Alternativen zu Vena: 12 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

Auswahl: welche Alternative zu Vena in welcher Lage passt

Jedox

Passt zu Firmen in Deutschland, Österreich und der Schweiz, die Excel-Integration und Hosting in Deutschland wollen. Jedox läuft auf Microsoft Azure mit Regionen wie Germany West Central und Switzerland North. Abgerechnet wird eine Monatsgebühr je benannter Nutzer:in, jährlich in Rechnung gestellt; die KI-Planung gehört zum Paket Professional.

Pigment

Passt zu Finanzteams, die im Browser modellieren und Pläne mit Fachbereichen teilen wollen. Pigment speichert Daten in Frankfurt oder Oregon in der Google Cloud und bietet eine souveräne Variante auf S3NS. Ein Test über 14 Tage ohne Kreditkarte erlaubt einen Eindruck vor dem Vertriebsgespräch.

Cube

Passt zu mittelgroßen Firmen, deren Planer:innen zwischen Excel und Google Sheets aufgeteilt sind. Jeder Cube-Tarif enthält unbegrenzt viele Nutzer:innen, Dimensionen und Dashboards sowie vier Arten von KI-Agenten. Als Hosting nennt Cube nur die USA, wo EU-Hosting Pflicht ist, fällt es also heraus.

Datarails

Passt zu kleinen Controlling-Teams, die in Excel bleiben und Berichte und Vorstandsunterlagen schneller erstellen wollen. Die Tarife reichen von Professional bis Expert, auf Anfrage, das KI-Paket gibt es ab Professional. Als Hosting nennt Datarails die USA, Kanada und Großbritannien.

Excel als Stärke und als Grenze

Die Preisseite von Vena beschreibt die Plattform als volle Integration in Microsoft Excel über einer zentralen Datenbank, die einen relationalen Speicher mit In-Memory-OLAP verbindet. Planer:innen öffnen Vorlagen in Excel und tragen Zahlen ein, die Datenbank kümmert sich um Versionen, Abläufe und Berechtigungen. Für Controller:innen mit jahrelang gewachsenen Tabellenmodellen senkt das die Hürde zu einem Planungssystem.

Die Grenze zeigt sich, wenn mehr Menschen planen sollen. Bereichsleitungen, die Excel nicht täglich nutzen, arbeiten trotzdem in Tabellen, und Teams auf Google Workspace haben keinen eigenen Weg. Manche Finanzleitungen wollen außerdem treiberbasierte Modelle, die nicht in einzelnen Arbeitsmappen stecken.

Hier trennen sich die Alternativen. Jedox und Datarails bleiben nah an Excel. Cube ergänzt Google Sheets. Pigment und Planful verlegen die Modellierung in den Browser und behandeln Excel als eine von mehreren Ausgaben. Der Vergleich unten zeigt die Abwägung in zwei Spalten.

Belege: [1][2][3]

Lizenzen und Vertrag: was Vena veröffentlicht und was nicht

Vena verkauft zwei Tarife ohne veröffentlichte Preise. Professional enthält die Vena-Plattform, eine Kundenbetreuung, Standard-Support mit Überwachung rund um die Uhr, das Kundenportal und Vena Copilot. Complete ergänzt Vena Insights für KI-gestütztes Reporting im Controlling, Premium-Support, eine Sandbox-Umgebung und Expert Managed Services. Professional-Kund:innen können diese Bausteine einzeln dazukaufen.

Lizenzen gibt es in drei Rollen: Power User für die Verantwortlichen der Modelle, Contributor für alle, die Pläne eingeben und Abläufen folgen, und View Only für Berichtsleser:innen. Die Mischung der Rollen bestimmt den Preis. Zählen Sie also ehrlich, wie viele Personen Modelle bauen und wie viele nur Zahlen liefern.

Eine Zeile auf der Preisseite verdient Aufmerksamkeit vor der Unterschrift: Die Plattform-APIs enthalten den Import, der Export kostet extra. Für ein Planungssystem, in dem Budgets, Forecasts und Istdaten liegen, beeinflusst eine Exportgebühr, wie leicht Sie später wechseln. Gemeinnützige Organisationen und Nutzer:innen von Microsoft Dynamics 365 Business Central können Rabatte bekommen.

Offener beim Preis sind die Alternativen nicht. Jedox, Cube, Datarails und Planful arbeiten ebenfalls mit Angeboten, und Pigment bietet einen Test, aber keine Preisliste. Der Unterschied liegt in Einheit und Umfang: Jedox rechnet je benannter Nutzer:in ab, Cube enthält in jedem Tarif unbegrenzt viele Nutzer:innen, und Datarails schreibt, dass keine Beraterhonorare anfallen.

Belege: [1][4][5][6][7][8][9][10]

Hosting: EU-Region oder deutsche Region

Die Trust-Seite von Vena nennt Rechenzentren in Kanada, den USA und EU-Cloud-Regionen, betrieben auf AWS oder Azure, mit Prüfungen nach SOC 1 und SOC 2 Type II durch Deloitte. Die Region wählen die Kund:innen. Für die meisten europäischen Firmen ist die Frage mit einer EU-Region beantwortet. Für manche nicht, vor allem in regulierten Branchen oder wenn der Betriebsrat nach einem Standort in Deutschland fragt.

