Prophix One KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Prophix One ist eine Plattform für Budget, Planung, Reporting, Konsolidierung und Kontenabstimmung in mittleren und großen Unternehmen. KI-Agenten und Prophix Copilot übernehmen wiederkehrende Aufgaben im Finanzbereich und beantworten Fragen.

Prophix One verbindet Budget und Forecast, Management- und Finanzberichte, Konsolidierung und Kontenabstimmung. Prophix wurde 1987 gegründet, nennt mehr als 3.000 Kunden in über 100 Ländern und betreibt neben weiteren europäischen Seiten eine deutsche Website. Die Plattform läuft auf AWS mit Sicherungen in mehreren Regionen. Prophix Copilot und ein MCP-Server erweitern die Plattform auf Microsoft-Office-Programme und externe Assistenten. Preise waren bei unserer Prüfung im September 2026 nicht auffindbar.

• Budgets erfassen und Planungsschritte ausführenDer Budgetierungsagent prüft, genehmigt und modelliert Budgetänderungen per Alltagssprache. Der Planungsagent führt nach einmaliger Einrichtung wiederkehrende Schritte aus, etwa Budgetstart, Monatsfortschreibung und Forecast. Planer sparen Routineklicks in jedem Zyklus, und Budgetrunden werden schneller fertig.
• Finanzfragen mit Berichten beantwortenDer Berichtsagent macht aus einer Finanzfrage eine belegte Antwort mit Grafiken, Tabellen und Abweichungskommentaren. Führungskräfte bekommen Antworten, ohne auf einen Bericht des Finanzteams zu warten, und das Controlling erhält Textentwürfe.
• Abschluss und Konsolidierung unterstützenDer Konsolidierungsagent beantwortet Fragen zur Konsolidierung, ohne Berichtsvarianten neu zu rechnen. Der Abstimmungsagent verfolgt Abschlussstatus, Termine und offene Punkte. Ein KI-Abgleich stimmt Hauptbuch- und konzerninterne Salden ab und spart Handarbeit vor dem Termin.
• Einführung beschleunigenDer Architektenagent macht aus Rohdaten funktionsfähige Modelle und ordnet dafür Sachkonten per KI den Dimensionen zu. Projekte kommen schneller zu einem ersten nutzbaren Modell, und das Finanzteam verbringt weniger Zeit mit der Kontenzuordnung.

• Eigene deutschsprachige Website und Produktseiten, dazu Fassungen auf Französisch, Italienisch, Niederländisch, Portugiesisch und Spanisch.
• Nennt ISAE 3402 Type II und SOC 2 Type II sowie ISO/IEC 27001, 27017, 27018 und HITRUST, hilfreich für prüfungsintensive Finanzbereiche.
• Prophix Copilot arbeitet in Teams, Excel, PowerPoint, Word und Outlook, ein MCP-Server bindet externe Assistenten an.

Prophix nennt als weltweiten Hauptsitz Toronto in Kanada, die Prophix Software Inc. betreibt die Website von dort.

Fragen Sie nach Preisen und nach den enthaltenen Agenten, Beträge waren nicht veröffentlicht. Klären Sie die AWS-Region für Ihre Daten, die Sicherheitsseite nennt nur AWS und Sicherungen in mehreren Regionen. Für den Abschlussprüfer eignet sich der ISAE-3402-Type-II-Bericht. Prophix gibt an, Kundendaten nicht zum Training fremder KI-Modelle zu nutzen. Lassen Sie sich das vertraglich bestätigen.

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