Alternativen zu softgarden: 12 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

JOIN ist ein Bewerbermanagementsystem für kleine und mittlere Recruiting-Teams, vor allem im deutschsprachigen Raum, in Frankreich und Spanien, das Stellenanzeigen gleichzeitig an mehr als 250 Jobbörsen verteilt und mit KI Anzeigentexte entwirft sowie einen Bewerbungsprozess je Stelle vorschlägt.

Wichtige Funktionen

• KI erstellt aus einem kurzen Briefing eine vollständige Stellenanzeige in sechs Sprachen
• KI schlägt bei der Anzeigenerstellung Gehaltsbänder auf Basis von Marktdaten vor
• KI markiert geschlechtsspezifische, altersbezogene oder ableistische Formulierungen in Stellenanzeigen

Im Vergleich zu softgarden

• Anderes Preismodell: pro Stelle statt Pauschal.
• Stark in denselben Märkten wie softgarden: Deutschland.

Vor dem Kauf klären: Vor der Einführung von JOIN sollten Sie die Kosten pro Stelle gegen die übliche Zahl offener Positionen rechnen, da der Preis mit der Zahl aktiver Anzeigen steigt statt pauschal zu bleiben, und prüfen, wie der KI-Vorschlag für den Bewerbungsprozess und die Screening-Fragen zum bestehenden Einstellungsprozess passen. Daten werden laut Anbieter in der Schweiz, der EU oder dem EWR im Rahmen einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. Auf seiner Website gibt JOIN eine Zertifizierung nach ISO/IEC 27001:2022 an.

Recruitee, inzwischen Teil von Tellent, ist ein niederländisches Bewerbermanagementsystem für mittelständische Arbeitgeber mit etwa 50 bis 1.000 Beschäftigten in Europa, mit KI-Werkzeugen für Stellenanzeigen und die Organisation von Bewerbungsbewertungen.

Wichtige Funktionen

• Erstellt Stellenanzeigen automatisiert aus Stichpunkten
• Organisiert und bewertet eingehende Bewerbungen mit KI-Unterstützung
• Matching Assistant findet für eine neue Stelle passende frühere Kandidat:innen in der eigenen Datenbank

Im Vergleich zu softgarden

• Am stärksten anderswo: Niederlande.

Vor dem Kauf klären: Vor dem Abschluss sollten Sie beachten, dass kostenpflichtige Tarife eine Mindestlaufzeit von einem Jahr haben, klären Sie daher, welcher der Tarife Start, Advance oder Optimize die benötigten Funktionen abdeckt. Weil die KI Bewerbungsbewertungen organisiert, sollten deutsche Arbeitgeber den Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG einbinden, eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO vereinbaren und die Pflichten des EU AI Act für Einstellungs-KI prüfen, die ab dem 2. Dezember 2027 gelten.

Teamtailor ist ein schwedisches, kandidatenzentriertes Bewerbermanagementsystem aus Stockholm mit einem KI-Co-Piloten für Stellenanzeigen, Kandidaten-Matching und Interviewbewertung, genutzt von mehr als 13.000 Unternehmen jeder Größe weltweit.

Wichtige Funktionen

• Co-Pilot durchsucht die bestehende Kandidatendatenbank nach verborgen passenden Profilen
• Automatisierte Lebenslauf-Zusammenfassung für schnellen Kandidatenvergleich
• KI-generierte Stellenanzeigen und Interviewfragen

Im Vergleich zu softgarden

• Am stärksten anderswo: Schweden.

Vor dem Kauf klären: Vor dem Kauf sollten Sie ein Angebot einholen, da die Preise nicht veröffentlicht sind und sich nach Unternehmensgröße und gebuchten Modulen richten. Prüfen Sie, ob die mehr als 90 unterstützten Länder und elf Oberflächensprachen zu Ihrem Einstellungsbedarf passen. Weil die KI Bewerbungen bewertet, sollten deutsche Arbeitgeber den Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG einbinden und die Pflichten des EU AI Act für Einstellungs-KI prüfen, die ab dem 2. Dezember 2027 gelten.

