Gupy KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (September 2026)

Gupy ist eine brasilianische HR-Plattform, die Recruiting, Onboarding, Weiterbildung, Mitarbeiterbindung und Performance in einem System bündelt, ausgelegt auf mittelständische und große Arbeitgeber. Die KI-Schicht bewertet Bewerbungen, prüft Dokumente und führt erste Einstellungsgespräche über WhatsApp.

Gupy verkauft fünf verbundene Module, Recruiting & Auswahl, Admission (Onboarding), betriebliche Weiterbildung, Klima & Engagement sowie Performance, dazu einen Talent-Hub, der die Mitarbeiterdaten aus allen Modulen zusammenführt. Das Unternehmen hat seinen Sitz in Brasilien und gibt dort mehr als 4.000 Kundenunternehmen an.

Als genannte Referenzen führt die Website Vivo, Solar Coca-Cola und Petz an. Die Module werden einzeln in Stufen wie Scale und Enterprise bepreist, jeweils auf Anfrage statt veröffentlicht, die Oberfläche gibt es auf Portugiesisch, Englisch und Spanisch.

• Ordnet Bewerbungen nach PassungDie KI sortiert eingehende Lebensläufe und Bewerbungen nach Passung zur offenen Stelle und liefert Recruiter:innen eine vorsortierte Liste. Laut Anbieter stammen 64 Prozent der Einstellungen aus den eigenen Top-10-Vorschlägen, wodurch der größte Teil der manuellen Erstsichtung entfällt.
• Führt Vorauswahlgespräche über WhatsAppEin KI-Agent führt ein erstes Gespräch direkt in WhatsApp, stellt Auswahlfragen und bewertet die Antworten, bevor Recruiter:innen einsteigen. So werden Bewerbende über einen Kanal erreicht, den sie ohnehin nutzen, statt über E-Mail oder ein separates Portal.
• Prüft Onboarding-Dokumente automatischEine OCR-Prüfung kontrolliert Unterlagen wie Ausweisdokumente beim digitalen Onboarding und markiert Auffälligkeiten, statt dass jede Datei von Hand gesichtet wird. Laut Anbieter liegt die Genauigkeit dieser Dokumentenprüfung bei rund 95 Prozent.
• Entwirft SchulungskurseDas Weiterbildungsmodul erstellt aus einer kurzen Eingabe einen vollständigen Kurs samt Struktur und Inhalten in wenigen Minuten statt in mehrtägiger Arbeit. Weiterbildungsteams erhalten damit einen bearbeitbaren Entwurf statt eines leeren Kursgerüsts.

• Deckt den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus in einem verbundenen System ab, von der Bewerbung über Onboarding und Weiterbildung bis zu Engagement und Performance.
• WhatsApp ist ein nativer Recruiting-Kanal statt einer nachträglichen Benachrichtigung, Bewerbende durchlaufen die Vorauswahl direkt in einer Chat-App, die sie ohnehin nutzen.
• Die Plattformdaten liegen laut Anbieter auf AWS-Servern in den USA statt in Brasilien, das sollten Sie mit den eigenen Vorgaben zur Datenhaltung abgleichen.

Gupy hat seinen Sitz in Brasilien und gibt mehr als 4.000 brasilianische Kundenunternehmen an, darunter Vivo, Solar Coca-Cola, Embraer und Casas Bahia.

Fragen Sie gezielt nach der Datenhaltung: Der eigene Datenschutzhinweis von Gupy nennt für das Admission-Modul AWS-Server in Virginia, USA, nicht Brasilien oder die EU, was je nach Standort der Beschäftigten für LGPD- oder DSGVO-Pflichten relevant ist. Die Module werden einzeln nach Stufe bepreist statt veröffentlicht, lassen Sie sich vorab eine schriftliche Aufschlüsselung geben. Klären Sie außerdem, an welche Lohn- oder HR-Systeme außerhalb Brasiliens sich die Plattform anbinden lässt.

• LGPD erfasst Beschäftigtendaten wie jede andere personenbezogene Angabe
• Nationales KI-Gesetz noch im Kongress anhängig
• Datenschutzbehörde erklärt KI zur Durchsetzungspriorität

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