Alternativen zu Greenhouse: 12 Tools im Vergleich (September 2026)

Auswahl: welche Alternative zu Greenhouse in welcher Lage passt

SmartRecruiters

Passt zu Konzernen mit SAP SuccessFactors oder dem Wunsch nach einem Anbieter für Recruiting und HR-Kernsystem. SAP hat die Übernahme am 11. September 2025 abgeschlossen. Der Tarif Essential beginnt laut Preisseite bei 14.995 $, enthält aber kein KI-Matching, das erst ab Professional dabei ist.

Workable

Passt zu kleinen und mittleren Teams in den USA und Großbritannien, die vor jedem Vertriebsgespräch Listenpreis und 15 Tage Gratis-Test wollen. Standard kostet 299 $ im Monat bei jährlicher Zahlung für 1 bis 20 Beschäftigte, der KI-Agent läuft über Credits, 3.000 sind inklusive.

softgarden

Passt zu deutschen Mittelständlern, die Daten in deutschen Rechenzentren halten und mehr als 1.200 Jobportale erreichen wollen. Core beginnt bei 199 € netto im Monat, das All-in-One-Paket mit Single Sign-on (SSO) gibt es nur auf Anfrage.

JOIN

Passt zu kleinen Firmen mit wenigen offenen Stellen. Standard kostet 17 € je aktiver Stelle und Monat bei jährlicher Abrechnung, für bis zu 15 aktive Stellen. API-Zugang und Export der Bewerberdaten gibt es erst in Advanced für 34 €.

d.vinci

Passt zu deutschen Arbeitgebern, deren Betriebsrat schriftliche KI-Regeln sehen will. d.vinci stuft die eigene KI als Hochrisiko nach dem EU AI Act ein und trainiert laut eigener Aussage keine Modelle mit Kundendaten. Das Bewerbermanagement beginnt bei 785 € im Monat.

Warum Teams sich von Greenhouse lösen: unsichtbare Preise, eine erzwungene API-Umstellung und offene EU-Fragen

Greenhouse nennt keinen Preis. Laut Preisseite hängen die Kosten von Tarif, Einstellungsvolumen, Komplexität der Organisation und gewünschten Funktionen ab. Ein Budget vor dem Vertriebsgespräch ist deshalb Schätzung, und bei der Verlängerung vergleichen viele Käufer. Manche Funktionen stecken zudem in höheren Tarifen: Betrugs- und Spam-Erkennung ab Plus, KI-Filter für Berichte in Plus und Pro.

Der zweite Anlass ist technisch. Greenhouse hat Harvest API v1 und v2 zum 31. August 2026 abgeschaltet. Jede eigene Schnittstelle musste auf Harvest v3 umziehen, das sich mit OAuth-2.0-Client-Zugangsdaten statt mit API-Schlüsseln anmeldet. Wer die Anbindung an Data Warehouse oder HR-Software ohnehin neu baut, kann an dieser Stelle prüfen, ob das ganze System noch passt.

Der dritte Anlass ist die Menge. Im Juni 2026 meldete Greenhouse, dass die Bewerbungen auf der Plattform seit 2023 um 129 Prozent gestiegen sind. Die Antwort des Anbieters ist KI, von Talent Matching bis Voice AI. Wer diese Funktionen braucht, vergleicht den Preis der Tarife, in denen sie stecken, mit Systemen, die ähnliche Werkzeuge anders bündeln.

Für europäische Arbeitgeber geht es um Daten und Recht. Greenhouse hostet EU-Kunden bei AWS in Frankfurt, mit Irland als Ausweichstandort, und nennt jährliche Prüfungen nach SOC 1 Type 2, SOC 2 Type 2, ISO 27001 und ISO 27701. Bei unserer Prüfung im September 2026 fanden wir keine öffentliche Aussage von Greenhouse zum EU AI Act. Ein Betriebsrat mit Mitbestimmung nach § 87 BetrVG wird danach fragen, unser Vergleich Greenhouse vs SmartRecruiters geht ausführlicher auf die Compliance ein.

