Planful vs Vena (Oktober 2026): Vergleich zweier FP&A-Plattformen für Finanzteams

Planful oder Vena: Fazit vorab

Planful vs Vena: Vergleichstabelle

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Preise und Verträge: Vena zeigt die Tarifstruktur, Planful nichts

Keiner der Anbieter veröffentlicht einen Betrag, beide verweisen auf den Vertrieb (Stand Oktober 2026). Vena beschreibt auf der Preisseite wenigstens, was es verkauft. Der Tarif Professional enthält die Vena-Plattform, eine:n Customer Success Manager:in, Standard-Support, ein Kundenportal und Vena Copilot. Der Tarif Complete ergänzt Vena Insights, Premium-Support, eine Sandbox-Umgebung und Expert Managed Services.

Die Lizenzen gibt es in drei Nutzertypen: Power User, die ein Finanzmodell besitzen und pflegen, Contributor, die Pläne und Budgets erfassen, und View Only. Gemeinnützige Organisationen und Nutzer von Microsoft Dynamics 365 Business Central können Rabatte erhalten. Wenn Ihr ERP Business Central ist, fragen Sie danach, bevor das erste Angebot kommt.

Planful hat keine Preisseite. Die Adresse planful.com/pricing lieferte bei unserer Prüfung einen Fehler 404, die Startseite bietet nur eine Demo an. Ob die KI-Assistenten extra kosten, sagt die Website ebenfalls nicht. Stellen Sie diese Frage zuerst. Vena beantwortet sie öffentlich: Copilot gehört zu Professional und damit auch zu Complete.

Zwei G-Cloud-Einträge der britischen Regierung für Vena, eingestellt von den Wiederverkäufern Agilyx und CFMS, zeigen, wie schwer ein Vergleich ohne Preisliste des Anbieters ist. Der eine nennt 280 bis 2.000 £ je Einheit, der andere 21.000 £ je Nutzer und Jahr, beide ohne Definition der Einheit. Beide nennen keinen Gratis-Test. Lesen Sie das als Zeichen eines verhandelten Produkts, nicht als Budgetgrundlage.

Vertragslaufzeit, Verlängerung und Preisschutz nennt keiner der Anbieter auf der Website. Lassen Sie sich Erstlaufzeit, automatische Verlängerung, die Obergrenze für Erhöhungen, den Preis je Nutzertyp, Grenzen bei Gesellschaften oder Datenmenge und die Kosten einer Sandbox schriftlich geben. In unserem Verzeichnis verkaufen 43 Tools dieser Kategorie nur auf Anfrage. Angebote ohne Preisliste sind also üblich, Venas Tarifliste gibt Käufern aber mehr in die Hand.

KI-Funktionen: Planful beobachtet die Zahlen, Vena arbeitet in Excel und Teams

Die KI-Seite von Planful nennt fünf Assistenten als allgemein verfügbar. Planner baut aus vorhandenen Konten und Annahmen einen Plan und prognostiziert einzelne Positionen. Analyst holt die Details auf Kontenebene hinter einer Abweichung und sagt, ob das Muster einmalig oder wiederkehrend ist. Help beantwortet Anwendungsfragen aus der Dokumentation. Projections erstellt per maschinellem Lernen eine Basisprognose, der ALGO-Modus wählt das passendste Modell. Signals prüft Ist-Zahlen laufend, meldet Anomalien und nennt mögliche Ursachen.

Als Modellanbieter für Planner, Analyst und Help nennt Planful OpenAI, kombiniert mit der eigenen Finanz-Engine, und erklärt, Kundendaten würden nie zum Training externer Modelle genutzt. Ein schreibgeschützter MCP-Server lässt externe Assistenten Planungsdaten abfragen. Stand Oktober 2026 zeigt die Seite Claude als verfügbar und führt ChatGPT, Copilot und Gemini als nächste Schritte. Unsere frühere Seite nannte Claude, ChatGPT und Copilot als angebunden, das war falsch.

