Alternativen zu Notta: 12 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

Feishu, international als Lark bekannt, ist die Arbeitsplattform von ByteDance mit Chat, Dokumenten und dem HR-Modul Feishu People, inzwischen aufgebaut um KI-Agenten im täglichen Arbeitsalltag.

Wichtige Funktionen

• KI-Agenten als „First-Class Citizens“ seit Feishu 8.0, verbunden mit Doubao Workspace
• Feishu People automatisiert Recruiting, Bewertung, Motivation und Training inklusive OKR-System
• KI-gestützter Meeting-Recorder mit automatischer Zusammenfassung

Im Vergleich zu Notta

• Für größere Organisationen gebaut als die kleinsten Kunden von Notta.
• Stark in denselben Märkten wie Notta: Singapur.

Vor dem Kauf klären: Feishu und Lark sind dieselbe Plattform, aufgeteilt in eine in China gehostete und eine international gehostete Version, welche Version Sie buchen und wo die Daten liegen, hängt vom Markt ab. Eine unabhängige Sicherheitszertifizierung war auf den geprüften Seiten nicht bestätigt. Wo KI-gestützte Bewertungs- oder Leistungsfunktionen für Beschäftigte in Deutschland genutzt werden, gelten die Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG und eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO; relevant ist dann meist die international gehostete Lark-Version, nicht das in China gehostete Feishu.

Amberscript ist ein europäischer Dienst, der Audio und Video in Transkripte und Untertitel umwandelt, entweder rein maschinell oder von Menschen geprüft. Er richtet sich an Medien, Bildung, öffentliche Verwaltung und Gesundheitswesen.

Wichtige Funktionen

• Maschinelle Transkription in Minuten in mehr als 90 Sprachen
• Maschinelle Untertitel direkt aus der Tonspur
• Amber Notes erstellt Notizen aus Besprechungen

Im Vergleich zu Notta

• Kann Daten in der EU speichern, Notta nennt keine EU-Option.
• Sitz in Niederlande, Notta in Singapur.
• Anderes Preismodell: Pauschal statt Freemium.

Vor dem Kauf klären: Die Preisseite nennt Abos für maschinelle Transkription ab 19 Euro im Monat und menschliche Transkription ab 1,85 Euro je Minute; vergleichen Sie beide Wege für Ihre Audiomenge. Hochgeladene Dateien werden laut Datenschutzerklärung nach sechs Monaten automatisch gelöscht, planen Sie ein eigenes Archiv. Single Sign-on gibt es nur mit einem Enterprise-Vertrag. Fordern Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO an, den Amberscript laut Datenschutzerklärung auf Wunsch unterzeichnet.

Happy Scribe macht aus Audio und Video mit KI Transkripte, Untertitel und Übersetzungen und zeichnet Besprechungen auf. Das Angebot richtet sich an Medien-, Kommunikations-, Rechts- und Forschungsteams, die Text aus gesprochenen Inhalten brauchen.

Wichtige Funktionen

• KI-Untertitel in mehr als 150 Sprachen
• KI-Übersetzung von Transkripten und Untertiteln in mehr als 80 Sprachen
• KI-Notetaker für Google Meet, Microsoft Teams und Zoom

Im Vergleich zu Notta

• Kann Daten in der EU speichern, Notta nennt keine EU-Option.
• Sitz in Irland, Notta in Singapur.
• Anderes Preismodell: Pauschal statt Freemium.

Vor dem Kauf klären: Die Daten liegen in der EU, die Liste der Unterauftragsverarbeiter und weitere Compliance-Unterlagen erhalten Sie über das Trust Center. Training mit Ihren Inhalten erfolgt nur nach Opt-in. Der Meeting-Notetaker zeichnet Teilnehmende auf. Informieren Sie diese und beachten Sie bei Aufzeichnungen von Beschäftigten § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG. SSO und SAML gibt es nur im Enterprise-Tarif. Zusatzminuten kosten 0,20 Euro.

jamie ist ein KI-Werkzeug für Meeting-Notizen aus Deutschland, das auf dem eigenen Gerät aufzeichnet, statt einen Bot ins Gespräch zu schicken. Es funktioniert für Online- und Präsenztermine und verarbeitet Daten nur in Europa, was Banken, Kanzleien und Beratungen anspricht.

Wichtige Funktionen

• Aufzeichnung ohne Meeting-Bot direkt auf Mac, Windows oder iPhone
• Zusammenfassungen und Aufgaben wenige Sekunden nach dem Meeting
• Ask Jamie beantwortet Fragen über alle Meetings

Im Vergleich zu Notta

• Kann Daten in der EU speichern, Notta nennt keine EU-Option.
• Sitz in Deutschland, Notta in Singapur.
• Am stärksten anderswo: Deutschland.

Vor dem Kauf klären: Weil kein Bot erscheint, bemerken Teilnehmende die Aufzeichnung womöglich nicht. Legen Sie fest, wie Sie sie ankündigen; eigene Einwilligungshinweise sind eine Enterprise-Funktion. SAML-SSO und SCIM gibt es ebenfalls nur in Enterprise. Bei internen Meetings ist in Deutschland der Betriebsrat zu beteiligen. Das SOC-2-Type-II-Audit lief im September 2026 noch.

