Greenhouse vs SmartRecruiters (September 2026): Vergleich für HR-Teams

Greenhouse oder SmartRecruiters: Fazit vorab

Greenhouse vs SmartRecruiters: Vergleichstabelle

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So sehen Greenhouse und SmartRecruiters aus

Eigentümer: SmartRecruiters gehört jetzt zu SAP, Greenhouse bleibt unabhängig

SAP hat den Kauf von SmartRecruiters am 1. August 2025 angekündigt und am 11. September 2025 abgeschlossen, ohne Konditionen zu nennen. Laut SAP bleibt das Portfolio von SmartRecruiters auf absehbare Zeit eigenständig erhältlich, und Kunden können es weiter mit SAP oder mit anderen HR-Suiten nutzen. SiliconANGLE nannte in seinem Bericht über den Deal Amazon, Visa und McDonald's als Kunden von SmartRecruiters.

Im März 2026 erklärte SAP, dass SmartRecruiters nun Integrationswege für Kunden von SAP SuccessFactors Recruiting bietet. SAP sagte zu, alle Verträge einzuhalten, und niemand muss migrieren. Außerdem kündigte SAP an, dass Winston, die KI von SmartRecruiters, und der SAP-Assistent Joule ab 2026 als verbundene Agenten zusammenarbeiten. Für SAP-Kunden ist das ein direkter Einstieg. Alle anderen sollten fragen, wie das eigenständige Produkt künftig unterstützt wird.

Bei Greenhouse ist TPG seit Januar 2021 Mehrheitsinvestor, und das Unternehmen kauft selbst zu, statt gekauft zu werden. Am 27. Mai 2026 schloss es die Übernahme von Ezra AI Labs ab, einem Start-up für KI-Interviews per Sprache.

Unser Verzeichnis zeigt dieselbe Konsolidierung: 12 der 50 gelisteten Tools für Bewerbermanagement gehören zu einer größeren Unternehmensgruppe.

Preise: SmartRecruiters zeigt einen Einstiegspreis, die KI steckt aber in Tarifen auf Anfrage

Die Preisseite von SmartRecruiters nennt für den Tarif Essential einen Preis ab 14.995 $, ohne zu sagen, ob er pro Jahr gilt. Für Essential führt die Seite keine KI-Funktionen auf. Professional ergänzt den KI-gestützten Hiring Agent und die AI Talent Matching Engine. High Volume bringt KI-gestütztes Screening von Bewerbungen und Conversational AI Chat, Complete erweiterte Analysen. Alle drei Tarife gibt es nur auf Anfrage.

Greenhouse veröffentlicht keine Beträge. Die Preise der Tarife richten sich nach Einstellungsvolumen, Komplexität der Organisation und benötigten Funktionen. Laut Hilfecenter braucht Talent Matching das Zusatzpaket Real Talent. Die Preisseite nimmt Betrugserkennung und Identitätsprüfungen über CLEAR aus dem Tarif Core aus, und Voice AI ist ein eigenes Jahresabonnement.

Keiner der beiden Anbieter wirbt mit einem Gratis-Test. Jede Ausstattung mit KI läuft bei beiden über ein individuelles Angebot. Vergleichen Sie deshalb schriftliche Angebote, die genau auflisten, welche KI-Module enthalten sind.

KI-Funktionen: Bei beiden entscheiden Recruiter:innen, nur Greenhouse veröffentlicht Audits

SmartRecruiters bündelt seine KI unter dem Namen Winston. Winston Match schlägt die passendsten Kandidat:innen vor und zeigt laut einer Mitteilung vom April 2026 nun Teilscores für Ausbildung, Skills und Erfahrung. Winston Screen ersetzt die manuelle Sichtung von Lebensläufen durch Shortlists, also engere Auswahllisten, die eine KI erstellt. Winston Chat führt Bewerber:innen mithilfe großer Sprachmodelle durch die Bewerbung, und Winston Companion übernimmt wiederkehrende Aufgaben vom Screening bis zur Terminplanung.

