Vena KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Vena ist Software für Planung, Reporting und Konsolidierung für Finanzteams, die Microsoft Excel als Oberfläche behalten wollen. Vena Copilot ergänzt KI-Agenten für Budgets, Berichte und Abweichungsanalysen, auch in Microsoft Teams.

Vena verbindet eine zentrale Datenbank mit voller Excel-Integration für Budget und Forecast, Finanz- und Managementberichte, Liquiditäts-, Personal-, Vertriebs- und Marketingplanung sowie Konsolidierung. Der Anbieter sieht sich als Microsoft-nah und baut seine KI auf Microsoft Azure OpenAI. Vena hat Hauptbüros in Toronto, den USA, London und Indien und spricht von Tausenden Organisationen als Kunden. Die Tarife Professional und Complete gibt es auf Anfrage.

• Budgets in Excel aus Anweisungen erstellenDer Planning Agent erzeugt strukturierte Budgets und Forecasts direkt in Excel aus Anweisungen in Alltagssprache, ohne dass Vorlagen neu gebaut werden müssen. Planer bleiben in ihrer gewohnten Excel-Umgebung und haben schneller eine erste Planversion.
• Berichte auf Anfrage erzeugenDer Reporting Agent erstellt Berichte für jede Sicht mit Drilldown bis zu den Zahlen. Auch Kollegen außerhalb der Finanzabteilung können Berichte selbst anfordern. Das FP&A-Team bekommt weniger Einzelanfragen und bespricht Ergebnisse gemeinsam in Excel Live in Microsoft Teams.
• Abweichungen und Trends analysierenDer Analytics Agent erstellt Abweichungs- und Trendanalysen auf Basis der Vena-Daten. Das Controlling erhält einen schriftlichen Ausgangspunkt für den Monatskommentar und kann die gesparte Zeit für Gespräche mit Budgetverantwortlichen nutzen.
• Fragen an den passenden Agenten leitenVena Copilot nimmt Fragen in Alltagssprache oder im Chat an, gibt sie im Hintergrund an den passenden Agenten weiter und liefert Auswertungen oder Berichte. Nutzer bewerten Antworten und legen Regeln für Begriffe fest, so werden die Ergebnisse für das Team besser.

• Microsoft Excel bleibt die wichtigste Oberfläche, dazu kommt Zusammenarbeit in Microsoft Teams. Das passt zu Finanzteams, die auf Microsoft 365 setzen.
• Vena Copilot ist im Tarif Professional enthalten, Nutzer von Microsoft Dynamics 365 Business Central erhalten unter Umständen Rabatt.
• Jährliche SOC-1- und SOC-2-Type-II-Prüfungen durch Deloitte, dazu ein öffentlicher SOC-3-Bericht.

Vena führt seinen kanadischen Hauptsitz in Toronto und hat weitere Hauptbüros in den USA, in London und in Indien.

Vena nennt keine Preise. Vergleichen Sie den Umfang von Professional und Complete. Legen Sie die Region des Vena Hub zu Beginn fest, die Trust-Seite bietet Kanada, die USA und die EU zur Wahl. Prüfen Sie im Auftragsverarbeitungsvertrag, wie die Verarbeitung über Azure OpenAI geregelt ist. Der Scenario Agent war im September 2026 noch als bald verfügbar markiert und sollte Ihre Entscheidung nicht tragen.

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