softgarden

softgarden ist ein Bewerbermanagementsystem aus Berlin für Recruiting-Teams jeder Größe im deutschsprachigen Raum, das Stellenausschreibung, Bewerbendenverwaltung, Multiposting und Onboarding mit KI-Werkzeugen für Anzeigentexte, Bewerbungs-Screening und Interviewvorbereitung verbindet.

softgarden ist ein Bewerbermanagementsystem aus Berlin, am Markt seit dem Jahr 2000 und seit der Übernahme 2022 vollständig Teil der polnischen HR-Tech-Gruppe Grupa Pracuj. Die Plattform deckt Stellenausschreibungen mit Verteilung an mehr als 1.200 Jobbörsen ab, dazu eine Karriereseite, Bewerbendenverwaltung, Onboarding und Auswertungs-Dashboards.

Sie richtet sich an Recruiting-Teams von Start-ups bis Konzern, vor allem in Deutschland, Österreich und der Schweiz, und nennt mehr als 2.000 Kundenunternehmen. Zur Gruppe gehört auch absence.io, ein separates Tool für Abwesenheitsmanagement, das softgarden 2021 übernommen hat.

• Entwirft Stellenanzeigen aus dem JobtitelAus Jobtitel, Zielgruppe und Anforderungen erstellt die KI von softgarden einen ersten Entwurf für eine Stellenanzeige, den Recruiter:innen anschließend überarbeiten und veröffentlichen. Das hilft besonders, wenn ein Team eine Stelle ausschreibt, die es zuvor noch nie beworben hat.
• Sortiert eingehende Bewerbungen vorDer KI Screening Assistant analysiert eingehende Bewerbungen automatisiert und hebt Kandidat:innen hervor, deren Qualifikationen und Erfahrungen zur Stelle passen, gestützt auf eingereichte Lebenslaufdaten und Muster aus früheren erfolgreichen Einstellungen. Laut softgarden übernimmt die KI dabei nur eine unterstützende Rolle, die Entscheidung trifft weiterhin der Mensch.
• Bereitet strukturierte Interviews vorDer KI Interview Assistant hilft, im Vorfeld strukturierte, rollenspezifische Fragen vorzubereiten und die Antworten der Kandidat:innen im Nachgang besser vergleichbar zu machen, für ein schnelleres und faireres Interview im gesamten Team.
• Erstellt Textvorlagen für die BewerberkommunikationFür Eingangsbestätigungen, Zwischenbescheide, Intervieweinladungen und Absagen erstellt die KI aus einem kurzen Prompt und Angaben wie Jobtitel oder Interviewtermin eine passende Textvorlage, sodass Recruiter:innen nicht mehr bei einem leeren Blatt anfangen müssen.

• Verteilt Stellenanzeigen automatisiert an mehr als 1.200 Jobbörsen direkt aus der Plattform heraus.
• KI-Funktionen laufen innerhalb der Plattform auf dort bereits gespeicherten Daten statt über ein externes KI-Tool.
• Gezielt auf den deutschsprachigen Markt ausgerichtet, mit deutschem Rechenzentrum und einer Oberfläche nur auf Deutsch und Englisch.
• Gehört zu Grupa Pracuj, einer börsennotierten polnischen Recruiting-Gruppe mit eigenem Jobbörsen-Netzwerk in der Region.

softgarden hat seinen Hauptsitz in Berlin und hostet Daten in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland.

Vor der Einführung von softgarden sollten Sie klären, was der Core-Plan für 199 Euro im Monat abdeckt und was nur im individuell bepreisten All-in-One-Paket enthalten ist, und prüfen, wie Multiposting und Karriereseite an eine bestehende Employer-Branding-Seite anschließen. Weil der KI Screening Assistant Bewerbende bewertet und einordnet, fällt dies unter die Hochrisikokategorie der KI-Verordnung der EU für Rekrutierung ab Dezember 2027, zusätzlich zu einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach DSGVO und dem Mitbestimmungsrecht des Betriebsrats nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG.

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