d.vinci KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

d.vinci ist eine Recruiting- und Onboarding-Software aus Hamburg für den deutschen Mittelstand, die Bewerbermanagement, Karriereseiten und Onboarding mit KI-Werkzeugen für Texte und Routineaufgaben verbindet.

d.vinci verkauft drei verbundene Produkte: ein Bewerbermanagement-System, ein Onboarding-Tool und einen Karriereseiten-Baukasten, jeweils separat bepreist und nach Unternehmensgröße berechnet, mit unbegrenzter Nutzerzahl inklusive. Das Bewerbermanagement deckt Stellenanzeigen, Multiposting an über 500 Jobbörsen, Bewerbungen per XING, LinkedIn oder Datei-Upload sowie Videointerviews über Microsoft Teams ab. Das Onboarding-Modul verwaltet aufgabenbasierte Zuweisungen und Mitarbeiterportale für neue Kolleg:innen. d.vinci beschreibt sich als Familienunternehmen, hat seinen Sitz in Hamburg, betreibt eigene Server in einem Hamburger Rechenzentrum und nennt Referenzen wie den Flughafen München und die Beratung d-fine. Das Unternehmen positioniert sich für den Mittelstand statt für ein globales Publikum.

• Texte für Karriereseiten und Anzeigen verfeinernDer KI-Texteditor kann Texte in jedem Eingabefeld von Stellenanzeigen und Karriereseiten erweitern, verdichten oder übersetzen. HR-Teams ohne eigene Texter:innen erhalten laut Anbieter einen Entwurf zum Nachbearbeiten, die letzte Entscheidung trifft der Mensch.
• Stellenanzeigen für Multiposting automatisch füllenSmartfill analysiert die Stellenbeschreibung und füllt beim Multiposting an mehrere Jobbörsen die passenden Felder automatisch aus. Das reduziert die manuelle Dateneingabe bei jeder Verteilung einer Stelle an mehrere Kanäle.
• Karriereseiten aus einem Dialog erstellenEin KI-Assistent erstellt Karriereseiten und Landingpages im Chat-Dialog, das Ergebnis lässt sich anpassen. Teams erhalten so schneller eine nutzbare Seite, statt für jede neue Kampagne ein Briefing an eine Design-Agentur zu schreiben.
• Karriereseiten mit einem Klick übersetzenDeepL erstellt eine kontextsensitive Übersetzung bestehender Karriereseiten-Inhalte in weitere Sprachen. Ein kleines HR-Team kann so mehrsprachige Seiten veröffentlichen, ohne eine separate Übersetzung extern zu beauftragen.

• Datenhaltung auf eigenen Servern in einem Hamburger Rechenzentrum, Zugang und Verwaltung liegen allein bei d.vinci. Als KI-Dienstleister nennt die KI-Seite für einzelne Funktionen Azure AI, OpenAI (über VONQ) und DeepL.
• Der Preis richtet sich nach der Unternehmensgröße und enthält unbegrenzte Nutzer, Stellenanzeigen und Onboardings je Produkt.
• Laut d.vinci unterstützt die KI und der Mensch trifft die letzte Entscheidung, Kundendaten werden nicht zum Training von KI-Modellen verwendet.
• Deutschsprachiges Produkt für den deutschen Markt; die Website gibt es auch auf Englisch, die Sprache der Software-Oberfläche ist nicht angegeben.

Sitz und Rechenzentrum in Hamburg, Preismodell nach Größe deutscher Kundenunternehmen, mit Referenzen wie dem Flughafen München und d-fine.

Vor dem Kauf sollten Sie festlegen, ob Sie ein Modul oder mehrere brauchen, da Bewerbermanagement, Onboarding und Karriereseiten separat bepreist werden und Einrichtungsworkshops für Bewerbermanagement und Onboarding extra kosten. d.vinci hostet Daten auf eigenen Servern in einem Hamburger Rechenzentrum, was Fragen zum Speicherort vereinfacht. Einzelne KI-Funktionen nutzen aber Dienstleister wie Azure AI, OpenAI (über VONQ) und DeepL, prüfen Sie daher die Details zur Datenverarbeitung. Klären Sie außerdem die Anbindung an ein bestehendes Lohn- oder HR-System.

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