Alternativen zu Relevance AI: 12 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

Cohere North ist eine KI-Plattform des Anbieters Cohere aus Toronto für Suche, Texterstellung und Agenten auf Firmendaten, gedacht für Organisationen, die privat oder auf eigenen Servern betreiben müssen.

Wichtige Funktionen

• Suche mit belegten Antworten aus Firmendaten
• Erstellt Dokumente, Zusammenfassungen, Tabellen und Diagramme
• Anpassbare KI-Agenten für Abläufe

Im Vergleich zu Relevance AI

• Am stärksten anderswo: Kanada.

Vor dem Kauf klären: Preise gibt es nur auf Anfrage. Entscheiden Sie früh zwischen Cloud, VPC und eigenen Servern, denn der Eigenbetrieb braucht GPU-Infrastruktur und ein Betriebsteam. Laut Cohere kann man dem Modelltraining jederzeit widersprechen, halten Sie das im Vertrag fest. Für Deutschland gehören Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und die Beteiligung des Betriebsrats dazu.

Dust ist eine Plattform, auf der Teams KI-Agenten für ihre eigenen Daten und Werkzeuge bauen, ohne zu programmieren, mit Hosting wahlweise in der EU oder den USA.

Wichtige Funktionen

• Eigene Agenten mit über 20 Modellen, etwa GPT, Claude, Gemini, Mistral und DeepSeek
• Connectoren zu Firmendaten
• Remote-MCP-Server anbinden

Im Vergleich zu Relevance AI

• Nennt einen Preis (ab 24 € je Nutzer:in/Monat), Relevance AI nur auf Anfrage.
• Kann Daten in der EU speichern, Relevance AI nennt keine EU-Option.
• Sitz in Frankreich, Relevance AI in Australien.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Relevance AI nicht.

Vor dem Kauf klären: Business enthält bis zu 3 Connectoren und 5 Remote-MCP-Server. Zählen Sie vorab die Systeme, die Sie anbinden wollen. Credits verfallen am Monatsende. Laut Datenschutzerklärung können Daten in die USA übertragen werden, prüfen Sie die Liste der Unterauftragsverarbeiter und den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Freshservice ist eine IT-Service-Management-Software von Freshworks für Servicedesks jeder Größe. Die KI Freddy schlägt Antworten vor, fasst Tickets zusammen, beantwortet Anfragen über einen KI-Agenten und wertet Tickettrends aus.

Wichtige Funktionen

• Freddy AI Copilot hilft Bearbeitenden mit Antwort-, Zusammenfassungs- und Lösungsvorschlägen (Zusatzpaket)
• Freddy AI Agent beantwortet Anfragen von Beschäftigten selbstständig (Enterprise, 1.200 Sitzungen im Jahr)
• Freddy AI Insights wertet Tickettrends aus (Enterprise)

Im Vergleich zu Relevance AI

• Nennt einen Preis (ab 19 $ je Nutzer:in/Monat), Relevance AI nur auf Anfrage.
• Bietet einen Gratis-Test, bei Relevance AI haben wir keinen gefunden.
• Kann Daten in der EU speichern, Relevance AI nennt keine EU-Option.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Relevance AI nicht.

Vor dem Kauf klären: Rechnen Sie den Copilot mit 29 US-Dollar je Agent und Monat zusätzlich ein, er ist nicht im Tarifpreis enthalten. Wählen Sie bei der Anmeldung das EU-Rechenzentrum, denn das Konto bleibt an seine Region gebunden. Prüfen Sie die Liste der Unterauftragsverarbeiter mit den KI-Anbietern und den Auftragsverarbeitungsvertrag im Trust-Center.

Langdock ist eine KI-Plattform aus Berlin. Unternehmen erhalten Chat, konfigurierbare Agenten, Workflows und API-Zugang zu vielen Sprachmodellen in einem Arbeitsbereich, der in der EU gehostet wird, vom kleinen Team bis zu Organisationen mit mehr als 1.000 Nutzern.

Wichtige Funktionen

• Agenten mit hochgeladenem Firmenwissen für wiederkehrende Aufgaben und Teamabläufe
• Über 25 native Konnektoren und MCP-Anbindung, MCP-Werkzeuge werden zu Agentenaktionen mit Bestätigung
• Workflows für KI-Automatisierungen, 2.500 Durchläufe im Monat inklusive

Im Vergleich zu Relevance AI

• Nennt einen Preis (ab 25 € je Nutzer:in/Monat), Relevance AI nur auf Anfrage.
• Bietet einen Gratis-Test, bei Relevance AI haben wir keinen gefunden.
• Kann Daten in der EU speichern, Relevance AI nennt keine EU-Option.
• Sitz in Deutschland, Relevance AI in Australien.

Vor dem Kauf klären: Prüfen Sie, welche Modelle in der EU und welche in globalen Regionen laufen, und legen Sie fest, welche für personenbezogene Daten erlaubt sind. Workflows und API kosten zusätzlich, Governance ab 1. Januar 2027 ebenfalls. Werten Agenten Daten von Beschäftigten aus, ist der Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG einzubinden. Den Auftragsverarbeitungsvertrag stellt Langdock im Trust Center bereit.

Tines ist eine Plattform zur Workflow-Automatisierung für Security- und IT-Teams. Sie verbindet Werkzeuge über Abläufe und ergänzt KI-Agenten, Chat-Copilots und MCP-Anbindung, betrieben in der Cloud von Tines, selbst oder hybrid.