Jump ist eine KI-Plattform für Finanzberater und Vermögensverwalter. Sie protokolliert und fasst Kundengespräche zusammen, bereitet Termine vor, pflegt das CRM, entwirft Folge-E-Mails und beschleunigt Formulare bei der Kontoeröffnung.

Wichtige Funktionen

• KI-Notizen für Kundengespräche mit Übernahme ins CRM oder die Finanzplanungssoftware
• Vorbereitung auf Termine und Entwürfe für Folge-E-Mails und Aufgaben
• Dokumentenerkennung und automatisches Ausfüllen von Kontoeröffnungsformularen

Im Vergleich zu Notta

• Startet teurer: ab 100 $ je Nutzer:in/Monat, Notta ab 8,17 $ je Nutzer:in/Monat.
• Am stärksten anderswo: USA.

Vor dem Kauf klären: Die Aufzeichnung von Kundengesprächen braucht eine Einwilligung und muss zu den Dokumentationspflichten der Anlageberatung passen, in der EU etwa MiFID II. Jump ist auf US-Berater und US-CRM-Systeme ausgerichtet. Europäische Häuser sollten Datenregion und DSGVO-Bedingungen prüfen. Erstellte Notizen und E-Mails müssen Berater vor dem Versand prüfen.

meinGPT ist ein KI-Arbeitsplatz für kleine und mittlere Unternehmen der SelectCode GmbH bei München, mit Chat, eigenen Assistenten, Meeting-Protokollen und Workflows, gehostet in Deutschland und der EU.

Wichtige Funktionen

• Chat und Dateianalyse mit mehreren Modellen
• Transkription und Zusammenfassung von Besprechungen
• Eigene Assistenten

Im Vergleich zu Notta

• Kann Daten in der EU speichern, Notta nennt keine EU-Option.
• Sitz in Deutschland, Notta in Singapur.
• Anderes Preismodell: pro Nutzer:in statt Freemium.

Vor dem Kauf klären: Planen Sie das Modellbudget zusätzlich zur Lizenz ein. Bei unserer Prüfung im September 2026 nannte die Preisseite Anmeldung über Microsoft, Google oder Magic Link, aber kein eigenes SAML-SSO. Fragen Sie nach, wenn Sie es brauchen. Lassen Sie sich im Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO zeigen, welche Modellanbieter Daten verarbeiten. Bei Meeting-Transkription ist der Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG zu beteiligen.

Otter.ai ist ein KI-Meeting-Assistent, der sich in Zoom, Microsoft Teams und Google Meet einwählt, live transkribiert und Zusammenfassungen mit Aufgaben schreibt. Einzelpersonen starten kostenlos, Teams nutzen gemeinsame Arbeitsbereiche und CRM-Anbindungen.

Wichtige Funktionen

• Automatische Transkription von Zoom, Microsoft Teams und Google Meet
• KI-Zusammenfassungen mit Aufgaben nach dem Meeting
• AI Chat beantwortet Fragen über einzelne und mehrere Meetings

Im Vergleich zu Notta

• Startet teurer: ab 8,33 $ je Nutzer:in/Monat, Notta ab 8,17 $ je Nutzer:in/Monat.
• Am stärksten anderswo: USA.

Vor dem Kauf klären: Die Daten liegen in den USA. Prüfen Sie Übermittlungsregeln, Unterauftragsverarbeiter und einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Aufzeichnungen erfassen Aussagen aller Teilnehmenden. Informieren Sie vorab und holen Sie, wo nötig, Einwilligungen ein. Otter trainiert eigene Modelle mit anonymisierten Nutzerdaten, prüfen Sie, ob das zu Ihren Regeln passt. SSO gibt es nur im Enterprise-Tarif; in Deutschland ist bei Aufzeichnung interner Meetings der Betriebsrat zu beteiligen.

tl;dv ist ein KI-Notetaker aus Deutschland, der Gespräche in Zoom, Google Meet und Microsoft Teams aufzeichnet, transkribiert und zusammenfasst. Vertriebs- und Kundenteams übertragen damit Gesprächsnotizen ins CRM und werten Muster über viele Meetings aus.

Wichtige Funktionen

• Transkription in über 30 Sprachen
• KI-Zusammenfassungen in wählbaren Formaten, etwa MEDDIC
• Überträgt Gesprächsergebnisse ins CRM und entwirft Follow-up-Mails

Im Vergleich zu Notta

• Kann Daten in der EU speichern, Notta nennt keine EU-Option.
• Sitz in Deutschland, Notta in Singapur.
• Am stärksten anderswo: Deutschland.

Vor dem Kauf klären: Coaching und Leitfaden-Auswertung bewerten die Leistung einzelner Beschäftigter. Das berührt § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG, der Betriebsrat ist vor der Einführung zu beteiligen. Aufzeichnungen erfassen Aussagen aller Teilnehmenden. Informieren Sie vorab und holen Sie, wo nötig, Einwilligungen ein. Den SOC-2-Bericht gibt es im Trust-Center gegen Vertraulichkeitsvereinbarung.