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Software für Agenturen und Dienstleister mit Ressourcenplanung, Budgets, Zeiterfassung und KI für Zeiteinträge, Berichte und Meetings.
Mosaic KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)
Ressourcen- und Kapazitätsplanung für Dienstleister mit KI-Zuordnung nach Fähigkeiten und dem Planungsassistenten Chello.
Preis auf Anfrage
Preis: Preis auf Anfrage
Tarife Standard und Enterprise mit gestaffeltem Preis je Platz bei jährlicher Abrechnung plus Plattformgebühr; Preise nicht veröffentlicht, Angebot über Demo. Stand Oktober 2026.
Was ist Mosaic?
Mosaic ist Software für Ressourcenmanagement bei Dienstleistern wie Architektur-, Ingenieur- und Beratungsfirmen. Sie plant Projekte nach tatsächlicher Kapazität, gleicht Auslastung aus und prognostiziert den Personalbedarf, unterstützt von einem KI-Assistenten, der Projekte beobachtet und Risiken meldet.
Mosaic deckt Projektplanung mit Budgets, Kapazitäts- und Auslastungsansichten, Zuordnung von Personal, Zeiterfassung und Prognosen zu Einstellungsbedarf und Umsatz ab. Es gibt die Tarife Standard und Enterprise, Preise nennt der Anbieter nach einer Demo. Das Unternehmen sitzt in San Francisco und hat Büros in New York und Toronto. Die Daten liegen bei AWS in den USA, jährlich findet ein SOC-2-Type-II-Audit statt.
KI-Funktionen von Mosaic und ihr Nutzen
- Planungsübersichten schickenDer KI-Assistent Chello beobachtet Projekte, Auslastung und Fristen und schickt tägliche, wöchentliche oder monatliche Übersichten zu Änderungen, fehlenden Angaben und verrutschenden Terminen. Ressourcenverantwortliche sehen Risiken, ohne jedes Projekt zu prüfen.
- Personen passenden Aufgaben zuordnenDie KI-gestützte Zuordnung schlägt Teammitglieder nach Fähigkeiten und Verfügbarkeit vor. Besetzungsentscheidungen gehen schneller, und weniger Menschen sind überbucht.
- Kapazität vorhersagenDie Prognose rechnet Personalbedarf und Umsatz zwölf Monate im Voraus aus der geplanten Arbeit. Die Leitung kann Einstellungen früher planen, statt auf Überlast zu reagieren.
Was Mosaic besonders macht
- Ausgerichtet auf Dienstleister, mit Prognosen zu Einstellungen und Umsatz im Enterprise-Tarif.
- KI-Übersichten kommen von selbst, statt nur auf Fragen im Chat zu antworten.
Wo Mosaic am stärksten ist
USA International verfügbar
Mosaic hat seinen Sitz in San Francisco und weitere Büros in New York und Toronto.
Vor dem Kauf von Mosaic klären
Die Daten liegen standardmäßig in den USA, andere Standorte gibt es nur als Enterprise-Sonderwunsch. Die Security-Seite nennt weder Auftragsverarbeitungsvertrag noch Unterauftragsverarbeiter, fordern Sie beides an. SSO und Zwei-Faktor-Anmeldung sind Enterprise-Funktionen. Die KI-Zuordnung nutzt Fähigkeiten und Verfügbarkeit einzelner Beschäftigter, daher ist der Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG zu beteiligen.
Mosaic in Deutschland und der EU: Datenschutz und AI Act
- DatenhaltungUSA (laut Anbieter). Speicherregionen: USA. Keine EU-Option genannt: fragen, wo die Daten liegen und welche Garantien für die Übermittlung gelten (Standardvertragsklauseln oder EU-U.S. Data Privacy Framework).
- AuftragsverarbeitungsvertragVom Anbieter nicht veröffentlicht: anfordern (Art. 28 DSGVO).
- EU AI ActPrüfen, ob die KI Entscheidungen über Menschen vorbereitet. Wenn nicht, greifen die Hochrisiko-Regeln meist nicht. Die Hochrisiko-Pflichten gelten ab dem 2. Dezember 2027 (Digital-Omnibus).
Allgemeine Information mit Quellen, keine Rechtsberatung.
Bewertungen zu Mosaic
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Jede Bewertung zeigt ihre Prüfstufe. Wir lesen jede vor der Veröffentlichung. So prüfen wir Bewertungen
Häufige Fragen zu Mosaic
Sind die Preise öffentlich?
Nein. Die Preisseite nennt Starter, Professional und Enterprise ohne Beträge und verweist auf eine Demo.
Wo liegen die Daten?
Mosaic hostet bei AWS in den USA und nutzt Google Cloud für Data-Science-Dienste. Enterprise-Kunden können andere Standorte anfragen.
Welche Zertifikate nennt Mosaic?
Jährliche SOC-2-Type-II-Audits und CSA STAR Level 1. Der Bericht ist auf Anfrage erhältlich.
Updatearchiv zu Mosaic1 Update
- Mosaic nennt jetzt die Tarife Standard und Enterprise mit Preis je Platz bei jährlicher Abrechnung plus Plattformgebühr. Quelle (öffnet in neuem Tab)
Änderungen beim Anbieter und bestätigte Hinweise aus Nutzermeldungen, jeweils an den Seiten des Anbieters geprüft. Wir prüfen jedes Tool monatlich.
Alternativen zu Mosaic
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