und Erklärungen ab 699 $ und 403 $ je Standort für eine Registrierung. Der Endpreis hängt von Produkten, angebundenen Programmen, Transaktionsvolumen und Staaten ab.

Sovos ist der zweite zertifizierte Dienstleister mit kostenlosen Leistungen auf der Liste. Die Startseite nennt rund 200 Länder, 16 Milliarden verarbeitete Transaktionen im letzten Geschäftsjahr und mehr als 100.000 Firmen. Abgedeckt sind E-Rechnung, indirekte Steuern und US-Meldepflichten wie die Formulare 1099. Sovos stellt Sovi AI als Teil der Plattform vor. Preise gibt es nach einem Gespräch.

Vertex bedient die Spitze des Marktes. Die Startseite nennt 195 Länder, mehr als 20.000 Steuergebiete und Kundschaft, zu der 60 Prozent der Fortune 500 gehören, dazu Partnerschaften mit SAP, Oracle, NetSuite, Microsoft, Shopify und Workday. Kintsugi selbst nutzt die Berechnung von Vertex für NetSuite-Kunden. Auf der Streamlined-Liste der kostenlosen Dienstleister steht Vertex nicht, Preise nennt der Vertrieb.

Fonoa ist eine Alternative anderer Art. Der Schwerpunkt liegt auf indirekten Steuern außerhalb der USA: Prüfung von Steuernummern in über 120 Ländern, Berechnung von Umsatzsteuer und Sales Tax in über 100 Steuergebieten, E-Rechnung und Erklärungen in mehreren Ländern. Die US-Sales-Tax erwähnt die Startseite nicht ausdrücklich. Ein deutsches Unternehmen mit kleinem US-Geschäft und großem Europageschäft kombiniert Fonoa eher mit einem US-Spezialisten, als Kintsugi eins zu eins zu ersetzen.

Belege: [6][4][7][8][9]

Was unser Verzeichnis über Steuerprogramme zeigt

Unser Verzeichnis führt 43 Programme mit Steuern als Hauptkategorie. Die Gruppe ist gemischt: Rechenwerke für Sales Tax und Umsatzsteuer wie Kintsugi, Avalara, Sovos, Vertex und Fonoa stehen neben KI-Rechercheassistenten für Steuerkanzleien. 16 davon nennen die USA als starken Markt, 7 Deutschland. Die deutschen Einträge sind fast alle Recherchehilfen für die Steuerberatung, keine Werkzeuge für die US-Sales-Tax.

Preise sind in dieser Kategorie schwer zu finden. 29 Programme veröffentlichen keinen Preis, und Programme mit Gratis-Tarif lassen sich an einer Hand abzählen: 5. Für einen kleinen Händler, der erst wissen muss, ob er irgendwo steuerpflichtig ist, macht dieser Gratis-Tarif einen echten Unterschied. Die vollständige Liste der Programme für Steuerautomatisierung zeigt jedes Profil mit Quellen, die übergeordnete Kategorie Steuern, Prüfung und Compliance ergänzt Werkzeuge für Prüfung und interne Kontrollen.

Belege: [10]

Die Sales Tax umziehen, ohne eine Erklärung zu verpassen

Kintsugi kennt keine langen Vertragslaufzeiten, der Vertrag ist also selten das Hindernis. Der Erklärungskalender ist es. Jede Registrierung in einem Staat bringt eigene Fristen mit, und eine Erklärung, die zwischen zwei Systemen verloren geht, ist der typische Fehler beim Wechsel. Wählen Sie einen Stichtag, nachdem in allen Staaten eine Periode abgeschlossen ist, und lassen Sie den neuen Anbieter die erste Periode erklären, während die Daten bei Kintsugi zum Nachschlagen erreichbar bleiben.

Ziehen Sie vier Datenbestände um. Erstens die Registrierungen: Staat, Steuernummer und Erklärungsrhythmus für jeden. Zweitens die Befreiungsnachweise der Geschäftskunden, denn eine Prüfung fragt Jahre später danach. Drittens die Steuerkennzeichen der Produkte: Exportieren Sie die Zuordnung von Kintsugi je Produkt und gleichen Sie sie mit den Kennzeichen des neuen Systems ab. Viertens die Behördenschreiben aus dem virtuellen Postfach, damit keine Frist aus einem Brief verloren geht.

Wechseln Sie zu einem Dienstleister aus dem Streamlined-Programm, prüfen Sie, welche Ihrer Staaten Mitglied sind, und registrieren Sie sich dort über das Programm. Für deutsche Firmen gilt zusätzlich: Die US-Sales-Tax ersetzt keine deutschen Pflichten, die Umsätze gehören weiter in die eigene Buchhaltung und zur Steuerkanzlei. Unsere Prüfmethode erklärt, wie wir Aussagen von Anbietern prüfen, bevor wir sie aufnehmen. Die Checkliste unten bleibt in diesem Browser gespeichert.

Belege: [1][5]