Traffit ist ein polnisches Bewerbermanagementsystem für kleine, mittlere und große Recruiting-Teams sowie Personalvermittlungen in Polen und Mittelosteuropa, mit KI-Werkzeugen für Stellenanzeigen, Bewerbungsbewertung und die Analyse von Recruiting-Reports.

Wichtige Funktionen

• KI-Stellenanzeigen-Generator erstellt vollständige Anzeigen in unter 30 Sekunden
• KI-Bewerbungsbewertung sortiert Bewerbungen direkt beim Eingang vor
• KI-Kandidaten-Zusammenfassung bündelt die Bewerbungshistorie vor dem Gespräch

Im Vergleich zu softgarden

• Startet günstiger: ab 99 € pro Monat, softgarden ab 199 € pro Monat.
• Single Sign-on nur in höheren Tarifen, bei softgarden als Zusatzoption.
• Am stärksten anderswo: Polen.

Vor dem Kauf klären: Vor dem Kauf sollten Sie die veröffentlichten Tarife vergleichen, die nach offenen Stellen und Nutzerkonten gestaffelt sind, und beachten, dass das KI-Scoring von Bewerbungen ein kostenpflichtiges Zusatzmodul ist. Klären Sie außerdem, welche Module (ATS, Karriereseiten, Reporting) enthalten sind. Weil die KI Bewerbungen bewertet und vorsortiert, sollten deutsche oder EU-Arbeitgeber den Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG einbinden und die Pflichten des EU AI Act für Einstellungs-KI prüfen, die ab dem 2. Dezember 2027 gelten.

eRecruiter ist ein polnisches Bewerbermanagementsystem der Pracuj-Gruppe für Unternehmen in Polen und Europa, das laut Anbieter von mehr als 2.400 Kunden für Stellenanzeigen, KI-gestützte Bewerberauswahl und Recruiting-Analysen genutzt wird.

Wichtige Funktionen

• KI-Generator für Stellenanzeigen und Interviewfragen mit ChatGPT-Anbindung
• Automatische Lebenslaufanalyse mit Verschlagwortung nach Fähigkeiten und Erfahrung
• KI-Preselektion gleicht Anzeigentext mit Bewerbungsantworten ab

Im Vergleich zu softgarden

• Single Sign-on nur in höheren Tarifen, bei softgarden als Zusatzoption.
• Am stärksten anderswo: Polen.

Vor dem Kauf klären: Vor dem Kauf sollten Sie die Pakete vergleichen, da eRecruiter nur für das Paket START einen Monatspreis veröffentlicht und CORE und PRIME individuell anbietet. Die KI-Funktionen laufen auf Microsoft-Azure-Infrastruktur, klären Sie daher, wo innerhalb der EU oder darüber hinaus Ihre Daten verarbeitet werden. Weil die KI Bewerbungen verschlagwortet, einordnet und vorselektiert, sollten deutsche Arbeitgeber den Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG einbinden und die Pflichten des EU AI Act für Einstellungs-KI prüfen, die ab dem 2. Dezember 2027 gelten.

Inrecruiting ist ein italienisches Bewerbermanagementsystem der Zucchetti-Gruppe mit automatisiertem Lebenslauf-Parsing, semantischer Kandidatensuche und einem mehrsprachigen KI-Interviewassistenten für mittelständische und große italienische Arbeitgeber, eingebettet in die breitere HR-Suite von Zucchetti.

Wichtige Funktionen

• KI liest Lebensläufe aus Text- oder Bilddateien aus und strukturiert sie automatisch
• Semantische Suche klassifiziert und vergleicht Kandidatenprofile mit bereits erfassten Bewerbungen
• Intelligenter Interviewassistent führt Vorgespräche per Sprache oder Chat in mehr als 46 Sprachen und erstellt eine Ergebniszusammenfassung

Im Vergleich zu softgarden

• Für größere Organisationen gebaut als die kleinsten Kunden von softgarden.
• Am stärksten anderswo: Italien.

