Preis auf Anfrage🇺🇸
Ressourcen- und Kapazitätsplanung für Dienstleister mit KI-Zuordnung nach Fähigkeiten und dem Planungsassistenten Chello.
Productive KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)
Software für Agenturen und Dienstleister mit Ressourcenplanung, Budgets, Zeiterfassung und KI für Zeiteinträge, Berichte und Meetings.
Pro Nutzer:inGratis-Test
Preis: Pro Nutzer:in
Essential und Professional je Person und Monat. Die Preisseite nennt widersprüchliche Beträge: auf den Tarifkarten Essential 10 bzw. 12 US-Dollar und Professional 25 US-Dollar, in der Vergleichstabelle 9 und 24 US-Dollar bei jährlicher Zahlung. Ultimate auf Anfrage. Gratis-Test 14 Tage. Stand September 2026.
Was ist Productive?
Productive ist Software für Agenturen, Beratungen und Dienstleister, die Ressourcenplanung, Projektverwaltung, Zeiterfassung, Budgets und Rechnungen verbindet. Die KI füllt Zeiteinträge vor, erstellt Berichte und hält Meetings fest.
Productive deckt Kapazitäts- und Verfügbarkeitsplanung, Projektplanung mit Gantt-Diagramm, Zeiterfassung, Budgets, Profitabilität und Rechnungsstellung ab, dazu ein Vertriebs-CRM. Anbindungen gibt es an Buchhaltungs- und HR-Systeme wie QuickBooks, Xero und Sage. Nach eigenen Angaben nutzen über 2.000 Firmen die Software. Die Daten liegen bei AWS in der EU, Vertragspartner ist The Productive Company, Inc. in Delaware.
KI-Funktionen von Productive und ihr Nutzen
- Zeiteinträge vorbereitenDie KI-Zeiterfassung schlägt Einträge anhand von Kalenderterminen vor. Beschäftigte rekonstruieren ihre Woche nicht mehr von Hand, und abrechenbare Stunden werden vollständiger erfasst.
- Berichte auf Anfrage erstellenDie KI macht aus einer Frage einen Bericht zu Auslastung, Budgets oder Profitabilität. Operations-Verantwortliche erhalten Zahlen, ohne jeden Bericht selbst zu bauen.
- Kundengespräche festhaltenDer Notetaker als Zusatz transkribiert Gespräche und legt daraus Aufgaben an. Kundenwünsche sind sofort erfasst, und das Team kann direkt daran arbeiten.
Was Productive besonders macht
- Verbindet Ressourcenplanung mit Budgets, Profitabilität und Rechnungen für Dienstleister in einem Werkzeug.
- Hosting bei AWS in der EU, dazu ein SOC-2-Type-II-Bericht.
Wo Productive am stärksten ist
USA International verfügbar
Die Vertragsgesellschaft sitzt in Delaware, USA; einen belegten Schwerpunktmarkt nennt Productive nicht.
Vor dem Kauf von Productive klären
Ressourcenplanung und Zeiterfassung zeigen Auslastung und Stunden einzelner Beschäftigter. In Deutschland ist deshalb der Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG zu beteiligen. Prüfen Sie, welche KI-Funktionen Ihr Tarif enthält und ob der Notetaker extra kostet. Ein unterzeichneter Auftragsverarbeitungsvertrag steht im Trust-Center zum Download; fragen Sie, wo Notetaker-Aufnahmen verarbeitet werden.
Productive in Deutschland und der EU: Datenschutz und AI Act
- DatenhaltungEU (laut Anbieter). Speicherregionen: EU.
- AuftragsverarbeitungsvertragÖffentlich einsehbar (öffnet in neuem Tab).
- EU AI ActPrüfen, ob die KI Entscheidungen über Menschen vorbereitet. Wenn nicht, greifen die Hochrisiko-Regeln meist nicht. Die Hochrisiko-Pflichten gelten ab dem 2. Dezember 2027 (Digital-Omnibus).
Allgemeine Information mit Quellen, keine Rechtsberatung.
Bewertungen zu Productive
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Häufige Fragen zu Productive
Wo speichert Productive die Daten?
Die Security-Seite nennt Amazon AWS in der Europäischen Union. Genaue Standorte werden nicht veröffentlicht.
Gibt es einen Gratis-Test?
Ja. Productive bietet einen 14-tägigen Test ohne Kreditkarte an.
Für wen ist Productive gedacht?
Für Agenturen, Beratungen, IT-Dienstleister und andere Firmen, die Zeit verkaufen und Kapazität gegen Budgets planen.
Updatearchiv zu Productivenoch keine Updates
Für Productive sind noch keine Änderungen erfasst.
Änderungen beim Anbieter und bestätigte Hinweise aus Nutzermeldungen, jeweils an den Seiten des Anbieters geprüft. Wir prüfen jedes Tool monatlich.
Alternativen zu Productive
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Projektplattform aus Hamburg für Agenturen mit Teamplanung, Zeiterfassung und KI-Chat über Projekte, Kunden und Dokumente.