Venas KI läuft über Vena Copilot. Der Planning Agent erzeugt Budgets und Forecasts in Excel aus Anweisungen in Alltagssprache. Der Reporting Agent baut Berichte mit Drilldown bis zu den zugrunde liegenden Daten, der Analytics Agent liefert Abweichungs- und Trendanalysen. Vena nennt Microsoft Azure OpenAI Service als Modellanbieter und erklärt, Kundendaten würden nie zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet. Vena Copilot für Microsoft Teams ist seit Mai 2025 allgemein verfügbar.

Der Scenario Agent steht weiter als „coming soon“ auf der Seite. Auf Szenario-Modellierung per Chat sollten Sie sich daher noch nicht verlassen. Im Juli 2026 kündigte Vena außerdem die Übernahme von Morpheo AI an, dem Hersteller der Kontext-Engine Omega, und will die Technik in Vena AI einbauen. Die Meldung nennt weder Finanzdaten noch einen Termin für Funktionen. Wir behandeln sie als Richtung, nicht als Produkt.

Die beiden Ansätze passen zu unterschiedlichen Gewohnheiten. Signals von Planful arbeitet ungefragt, was Teams hilft, die Ist-Zahlen nur zum Monatsende ansehen. Venas Agenten antworten in den Werkzeugen, die Controller:innen ohnehin geöffnet haben. Genauigkeitswerte für ihre KI veröffentlicht keiner der Anbieter. Testen Sie beide deshalb mit Ihrem eigenen Hauptbuch, wie im letzten Abschnitt beschrieben.

Arbeitsoberfläche und Integrationen: Excel auf einer Datenbank oder eine Web-Anwendung

Die Entscheidung, die viele Käufer unterschätzen, ist die Oberfläche. Vena behält Excel als Frontend, während die Daten in der Datenbank CubeFLEX liegen. Controller:innen können Formeln und Layouts weiterverwenden, die sie kennen. Planful verlangt, eine Web-Anwendung zu lernen, und bietet dafür eine Umgebung für Planung, Abschluss, Konsolidierung, Reporting und Personalplanung, mit Modulen auch für Marketing und Vertrieb.

Die Integrationsseite von Planful nennt auf ERP-Seite SAP, NetSuite, Oracle, Microsoft Dynamics 365, QuickBooks, Acumatica und Sage Intacct. Für Personaldaten stehen Workday, ADP, Paylocity und SuccessFactors da, für CRM Salesforce und HubSpot, dazu Snowflake, Redshift, Power BI, Tableau und Workiva. Auch Flatfiles werden unterstützt. Dass die meisten Integrationen in Stunden laufen, ist eine Anbieteraussage, die wir nicht prüfen konnten.

Venas Startseite nennt Verbindungen zu Salesforce, Microsoft Dynamics 365, NetSuite, SAP, Workday und QuickBooks über die Datenbank. Keiner der Anbieter gibt an, wie tief ein Konnektor reicht, etwa ob er nur Ist-Zahlen holt oder auch zurückschreibt. Fragen Sie nach dem genauen Konnektor für Ihre ERP-Version und testen Sie genau diesen Weg. Ein Name auf einer Liste garantiert keine Feldzuordnung, die zu Ihrem Kontenplan passt.

Beide Seiten haben einen Haken. Venas Excel-Oberfläche verleitet dazu, eine Arbeitsmappe mit jahrelang gewachsener, versteckter Logik zu übernehmen, wodurch der Umstieg schneller wirkt, als er ist. Planfuls Web-Anwendung erzwingt einen saubereren Neuaufbau, kostet aber mehr Change-Management, weil jede:r Budgetverantwortliche eine neue Oberfläche lernen muss.

