LiveFlow KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

LiveFlow ist eine Buchhaltungs- und Planungssoftware für Unternehmen mit vielen Gesellschaften oder Standorten, etwa Franchisesysteme, Baufirmen, Praxisgruppen und Gastronomiebetriebe. Sie konsolidiert, berichtet und plant. Das neuere Produkt Flow übernimmt Buchhaltung und Monatsabschluss mit mehreren KI-Agenten.

LiveFlow hat zwei Produktlinien. Die Planungs- und Reporting-Seite mit FinanceIQ, Konsolidierung und Dashboards bindet QuickBooks oder Xero an, konsolidiert Gesellschaften in über 160 Währungen samt Eliminierung konzerninterner Posten und spiegelt Berichte live nach Google Sheets oder Excel. Dazu kommen Budgets und Plan-Ist-Vergleiche je Abteilung.

Flow ist als KI-natives ERP positioniert, das QuickBooks Online ersetzt, mit Debitoren, Kreditoren, Abstimmung und Mehrgesellschaftsbuchhaltung in einem Hauptbuch. Das Unternehmen sitzt in New York und sammelte im September 2024 eine Series A über 13,5 Mio. US-Dollar unter Führung von Valar Ventures ein.

• Bankumsätze abstimmenDer Reconciler-Agent in Flow gleicht Bankumsätze laufend mit den Büchern ab. Regeln erledigen eindeutige Fälle, Agenten den Rest, und jeder Abgleich zeigt, wie er zustande kam. Offene Posten gehen als Ausnahme an eine erfahrene Buchhalterin oder einen Buchhalter, die Abstimmung verteilt sich so über den Monat.
• Buchungen kontierenDer Categorizer-Agent kontiert eingehende Buchungen automatisch auf die passenden Konten. Die Buchhaltung verbringt weniger Zeit mit Routinekontierung. Sie prüft vor allem die Buchungen, die der Orchestrator-Agent zur Freigabe vorlegt, und zeichnet sie ab.
• Abschluss über Gesellschaften prüfenDer Closer-Agent prüft den Monatsabschluss und meldet Auffälligkeiten, die Agenten Consolidator und Reporter übernehmen Konzernstruktur, Konsolidierung und Berichte in mehreren Währungen. Das Controlling einer Unternehmensgruppe sieht markierte Probleme, bevor Berichte hinausgehen.

• Für Unternehmen mit vielen physischen Standorten gebaut, etwa in Bau, Gesundheitswesen, Gastronomie, Handel und Franchise.
• Die Planungsebene setzt auf QuickBooks oder Xero auf und spiegelt live nach Google Sheets und Excel, Flow ersetzt dagegen das Hauptbuch selbst.
• Das Trust Center bietet einen SOC-2-Type-II-Bericht und nennt Unterauftragsverarbeiter wie AWS, Google Cloud, Vercel, Datadog und Retool.

LiveFlow sitzt in New York und baut dort nach eigener Mitteilung sein Vertriebsteam aus. Die Bankanbindung von Flow deckt Institute in den USA, Kanada und Großbritannien ab.

Entscheiden Sie, ob Sie nur die Reporting-Ebene auf QuickBooks oder Xero nutzen oder mit Flow das Hauptbuch wechseln. Davon hängen Migrations- und Prüfaufwand ab. Preise sind nicht veröffentlicht. Das Trust Center nennt Unterauftragsverarbeiter und bietet den SOC-2-Bericht, aber keine Hosting-Region. Fragen Sie nach dem Speicherort. Gruppen außerhalb Nordamerikas sollten Währungen und lokale Steuervorgaben prüfen, eine DATEV-Anbindung fanden wir im September 2026 nicht.

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