Greenhouse KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (September 2026)

Greenhouse ist eine US-amerikanische Bewerbermanagement-Plattform für Unternehmen vom Startup bis zum Großkonzern, aufgebaut auf strukturierten Interviewprozessen. Ergänzt wird der Recruiting-Workflow um sprachbasierte KI-Interviews und Betrugserkennung.

Greenhouse deckt den gesamten Recruiting-Prozess ab, von Stellenausschreibung und Sourcing über strukturierte Interviews bis zu Angeboten, Onboarding-Übergabe und Reporting, verkauft in drei Stufen namens Core, Plus und Pro. Das Unternehmen hat seinen Sitz in den USA, eine eigene Gesellschaft in Großbritannien und eine deutschsprachige Produktoberfläche.

Als Kunden nennt die Website unter anderem HubSpot, BuzzFeed, HelloFresh, Trivago und Ocado Group. Die KI-Schicht aus Voice AI und Real Talent wurde einem bereits etablierten Produkt für strukturiertes Interviewen hinzugefügt, nicht umgekehrt.

• Führt Erstgespräche per Sprach-KIVoice AI führt mit jeder Bewerbung ein strukturiertes, zweiseitiges Gespräch zum von ihr gewählten Zeitpunkt, anhand von Fragen und einem Bewertungsraster, das das Recruiting-Team vorab festlegt. Statt Lebensläufe kalt zu lesen, erhalten Recruiter:innen ein Transkript, einen Score und markierte Auffälligkeiten, was laut Anbieter die Screening-Kapazität vervielfacht.
• Erkennt Identitätsbetrug und Spam-BewerbungenReal Talent prüft über die Anbindung an CLEAR die Identität von Bewerbenden und wertet Signale wie Telefonnummer, E-Mail-Adresse, IP-Adresse und Standort aus, um mögliche Betrugs- und Spam-Bewerbungen zu markieren, bevor ein Mensch die Unterlagen sichtet. Die Markierungen sind Hinweise, die Recruiter:innen einzeln prüfen; zeitgestempelte Auffälligkeiten im Interview-Transkript und die Prüfung der Lebenslauf-Echtheit liefert dagegen das separate Produkt Voice AI.
• Ordnet Bewerbungen nach Passung zur StelleTalent Matching gleicht die Lebensläufe eingehender Bewerbungen mit gewichteten Kriterien ab, die das Team je Stelle festlegt, und ordnet sie Match-Kategorien mit Begründung zu, ohne selbst Kandidat:innen weiterzuleiten oder abzulehnen. Frühere Bewerbende aus der eigenen Datenbank zeigt die Ansicht Past candidates über vorgeschlagene Filter an, nicht über einen KI-Score.
• Fasst Interviews zusammen und automatisiert VerwaltungsaufgabenGreenhouse Notetaker zeichnet Interviews in Zoom, Google Meet oder Microsoft Teams auf und erstellt KI-Notizen zu den Scorecard-Fragen, damit Interviewende zuhören statt mitschreiben können; im Report Builder schlägt die KI aus einer Beschreibung in eigenen Worten passende Filter vor. Laut Anbieter setzt das Zeit frei, die sonst in manuelle Koordination fließen würde.

• Verkauft in drei Stufen, Core, Plus und Pro, die jeweils weitere Automatisierung und KI-Funktionen hinzufügen statt eines festen Funktionsumfangs.
• Voice AI wird laut Anbieter monatlich unabhängig auf Bias geprüft und bewertet gezielt nicht Akzent, Tonfall oder Selbstbewusstsein, sondern nur die Antworten anhand des Rasters.
• Die Website gibt es in Fassungen für die USA, Großbritannien und Deutschland, die Produktoberfläche neben Englisch auf Deutsch, Französisch, Italienisch, Koreanisch, Spanisch und Portugiesisch.

Greenhouse Software, Inc. hat seinen Hauptsitz in New York, die USA sind sein Heimatmarkt.

Klären Sie, welche Stufe, Core, Plus oder Pro, die gewünschten KI-Funktionen enthält: Den Funktionsumfang je Stufe zeigt die Preisseite, Preise nennt Greenhouse nicht, Talent Matching setzt laut Hilfe-Center das Add-on Real Talent voraus und Voice AI wird als eigenes Jahresabo verkauft. Setzt eine deutsche Gesellschaft Voice AI oder das Kandidaten-Scoring zur Einstellungsentscheidung ein, ist der Betriebsrat frühzeitig nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG einzubeziehen, außerdem sind die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und die Hochrisiko-Pflichten des EU AI Act für Einstellungs-KI ab dem 2. Dezember 2027 zu prüfen.

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