Jedox nennt Azure-Regionen in Germany West Central, Switzerland North, France Central, UK South, den Niederlanden und North Europe, dazu Regionen in Nordamerika, im Nahen Osten und in Asien. Pigment speichert Daten in europe-west3 in Frankfurt oder us-west1 in Oregon und bietet eine souveräne Cloud auf S3NS, zertifiziert nach dem französischen Schema SecNumCloud.

Cube, Datarails und Planful nennen nur Regionen außerhalb der EU. Unter der DSGVO schließt sie das nicht aus, weil sich Übermittlungen auf vertragliche Garantien stützen können. Es kommt aber eine Prüfung der Datenübermittlung ins Projekt. Fordern Sie von jedem Anbieter den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO und die Liste der Unterauftragsverarbeiter an, bevor die technische Bewertung beginnt.

Der Entscheidungsbaum nach diesem Abschnitt verbindet das Hosting mit der Frage nach der Oberfläche. Er nennt eine Alternative, die Sie zuerst testen sollten.

Belege: [6][7][3][11]

KI-Agenten: was heute verfügbar ist

Die KI-Seite von Vena führt drei Agenten als allgemein verfügbar. Der Planning Agent erstellt Budgets und Forecasts in Excel aus Anweisungen in Alltagssprache, der Reporting Agent erzeugt Berichte mit Drilldown, und der Analytics Agent liefert Abweichungs- und Szenarioanalysen. Ein Scenario Agent für Konzernmodelle zu Kosten, Preisen oder Übernahmen ist als coming soon markiert. Vena baut auf Microsoft Azure OpenAI und schreibt, dass Kundendaten nicht zum Training öffentlich zugänglicher Modelle dienen.

Bei den Alternativen unterscheidet sich das KI-Angebot vor allem nach Tarif. Cube enthält in jedem Tarif vier Arten von Agenten und einen MCP-Server, der externe KI-Assistenten anbindet. Jedox legt sein KI-Planungsmodell in das Paket Professional. Datarails bietet sein KI-Paket ab Professional und AI Storyboards für Vorstandsunterlagen ab Premium.

Pigment lässt sich während eines 14-tägigen Tests beurteilen, der KI-Credits innerhalb von Grenzen für Speicher und Rechenleistung enthält. Für einen fairen Test geben Sie jedem Finalisten dieselbe Aufgabe: die größte Kostenabweichung des letzten Monats aus Ihren eigenen Daten erklären. Dann vergleichen Sie, was zurückkommt.

Belege: [12][4][5][13][2]

Die Nische Planung in unserem Verzeichnis

Unser Verzeichnis führt 57 Tools für Planung und Forecasting, Vena eingeschlossen, und 14 davon nennen eine Hosting-Option in der EU. 43 veröffentlichen keine Preise und nennen sie nur auf Anfrage.

Die Nische ist breiter als die Suiten für das Controlling. Sie enthält auch Tools für die Liquiditätsplanung wie Agicap, Tidely und Commitly sowie HR-Suiten mit Personalplanung. Der größere Bereich Controlling und Planung ergänzt Tools für Reporting und Finanzanalyse. Das Kachelfeld unten ordnet jedes Tool nach dem angegebenen Hosting-Ort: Deutschland, ein anderes EU-Land, nur Regionen außerhalb der EU oder keine Region, die wir finden konnten.

Die größte Gruppe ist die letzte. Viele Anbieter von Planungssoftware nennen auf ihren öffentlichen Seiten gar keine Hosting-Region, die Frage gehört also ins erste Gespräch. Die vollständige Liste der Tools für Planung und Forecasting zeigt jedes Profil mit Quellen und dem Datum unserer letzten Prüfung.

Belege: [6][7]

Modelle und Istdaten aus Vena umziehen

Verhandeln Sie den Ausstieg vor dem Einstieg. Weil der Export über die APIs bei Vena extra kostet, lassen Sie sich einen Export von Modellen, Versionen und Istdaten in den Verlängerungs- oder Kündigungsbedingungen zusagen. In der EU gilt seit dem 12. September 2025 der Data Act. Er verpflichtet Anbieter von Datenverarbeitungsdiensten, den Wechsel zu unterstützen, und verbietet Wechselgebühren ab dem 12. Januar 2027.

Neu bauen, nicht kopieren. Ein Planungsmodell in Pigment oder Cube folgt einer anderen Logik als eine Vena-Vorlage, nutzen Sie den Wechsel also, um Dimensionen zu streichen, die niemand nutzt. Übernehmen Sie mindestens zwei Jahre Istdaten und das letzte freigegebene Budget ins neue System und archivieren Sie ältere Versionen als Dateien.

Planen Sie einen Zyklus parallel. Rechnen Sie den nächsten Forecast in beiden Tools, vergleichen Sie die Summen je Kostenstelle und lassen Sie Bereichsleitungen die neuen Eingabemasken ausprobieren, bevor Vena abgeschaltet wird.

Belege: [1][14]