Onfly KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Onfly ist eine brasilianische Plattform für Geschäftsreisen und Spesen. Sie verbindet die Buchung von Flügen, Hotels und Mietwagen mit Spesenabrechnung, Erstattung und einer Prepaid-Firmenkarte und prüft Belege sowie richtlinienwidrige Ausgaben per KI.

Im Reisemodul buchen Beschäftigte innerhalb der Firmenrichtlinie. Das Spesenmodul erstellt Reisekostenabrechnungen automatisch, steuert mehrstufige Freigaben und erstattet Auslagen über eine App. Die Prepaid-Firmenkarte gibt es physisch und virtuell, Limits nach Händlerart oder Zeitraum greifen schon vor dem Kauf. Über Integrationspartner lassen sich mehr als 30 Systeme anbinden, darunter TOTVS und SAP. Onfly sitzt in Belo Horizonte, hat Büros in São Paulo und Mexiko-Stadt, nennt Aktivitäten in 11 Ländern Amerikas und laut eigenen Angaben über 3.000 Kunden. Im April 2025 erhielt das Unternehmen eine Series B über 40 Millionen US-Dollar unter Führung von Tidemark.

• Belege prüfenDie KI prüft Belege und Steuerrechnungen, die Beschäftigte mit ihren Ausgaben einreichen, noch vor der Freigabe. Die Buchhaltung gleicht so seltener jeden Beleg von Hand mit dem erstatteten Betrag ab und erhält vorgeprüfte Abrechnungen.
• Nicht erlaubte Posten markierenDie KI erkennt Posten und Ausgaben, die außerhalb der Firmenrichtlinie liegen, und markiert sie vor der Freigabe. Freigebende sehen die fraglichen Einträge sofort, statt jede Zeile einer Abrechnung zu lesen.
• Automatische Reisekostenabrechnung stützenZusammen mit der automatisch erstellten Reisekostenabrechnung sorgt die KI-Prüfung dafür, dass die Kosten einer Reise geordnet in der Buchhaltung ankommen. Das verringert Rückfragen an Reisende und das Zusammentragen von Belegen.

• Verbindet Reisebuchung, Spesenabrechnung und eine Prepaid-Firmenkarte mit Kontrollen vor dem Kauf in einer Plattform für lateinamerikanische Unternehmen.
• Bietet neben den kostenpflichtigen Tarifen Starter, Premium und Enterprise mit fester Monatsgebühr einen Tarif Free für die Suche nach Flügen, Hotels und Mietwagen.
• Laut Anbieter wird die Plattform jährlich von Ernst & Young geprüft.

Onfly hat seinen Hauptsitz in Belo Horizonte, ein weiteres Büro in São Paulo und zählt laut Anbieter über 3.000 Kunden; genannt werden vor allem brasilianische Firmen wie PicPay, Hotmart, Vivara und Méliuz.

Onfly ist für Unternehmen in Brasilien und Lateinamerika gebaut. Prüfen Sie daher, ob Ihre Länder, Währungen und Steuerbelege unterstützt werden. Fragen Sie nach dem Speicherort der Daten, nach Zertifikaten über die Richtlinie zur Informationssicherheit hinaus, nach direkten ERP-Anbindungen und danach, welcher Tarif die KI-Belegprüfung enthält. Bezahlt wird per Kreditkarte oder Aufladung per Boleto, Premium und Enterprise können nach Freigabe auf Rechnung zahlen.

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