Wichtige Funktionen

• KI-Agenten unterstützen Untersuchungen, koordinieren Aufgaben und steuern Workflows
• Chat und Copilots für Fragen, Zusammenfassungen und das Anstoßen von Abläufen, auch in Slack
• MCP-Server und -Clients für kontrollierten Systemzugriff

Im Vergleich zu Relevance AI

• Kann Daten in der EU speichern, Relevance AI nennt keine EU-Option.
• Sitz in Irland, Relevance AI in Australien.
• Nennt 6 Sicherheitszertifikate, Relevance AI 1.
• Anderes Preismodell: Freemium statt Preis auf Anfrage.

Vor dem Kauf klären: Preise für bezahlte Tarife gibt es nur auf Anfrage, im Gratis-Tarif ist die KI-Nutzung auf einmalig 50 US-Dollar begrenzt. Die AWS-Region des Mandanten wählt die Kundschaft: Die Seite zu den Unterauftragsverarbeitern nennt die USA, die EU, die Schweiz, Großbritannien, Japan und Australien. Legen Sie die Region vor der Einrichtung fest. Laut Tines verarbeitet die KI Daten zustandslos, ohne Training und ohne Protokollierung. Legen Sie fest, welche Schritte eine menschliche Freigabe brauchen.

Tray.ai ist eine Integrations- und Automatisierungsplattform für mittlere und große Unternehmen. Sie verbindet Geschäftsanwendungen, führt automatisierte Prozesse aus und bringt einen Baukasten für KI-Agenten ohne Code mit. Sinnvoll ist sie für Organisationen mit eigenem IT- oder Integrationsteam.

Wichtige Funktionen

• Merlin Agent Builder baut KI-Agenten ohne Code, mit Leitplanken und Wissensaufnahme
• Agent Gateway for MCP stellt die Konnektoren als Werkzeuge für MCP-Dienste bereit und regelt den Zugriff
• KI-Agenten lassen sich über mehrere Kanäle ausspielen

Im Vergleich zu Relevance AI

• Bietet einen Gratis-Test, bei Relevance AI haben wir keinen gefunden.
• Kann Daten in der EU speichern, Relevance AI nennt keine EU-Option.
• Single Sign-on als Zusatzoption, bei Relevance AI nur in höheren Tarifen.

Vor dem Kauf klären: Preise sind nicht veröffentlicht, und Agent Builder, MCP-Gateway, SSO sowie regionale Datenhaltung sind Zusatzmodule. Lassen Sie sich ein vollständiges Angebot mit allen Modulen machen. Bei personenbezogenen Daten aus der EU wählen Sie die EU-Region und prüfen den öffentlichen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO samt Liste der Unterauftragsverarbeiter. Greifen Agenten in HR- oder Kundensysteme ein, sollte eine Freigabe durch Menschen bleiben.

UiPath ist eine Automatisierungsplattform, die Software-Roboter (RPA, also robotergestützte Prozessautomatisierung), KI-Agenten und Dokumentenverarbeitung verbindet. IT- und Operations-Teams automatisieren damit wiederkehrende Arbeit in Geschäftsanwendungen, vom kleinen Team im Gratis-Tarif bis zum Konzern.

Wichtige Funktionen

• Agenten für Unternehmensautomatisierung in den Tarifen Standard und Enterprise
• Document Understanding klassifiziert Dokumente und liest Daten in großem Umfang aus
• Autopilot erzeugt Testfälle, analysiert Anforderungen und erstellt synthetische Testdaten

Im Vergleich zu Relevance AI

• Nennt einen Preis (ab 25 $ pro Monat), Relevance AI nur auf Anfrage.
• Kann Daten in der EU speichern, Relevance AI nennt keine EU-Option.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Relevance AI nicht.
• Anderes Preismodell: Freemium statt Preis auf Anfrage.

Vor dem Kauf klären: Klären Sie, welcher Tarif die benötigten Agenten und die Dokumentenverarbeitung enthält, denn beides gehört zu Standard und Enterprise, nicht zu Basic. Fordern Sie die Liste der Cloud-Regionen und den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO an. Verarbeiten Roboter oder Agenten Beschäftigtendaten, kann § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG greifen. Folgenreiche Aktionen von Agenten sollten Menschen freigeben.

Activepieces ist eine Open-Source-Plattform, mit der Fachabteilungen, Operations und IT automatisierte Abläufe und KI-Agenten zwischen Geschäftsanwendungen bauen. Sie lässt sich in der Cloud nutzen oder selbst betreiben.

Wichtige Funktionen

• KI-Agenten und Chat in allen Tarifen, auch im Gratis-Tarif
• KI-Schritte in Abläufen mit wählbaren Modellen oder eigenen API-Schlüsseln
• Über 280 Integrationen (Pieces) stehen als MCP-Server für Claude Desktop, Cursor oder Windsurf bereit

Im Vergleich zu Relevance AI

• Nennt einen Preis (ab 20 $ pro Monat), Relevance AI nur auf Anfrage.
• Kann Daten in der EU speichern, Relevance AI nennt keine EU-Option.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Relevance AI nicht.
• Single Sign-on in bezahlten Tarifen, bei Relevance AI nur in höheren Tarifen.

Vor dem Kauf klären: Klären Sie, ob Sie die Cloud nutzen oder selbst betreiben. Beim Selbstbetrieb liegen Updates, Backups und Sicherheitspatches bei Ihrem Team, Enterprise-Funktionen brauchen eine kommerzielle Lizenz. In der Cloud gibt es SSO ab dem Tarif Team, SCIM erst in Ultimate. Die Preisseite nennt das SOC-2-Programm noch laufend, die Sicherheitsseite spricht von einer SOC-2-Type-2-Prüfung, fordern Sie daher den aktuellen Bericht an. KI-Schritte kosten Credits, schätzen Sie die Mengen vor dem Ausrollen.