Vor dem Kauf klären: Vor dem Kauf sollten Sie ein Angebot für die benötigten Module einholen, da Inrecruiting keine Preise veröffentlicht, und klären, wie sich das System an ein bestehendes Lohn- oder HR-System außerhalb von Zucchetti anbinden lässt. Weil die KI Bewerbungen screent, bewertet und Interviews führt, sollten deutsche oder EU-Arbeitgeber den Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG einbinden und die Pflichten des EU AI Act für Einstellungs-KI prüfen, die ab dem 2. Dezember 2027 gelten.

d.vinci ist eine Recruiting- und Onboarding-Software aus Hamburg für den deutschen Mittelstand, die Bewerbermanagement, Karriereseiten und Onboarding mit KI-Werkzeugen für Texte und Routineaufgaben verbindet.

Wichtige Funktionen

• KI-Texteditor erweitert, verdichtet und übersetzt Texte in jedem Eingabefeld
• Smartfill füllt beim Multiposting die Felder einer Stellenanzeige automatisch aus der Anzeige aus
• KI-Assistent (AI Wizard) baut Karriereseiten und Landingpages im Dialog auf

Im Vergleich zu softgarden

• Für größere Organisationen gebaut als die kleinsten Kunden von softgarden.
• Startet teurer: ab 785 € pro Monat, softgarden ab 199 € pro Monat.
• Single Sign-on in allen Tarifen, bei softgarden als Zusatzoption.

Vor dem Kauf klären: Vor dem Kauf sollten Sie festlegen, ob Sie ein Modul oder mehrere brauchen, da Bewerbermanagement, Onboarding und Karriereseiten separat bepreist werden und Einrichtungsworkshops für Bewerbermanagement und Onboarding extra kosten. d.vinci hostet Daten auf eigenen Servern in einem Hamburger Rechenzentrum, was Fragen zum Speicherort vereinfacht. Einzelne KI-Funktionen nutzen aber Dienstleister wie Azure AI, OpenAI (über VONQ) und DeepL, prüfen Sie daher die Details zur Datenverarbeitung. Klären Sie außerdem die Anbindung an ein bestehendes Lohn- oder HR-System.

Bizneo ist ein cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem aus Spanien, das Stellenausschreibungen, Bewerberauswahl und Terminplanung mit mehreren KI-Agenten verbindet. Es richtet sich an Unternehmen jeder Größe in Spanien, Frankreich, Italien und Lateinamerika.

Wichtige Funktionen

• KI-Textagent erstellt vollständige Stellenbeschreibungen allein aus dem Jobtitel
• KI-Screening-Agent übernimmt automatisiertes Lebenslauf-Parsing und Matching
• KI-Voice-Interview-Agent führt automatisierte Telefoninterviews

Im Vergleich zu softgarden

• Single Sign-on in allen Tarifen, bei softgarden als Zusatzoption.
• Am stärksten anderswo: Spanien, Brasilien, Italien.

Vor dem Kauf klären: Vor dem Kauf sollten Sie klären, welche Module ein Angebot umfasst, da Bizneo nur einen Einstiegspreis nennt und die Tarife Pro und Advanced individuell anbietet. Prüfen Sie, wie Bewerberdaten durch den KI-Screening- und den KI-Voice-Interview-Agenten verarbeitet werden und wie sich das System an ein bestehendes Lohn- oder HR-System anbindet. Weil die KI-Funktionen Bewerbungen bewerten und Interviews führen, sollten deutsche Arbeitgeber den Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG einbinden, einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO schließen und die Pflichten des EU AI Act für Einstellungs-KI prüfen, die ab dem 2. Dezember 2027 gelten.