PastaHR KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (November 2026)

PastaHR liefert KI-Agenten, die Bewerbungen vorqualifizieren, prüfen und fehlende Angaben per WhatsApp und E-Mail nachfordern, für Recruiting-Teams mittlerer und großer Arbeitgeber vor allem in der Schweiz und in Deutschland.

PastaHR baut KI-Agenten, die sich in das bestehende Bewerbermanagementsystem eines Recruiting-Teams einfügen, statt es zu ersetzen, mit Anbindung an mehr als 100 ATS-Plattformen wie Personio, SAP SuccessFactors, Workday und Greenhouse. Im Kern stehen die automatische Vorqualifizierung eingehender Bewerbungen gegen selbst definierte Kriterien, eine JobFit-Bewertung mit nachvollziehbarer Begründung je Kandidat:in sowie eigenständiges Nachfassen per WhatsApp oder E-Mail bei fehlenden Angaben oder Dokumenten. Die Entscheidung über jede Bewerbung bleibt bei Recruiter:innen und Fachbereich, die KI bereitet nur die Vorauswahl auf. PastaHR ist ein Schweizer Unternehmen (Pasta Software Studio AG, Zürich) mit Kundschaft aus Handel, Gesundheitswesen, Gastgewerbe und Industrie im mittleren bis großen Segment.

• Qualifiziert eingehende Bewerbungen vorJede Bewerbung wird bei oder kurz nach Eingang gegen die von Recruiter:innen festgelegten Muss- und Kann-Kriterien geprüft. Statt jeden Lebenslauf einzeln zu lesen, öffnet das Team eine Warteliste mit Bewerbungen, die die Grundanforderungen bereits erfüllen.
• Bewertet Kandidat:innen mit nachvollziehbarer BegründungDie JobFit-Bewertung stuft jede Bewerbung gegen die Stellenkriterien ein und zeigt, welche Anforderungen erfüllt sind oder fehlen, samt der Belege dahinter. Recruiter:innen vergleichen Kandidat:innen auf einen Blick und sehen trotzdem, wie die Einstufung zustande kommt.
• Fordert fehlende Angaben eigenständig nachBleibt eine Anforderung nach Lebenslauf oder Antworten unklar, schreibt ein KI-Agent die bewerbende Person per WhatsApp oder E-Mail an und fragt gezielt nach der fehlenden Angabe oder dem fehlenden Dokument. Recruiter:innen erhalten eine vollständige Akte, ohne selbst Erinnerungen zu verschicken.
• Koordiniert die Terminbuchung fürs InterviewSobald eine Bewerbung in die engere Auswahl kommt, kann das System einen Buchungslink verschicken und einen Termin direkt im Chat bestätigen, abgeglichen mit dem Kalender der Recruiter:innen. Das erspart eine Runde Terminmails oder -anrufe pro Interview.
• Fasst jede Bewerbung für die Entscheidung zusammenDer Assistent verdichtet Lebenslauf, Screening-Antworten und JobFit-Ergebnis zu einer kurzen Zusammenfassung, die Recruiter:innen oder Fachbereich in wenigen Sekunden erfassen können, statt für jede einzelne Bewerbung die komplette Akte zu öffnen und selbst zusammenzufassen.

• Versteht sich als KI-Schicht für bestehende Recruiting-Teams und ATS-Systeme, nicht als Ersatz für Recruiter:innen.
• Bindet mehr als 100 Bewerbermanagementsysteme an, darunter Personio, SAP SuccessFactors, Workday und Greenhouse.
• Die JobFit-Bewertung zeigt die Belege hinter jeder Einstufung statt nur eines einzelnen Werts.
• Veröffentlicht eine EU-AI-Act-Selbsteinschätzung und listet die eigenen Subprozessoren samt Datenstandort in einem öffentlichen Trust Center.

Der Gesellschaftssitz von PastaHR liegt in Zürich (Pasta Software Studio AG), mit namentlich genannten Schweizer Referenzkund:innen aus Handel, Logistik und Gesundheitswesen wie Aldi Suisse, Manor, Securitas, Siemens Schweiz, Swisscom, Coop und Autogrill Schweiz, mehrere mit veröffentlichten Ergebnissen wie dem von Aldi Suisse berichteten dreifach schnelleren Bewerbungsprozess.

Klären Sie vor der Einführung, welche Ihrer ATS-Anbindungen bereits vollständig unterstützt werden, die Tiefe der Integration unterscheidet sich je System. Der Anbieter veröffentlicht Subprozessoren samt Datenstandort in einem öffentlichen Trust Center, das sich mit der eigenen Vorgabe zur Datenresidenz abgleichen lässt, dazu eine EU-AI-Act-Selbsteinschätzung und die Zertifizierung nach ISO 27001:2022. Da PastaHR nur Bewerbungen screent und einstuft statt bestehende Mitarbeitende zu bewerten, betrifft die Mitbestimmung des Betriebsrats hier eher Auswahlrichtlinien als § 87 BetrVG.

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