Unily KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (November 2026)

Unily ist eine britische Intranet- und Employee-Experience-Plattform für große, oft internationale Organisationen, erweitert um die KI-native Schicht Unily Futures mit dem Agenten Indi und einem konversationellen Assistenten.

Unily hat seinen Sitz in London und wurde im Forrester Wave für Intranet-Plattformen Q1 2026 als Leader geführt. Die Plattform dient als Firmenintranet und Employee-Experience-Hub, mit Suche, Publishing, Übersetzung und Analysen als Grundfunktionen, bevor KI ergänzt wird.

Zu den vom Anbieter genannten Referenzkund:innen zählen große internationale Konzerne wie The Estée Lauder Companies, Baker Hughes, British Airways, Dentsu, Wipro und WSP, meist Organisationen mit zehntausenden Beschäftigten in vielen Ländern.

• Employee-Experience-Inhalte aus einer Absicht erstellenDer Agent Indi, laut Anbieter trainiert auf zwei Jahrzehnten Employee-Experience-Expertise, verwandelt eine formulierte Absicht in eine fertige, markengerechte Seite oder Erfahrung. Interne-Kommunikation-Teams bekommen einen Entwurf als Ausgangspunkt, statt jede Seite von einer leeren Vorlage aus zu bauen.
• Aufgaben per Frage statt per Klick erledigenUnily Glass bietet eine konversationelle Ebene, die Aufgaben über angebundene Unternehmenssysteme hinweg aus einem Chat-Interface erledigen kann. Mitarbeitende fragen nach dem, was sie brauchen, statt zwischen mehreren Systemen zu wechseln.
• Inhalte automatisch über Sprachen hinweg veröffentlichenDie KI-Übersetzung skaliert Intranet-Inhalte über Regionen und Sprachen hinweg, ohne einen separaten manuellen Übersetzungsschritt je Markt. Globale Kommunikationsteams veröffentlichen einmal und erreichen mehr lokale Zielgruppen mit demselben Inhalt.
• Engagement-Trends aus Mitarbeiterstimmung sichtbar machenDas KI-Reporting wertet Stimmungssignale über Kampagnen und Zielgruppen hinweg aus und macht Engagement-Trends für Kommunikations- und HR-Teams sichtbar. Teams sehen, wie Inhalte ankommen, ohne Feedback manuell auszuwerten.

• Positioniert speziell für große, internationale Intranets mit zehntausenden Beschäftigten, nicht als leichtgewichtiges Tool für kleinere Teams.
• Unily Glass lässt Mitarbeitende Aufgaben über angebundene Unternehmenssysteme hinweg aus einer einzigen konversationellen Oberfläche erledigen, über das Durchsuchen von Firmeninhalten hinaus.
• Von Gartner, Forrester und IDC speziell als Leader für Intranet- und Employee-Experience-Plattformen geführt.

Unily sitzt in London und nennt British Airways als britischen Kunden. In den USA hat Unily ein Büro in New York und nennt Kunden wie CVS Health und Baker Hughes.

Unily veröffentlicht keine Preise, die Kosten hängen von Organisationsgröße und Zusatzmodulen ab und erfordern ein Angebot. Die Daten liegen in einem Azure-Rechenzentrum im selben Rechtsraum wie Ihr Microsoft-365-Tenant. Unily nennt ISO 27001, SOC 2 Type II und Cyber Essentials. Wo das KI-Reporting die Stimmung von Beschäftigten in Deutschland oder der EU auswertet, gelten die Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG und ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

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