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Welche Alternative in welcher Lage passt

Kein einzelnes System ersetzt Greenhouse für alle. Hilfreicher ist die Frage, welche Bedingung am schwersten wiegt: wo Bewerber:innen und Daten sind, wie viele Stellen parallel laufen, welche HR-Suite Sie schon haben und wie viel des Prozesses KI übernehmen soll. Der Entscheidungsbaum unten führt durch diese Fragen.

Konzerne mit SAP haben den kürzesten Weg zu SmartRecruiters. SAP hat den Kauf im September 2025 abgeschlossen, nennt mehr als 4.000 Organisationen als Kunden und sagt zu, dass SmartRecruiters auch mit anderen HR-Systemen nutzbar bleibt. Die Schwäche für Umsteiger von Greenhouse ist die Preistransparenz: Nur Essential hat einen öffentlichen Einstiegspreis, KI-Screening und Chat beginnen erst im Tarif High Volume. Für sehr große internationale Arbeitgeber ist Avature die zweite Enterprise-Option in unserem Verzeichnis, ebenfalls mit Preis auf Anfrage.

Teams in Deutschland, Österreich und der Schweiz fragen meist zuerst nach dem Speicherort. softgarden hostet in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland, d.vinci in Hamburg, und JOIN speichert laut unserem Verzeichnis in der EU. JOIN hat den niedrigsten Einstieg der drei, weil der Preis je aktiver Stelle gilt. softgarden und d.vinci rechnen nach Paket und Unternehmensgröße ab.

Kleine und mittlere Teams außerhalb Europas, die vor allem einen Listenpreis wollen, bekommen ihn bei Workable. Unser Verzeichnis führt für Workable Hosting in den USA und keine EU-Region, europäische Käufer sollten den Speicherort deshalb vor der Unterschrift klären. Recruitee ist laut unseren Daten die niederländische Option mit EU-Hosting und Gratis-Test, nennt Beträge aber nur auf Anfrage.

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Kosten und Verträge: Vier Anbieter zeigen Preise, Greenhouse nicht

Von den sechs Systemen auf dieser Seite nennen vier einen Einstiegspreis für ihr Kernprodukt. Das verändert den Einkauf: Sie können nach Budget vorsortieren, bevor Sie mit dem Vertrieb sprechen. Greenhouse kalkuliert jedes Angebot einzeln, SmartRecruiters ebenso oberhalb des Einstiegstarifs.

Die Preismodelle unterscheiden sich stärker als die Beträge. JOIN berechnet je aktiver Stelle und Monat 17 € in Standard und 34 € in Advanced bei jährlicher Abrechnung, für bis zu 15 aktive Stellen, Enterprise auf Anfrage. softgarden Core beginnt bei 199 € netto im Monat. Das Bewerbermanagement von d.vinci beginnt bei 785 € im Monat, steigt mit der Unternehmensgröße, enthält beliebig viele Nutzer:innen und berechnet Einführungsworkshops extra.

In Dollar kostet Workable Standard 299 $ im Monat bei jährlicher Zahlung (3.588 $ im Jahr) für 1 bis 20 Beschäftigte, mit mehr Beschäftigten steigt der Preis. KI kommt obendrauf: 3.000 Credits sind enthalten, Pakete kosten 0,095 bis 0,12 $ je Credit, eine bewertete Bewerbung verbraucht 1 Credit, ein gefundenes Profil 2 und ein Chat mit Bewerber:innen 10. In der Tarifübersicht von Greenhouse fehlt Voice AI, die Produktseite sagt nur, dass es käuflich erhältlich ist.

Preis auf Anfrage ist im gesamten Bewerbermanagement verbreitet: 34 von 50 Systemen in unserem Verzeichnis nennen kein Preismodell außer dem Angebot. Der Rechner vergleicht die Einstiegspreise in Euro nach Zahl der offenen Stellen. Er zeigt Listenpreise, keine verhandelten Angebote, die Tabelle darunter ergänzt die Systeme mit Dollarpreisen oder Preis auf Anfrage.