Datenhaltung, Compliance und Länderpassung: EU-Hosting bei Vena, UK-Instanz bei Planful

Auf der Trust-Seite schreibt Vena, Kunden wählten für ihren Vena Hub eine Region in Kanada, den USA oder der EU. Genannt werden eine AES-256-Verschlüsselung aller Kundendaten einschließlich Backups, TLS 1.2 oder stärker bei der Übertragung sowie optional Single Sign-on (SSO) per SAML 2.0, Multi-Faktor-Authentifizierung und IP-Beschränkung. Vena führt nach eigenen Angaben Verfahren für PIPEDA und DSGVO. Ein britischer G-Cloud-Eintrag ergänzt, Kunden könnten die Speicherung innerhalb des Vereinigten Königreichs und des Europäischen Wirtschaftsraums steuern.

Dieselbe Seite zeigt weder einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) noch eine Liste der Unterauftragsverarbeiter noch eine Aussage zum Hosting von Azure OpenAI und verweist Fragen an das Security Office. Nach Art. 28 DSGVO brauchen Sie mit dem Anbieter einen schriftlichen AVV. Fordern Sie ihn, die Unterauftragsverarbeiter-Liste und den Übermittlungsmechanismus vor Vertragsschluss an. Venas Trust-Seite nennt SOC-1- und SOC-2-Type-II-Prüfungen durch Deloitte, einen SOC-3-Bericht, die TRUSTe-Datenschutzzertifizierung und die Mitgliedschaft in der Cloud Security Alliance. Ein ISO-27001-Zertifikat für Vena selbst steht dort nicht, nur für die AWS- und Azure-Rechenzentren, auf denen Vena läuft. Manche europäischen Einkaufsabteilungen sehen darin eine Lücke.

Das Trust-Portal von Planful nennt ISO 27001:2022, ISO 27701:2019, SOC 1 Type 2, SOC 2 Type 2 und einen HIPAA Business Associate Addendum. Produktivinstanzen laufen in den USA (16 und mehr), Kanada (CAN01), Australien (AU01) und Europa oder UK (UK01), dazu getrennte US- und EU-Umgebungen für Planful for Marketing. Das Land hinter UK01 nennt das Portal nicht. Lassen Sie den Standort des Rechenzentrums im Vertrag festhalten.

In der Datenschutzerklärung bietet Planful auf Anfrage beim Datenschutzbeauftragten einen Auftragsverarbeitungsvertrag mit Standardvertragsklauseln (SCC) an und erklärt, solche Klauseln mit Unterauftragsverarbeitern geschlossen zu haben. Eine Liste dieser Unterauftragsverarbeiter veröffentlicht Planful nicht. Fragen Sie bei beiden Anbietern, welche Gesellschaft die Verarbeitung durch OpenAI oder Azure OpenAI hostet und in welcher Region, denn Planungsdaten enthalten oft Gehälter und Stellenzahlen.

Zum EU AI Act: Planungs- und Prognosewerkzeuge tauchen unter den Hochrisiko-Einsatzbereichen in Anhang III nicht auf. Dort stehen unter anderem die Bonitätsbewertung natürlicher Personen und die Preisbildung bei Lebens- und Krankenversicherungen. Eine Aussage zum AI Act haben wir bei keinem der Anbieter gefunden. Beziehen Sie in Deutschland dennoch früh den Betriebsrat ein: § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG gibt ihm ein Mitbestimmungsrecht bei technischen Einrichtungen, die Verhalten oder Leistung der Beschäftigten überwachen sollen. Stellenplanung mit namentlich genannten Beschäftigten kann darunter fallen.

Unternehmen und Schwächen: beide gut finanziert, beide mit Lücken

Vena sitzt in Toronto. TechCrunch berichtete im April 2021, Vista Equity Partners habe eine Minderheitsbeteiligung mit 242 Mio. $ Investition übernommen, damals hatte Vena mehr als 900 Kunden. Im April 2026 arrangierte CIBC Innovation Banking eine erweiterte Kreditfazilität für die Übernahme von Acterys, einer auf Microsoft Power BI aufbauenden Planungsplattform, und beschrieb Vena mit mehr als 100 Mio. $ wiederkehrendem Jahresumsatz. Gartner führt Vena im Magic Quadrant 2026 für Financial Close and Consolidation Solutions als Niche Player.