Im April 2026 stellte SmartRecruiters außerdem Winston Interview vor, einen jederzeit abrufbaren Agenten für erste Screening-Interviews, und zeigte einen Prototyp zur Betrugserkennung. Behandeln Sie beides als Ankündigung, bis es in Ihrem Vertrag steht.

Greenhouse nennt 17 allgemein verfügbare KI-Funktionen. Talent Matching sortiert Bewerbungen in Passungskategorien und entscheidet laut Hilfecenter nie selbst über Absage oder Weiterleitung. Voice AI führt gesprochene Erstinterviews in 11 Sprachen und bewertet weder Akzent noch Tonfall oder Selbstsicherheit. Warden AI, ein externer Prüfdienst, testet Talent Matching jeden Monat und veröffentlicht die Ergebnisse. Das Audit vom 14. August 2026 umfasste 61.740 Kandidat:innen, alle 110 Prüfpunkte waren ohne Befund.

Die Winston-Seite beschreibt, was jede Komponente automatisiert, sagt aber nichts zu Bias-Audits oder menschlicher Prüfung. Arbeitgeber, die Winston-Scores für Einstellungen in New York City nutzen, müssen das Tool trotzdem auf Verzerrungen (Bias) prüfen lassen. Das verlangt dort Local Law 144, das städtische Gesetz zu automatisierten Einstellungstools. Fragen Sie SmartRecruiters deshalb, welche Testdaten es teilen kann.

Länder-Fit: SmartRecruiters hostet standardmäßig in Frankfurt, Greenhouse trennt nach Regionen

Unsere Daten führen für beide Produkte die USA als starken Markt. SmartRecruiters hostet Kundendaten in Frankfurt, sofern ein Bestellformular keinen anderen Standort nennt, Alternativen sind Ohio und Sydney. Büros hat SmartRecruiters in Krakau, Berlin, London und Paris. Greenhouse betreibt getrennte Datensilos bei AWS in Virginia, Frankfurt und Sydney und bietet seine Oberfläche auf Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Koreanisch, Spanisch und Portugiesisch an.

Der EU AI Act stuft KI-Tools im Bereich Beschäftigung als Hochrisiko ein, etwa Software, die Lebensläufe im Recruiting sortiert. Nach der Änderung durch den Digital-Omnibus, ein Änderungspaket der EU, gelten diese Pflichten ab dem 2. Dezember 2027. Beide Anbieter sind nach ISO/IEC 42001 zertifiziert, der Norm für KI-Managementsysteme. Fragen Sie beide, wie ihr Zertifikat zu den Hochrisiko-Pflichten des Gesetzes passt. SmartRecruiters nennt zudem TISAX, einen Sicherheitsstandard der Autoindustrie, und das britische Programm Cyber Essentials.

In den USA verlangt Local Law 144 von New York City, dass Arbeitgeber automatisierte Einstellungstools höchstens 1 Jahr vor dem Einsatz auf Bias prüfen lassen. Außerdem müssen sie eine Zusammenfassung veröffentlichen und Bewerber:innen 10 Arbeitstage vorher informieren. Die monatlich veröffentlichten Audits von Greenhouse können diese Arbeit für Talent Matching unterstützen. Unternehmen, die SmartRecruiters kaufen, sollten eigene Audits einplanen.

Eine Alternative mit öffentlichen Listenpreisen und Gratis-Test finden Sie in unserem Vergleich Greenhouse vs Workable.

Für wen sich Greenhouse eignet und für wen SmartRecruiters

Unterm Strich

Wählen Sie SmartRecruiters, wenn Sprachabdeckung, EU-Hosting als Standard und ein Weg zu SAP SuccessFactors am meisten zählen, und lassen Sie sich die KI-Module schriftlich bepreisen. Wählen Sie Greenhouse, wenn Sie veröffentlichte Bias-Audits wollen, Screening-KI, die nie allein handelt, und einen Anbieter für Bewerbermanagement ohne Konzern mit HR-Suite dahinter. Entscheiden weder Eigentümer noch Hosting die Frage, vergleichen Sie beide Angebote für dasselbe Einstellungsvolumen und die KI-Module, die Sie wirklich nutzen werden.