Avalara KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Avalara ist eine Plattform für Steuer-Compliance bei Unternehmen, die in vielen Steuergebieten verkaufen. Sie berechnet Umsatzsteuer und VAT, verwaltet Befreiungsnachweise, reicht Erklärungen ein und wickelt E-Rechnungen ab, mit KI für Auswertungen, Zertifikatsprüfung und Produktklassifizierung.

Kern des Angebots ist AvaTax, eine Steuerberechnung, die sich an ERP, Onlineshop, Abrechnungs- und Kassensysteme anbinden lässt. Dazu kommen Module für Befreiungsnachweise, die Abgabe von Steuererklärungen, Zolltarifierung sowie E-Rechnung mit Meldepflichten in Echtzeit. Laut Avalara nutzen mehr als 43.000 Unternehmen und Behörden in über 75 Ländern die Software, dazu kommen mehr als 1.400 Partner-Integrationen. Avalara sitzt in Durham, North Carolina. Vista Equity Partners hat das Unternehmen im Oktober 2022 für 8,4 Milliarden US-Dollar von der Börse genommen. Nach einer Investition von 500 Millionen US-Dollar unter Führung von BlackRock im November 2025 blieb Vista Mehrheitseigner.

• Auffälligkeiten in Steuerdaten findenAI Reporting in AvaTax wertet Transaktionsdaten aus und macht Auffälligkeiten und Trends sichtbar. Die Steuerabteilung erkennt ungewöhnliche Sätze, Steuergebiete oder Mengen, ohne eigene Auswertungen zu bauen. Das verkürzt die Durchsicht vor einem Abgabetermin.
• Befreiungsnachweise prüfenAI Certificate Validation liest hochgeladene Steuerbefreiungsnachweise per Dokumentenerkennung aus und prüft sie automatisch. Eine Suche in natürlicher Sprache findet Kunden und Nachweise. So sinkt der Aufwand für Papierprüfung, die sich sonst vor einer Betriebsprüfung staut.
• Steuerermittlung im Einkauf erklärenIn AvaTax for Accounts Payable erklärt AI Tax Summary in Klartext, warum auf einer Eingangsrechnung ein bestimmter Steuerbetrag ermittelt wurde. Smart Rule Recommendations schlagen Regeländerungen aus Transaktionsmustern vor. Kreditoren- und Steuerteam müssen Einzelfälle seltener von Hand nachvollziehen.
• Steuerfragen mit Quellen beantwortenAvi for Tax Research beantwortet im Avalara-Portal Steuerfragen mit Quellenangaben. Eine Browser-Erweiterung von Avi hilft bei der Einrichtung in Systemen wie Shopify, Dynamics 365 und QuickBooks. Das Team erhält eine erste belegte Antwort, bevor es die Steuerberatung einschaltet.

• Berechnung, Befreiungsnachweise, Steuererklärungen und E-Rechnung kommen von einem Anbieter, laut Avalara mit mehr als 1.400 Partner-Integrationen.
• Das Trust Center nennt SOC 1 Type 2, SOC 2 Type 2 und ISO 27001 für die meistgenutzten Produkte. Das ist wichtig, wenn Abschlussprüfer sich auf die Steuerberechnung stützen.
• Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist im Legal Center öffentlich lesbar, Übermittlungen außerhalb des EWR laufen über Standardvertragsklauseln.

Avalara hat seinen Hauptsitz in Durham in North Carolina und gehört seit 2022 mehrheitlich der US-Beteiligungsgesellschaft Vista Equity Partners. Die Tarife für Umsatzsteuer und Erklärungen sind je US-Bundesstaat bepreist.

Klären Sie, welche Module Sie brauchen, denn die Pakete unterscheiden sich je Produkt. Die Tarife für Umsatzsteuer werden je US-Bundesstaat berechnet, rechnen Sie die Kosten daher für die Zahl Ihrer Bundesstaaten durch. Prüfen Sie, ob es für Ihr ERP oder Abrechnungssystem einen zertifizierten Konnektor gibt und wie die Ergebnisse zurück in die Buchhaltung fließen. Zertifikate gelten je Produkt, fordern Sie den SOC-1-Bericht für genau die Produkte an, auf die sich Ihre Prüfer stützen. Der Auftragsverarbeitungsvertrag erlaubt Unterauftragsverarbeiter außerhalb des EWR über Standardvertragsklauseln.

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