Planful wird von Vector Capital getragen. PE Hub meldete im September 2022 die Übernahme von Plannuh. Auf der Startseite nennt Planful heute mehr als 1.500 Kunden und teilt mit, Gartner habe es im selben Magic Quadrant 2026 als Challenger eingestuft. Ein Challenger liegt im Gartner-Schema bei der Umsetzungsfähigkeit vor der Vollständigkeit der Vision, die Einstufung ist also ein gemischtes Signal. Consolidations Premium führt Planful zudem als „coming soon“.

Die Schwächen, die wir belegen können: Planful veröffentlicht weder Preise noch Tarifstruktur noch eine Unterauftragsverarbeiter-Liste, und der MCP-Server arbeitet bisher mit einem Assistenten. Vena veröffentlicht keinen AVV und keine Unterauftragsverarbeiter-Liste, nennt auf der Trust-Seite kein eigenes ISO-27001-Zertifikat, bietet laut G-Cloud-Einträgen keinen Gratis-Test, und der Scenario Agent ist noch nicht verfügbar.

Wir haben die großen Bewertungsportale auf Nutzerprobleme mit beiden Tools geprüft. Sie sperren automatisierte Zugriffe, deshalb konnten wir nicht daraus zitieren. Nutzerbewertungen haben wir lieber weggelassen, als sie aus zweiter Hand zu wiederholen. Bitten Sie beide Anbieter um Referenzkunden in Ihrer Größe und Branche und fragen Sie diese, wie das erste Jahr nach dem Start aussah.

Wechsel und Test: so läuft ein fairer Vergleich

Am fairsten ist ein Test mit einem Ausschnitt Ihres echten Budgets. Nehmen Sie eine Kostenstelle mit Vorlagen, Freigabeschritten und dem Abweichungskommentar zum Monatsende und lassen Sie beide Anbieter sie nachbauen. Achten Sie bei Vena darauf, wie viel Ihrer bestehenden Arbeitsmappe erhalten bleibt und wie Beitragende Zahlen eingeben. Bei Planful sehen Sie, wie lange Budgetverantwortliche brauchen, bis sie sich in der Web-Oberfläche zurechtfinden.

Testen Sie danach die KI mit Ihren eigenen Zahlen. Fragen Sie Planfuls Analyst, warum sich die Betriebskosten in einem Monat bewegt haben, und vergleichen Sie die Antwort mit dem, was Ihre Controller:innen schreiben würden. Stellen Sie Vena Copilot in Teams dieselbe Frage. Einen Gratis-Test haben wir bei keinem Anbieter gefunden, verlangen Sie also eine Sandbox oder einen bezahlten Machbarkeitstest. Klären Sie die Auftragsverarbeitung für OpenAI oder Azure OpenAI, bevor echte Gehalts- oder Lieferantendaten hineingehen.

Fragen Sie bei einem Wechsel von einem der beiden Tools früh, wie die Daten die Plattform verlassen. Ein britischer G-Cloud-Eintrag nennt für Vena den Export als CSV-Datei und die endgültige Löschung aller Kundendaten bei Vertragsende. Eine vergleichbare Aussage zu Planful haben wir nicht gefunden. Nehmen Sie Exportformate, Aufbewahrungsfrist nach Kündigung und Hilfe des Anbieters beim Ausstieg in den Vertrag auf. Weitere Werkzeuge finden Sie unter Finanzplanung und Controlling.

Für wen sich Planful eignet und für wen Vena

Unterm Strich

Beginnen Sie mit der Frage nach Excel. Wenn Ihre Controller:innen es nicht aufgeben werden, passt Vena besser, und die genannte EU-Region sowie Copilot im Tarif erleichtern den Einkauf, sofern Sie den AVV schriftlich erhalten. Wenn Sie die Planung aus Tabellen holen wollen und Warnungen schätzen, die Anomalien selbst finden, ist Planful der stärkere Kandidat. Voraussetzung ist, dass die europäische Instanz und die Unterauftragsverarbeiter Ihre Datenschutzprüfung bestehen und das Angebot im Budget bleibt.