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KI-Funktionen: was heute läuft und was nur angekündigt ist

Die KI von Greenhouse teilt sich in Verfügbares und Angekündigtes. Jeder Tarif enthält einen KI-Notetaker, Vorschläge für Interviewfragen, für Kriterien im Bewertungsbogen und für Stellenbeschreibungen. Der Analytics Chart Agent ist seit Juni 2026 allgemein verfügbar, Greenhouse MCP wird gerade an Kunden ausgerollt. Job Kickoff Agent und Candidate Insights Agent sind für das dritte Quartal 2026 angekündigt und zählen hier nicht mit.

Voice AI kam mit der Übernahme von Ezra AI Labs. Das System führt gesprochene Interviews in beide Richtungen, mit den Fragen und Bewertungskriterien des Arbeitgebers, und unterstützt 10 weitere Sprachen, darunter Deutsch, Französisch, Italienisch und Niederländisch. In der EU ist genau das ein Fall für die Hochrisiko-Regeln der KI-Verordnung: Anhang III nennt KI zur Einstellung und Auswahl von Bewerber:innen.

Die Alternativen decken unterschiedliche Teile davon ab. SmartRecruiters bietet KI-Talent-Matching und einen Hiring Agent ab Professional, KI-Screening und Chat ab High Volume. Der KI-Agent von Workable bewertet Bewerbungen, sucht passive Kandidat:innen und chattet mit ihnen. Bei JOIN schreibt die KI Stellenbeschreibungen. d.vinci setzt KI für Texte auf Karriereseiten und in Anzeigen ein und betont, dass Menschen immer prüfen und entscheiden.

Unser Verzeichnis zeigt, wie ungleich KI-Governance noch verteilt ist. Nur 3 der 50 Bewerbermanagement-Systeme nennen ein Zertifikat nach ISO/IEC 42001 für KI-Management, öffentliche Aussagen zum EU AI Act sind die Ausnahme. Filtern Sie den Explorer nach Region, um zu sehen, welche Systeme EU-Hosting, veröffentlichten Preis und deutsche Oberfläche verbinden. Unser Vergleich Greenhouse vs Workable stellt die beiden KI-Agenten nebeneinander.

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Den Wechsel planen: Export, Schnittstellen, Betriebsrat und DSGVO

Ein Wechsel beginnt bei den Daten. Harvest v3 liest und schreibt Bewerber:innen, Stellen und Angebote, doch jede Abfrage läuft unter einem Greenhouse-Konto, dessen Rechte bestimmen, was sichtbar ist. Planen Sie den Export mit einer Administratorin oder einem Administrator, die jede Stelle sehen, auch vertrauliche, und legen Sie vorab fest, was mit Bewertungsbögen und Interviewnotizen geschieht.

Nach Art. 28 Abs. 3 lit. g DSGVO muss ein Auftragsverarbeiter nach Ende der Leistung alle personenbezogenen Daten löschen oder zurückgeben, nach Wahl des Verantwortlichen. Halten Sie diese Wahl vor Vertragsende schriftlich fest. Lassen Sie sich vom neuen Anbieter den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) und die Liste der Unterauftragsverarbeiter geben, bevor Sie etwas importieren.

In Deutschland hat der Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG ein Mitbestimmungsrecht bei technischen Einrichtungen, die Verhalten oder Leistung der Beschäftigten überwachen sollen. Bewertungsbögen und Auswertungen über Interviewende können darunter fallen, beginnen Sie die Gespräche also früh und bringen Sie die KI-Unterlagen mit. Ab dem 2. Dezember 2027 verlangt der EU AI Act zudem, dass Arbeitgeber die Arbeitnehmervertretung informieren, bevor sie ein Hochrisiko-System am Arbeitsplatz einsetzen (Art. 26 Abs. 7).

Planen Sie eine Übergangszeit. Laufende Verfahren enden in Greenhouse, neue Stellen starten im neuen System, so wechselt niemand mitten im Prozess. Prüfen Sie vorher die Kündigungsfrist in Ihrem Greenhouse-Bestellformular, denn die öffentlichen Seiten nennen keine Vertragsbedingungen.

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