Alternativen zu Workable: 12 Tools im Vergleich (September 2026)

Avature ist eine stark anpassbare Talent-Management-Plattform für große, komplexe Organisationen. Sie deckt Recruiting, Candidate-Relationship-Management und interne Mobilität ab, mit KI-Agenten, die fest im Produkt verankert sind statt nachträglich angeflanscht.

Wichtige Funktionen

• Semantische Kandidat:innensuche und Matching
• KI-Bewertung und Ranking von Bewerbungen
• Vier rollenbasierte KI-Agenten (Kandidat:in, Recruiting, Fachbereich, Interview)

Im Vergleich zu Workable

• Kann Daten in der EU speichern, Workable nennt keine EU-Option.
• Für größere Organisationen gebaut als die kleinsten Kunden von Workable.
• Hat eine deutsche Oberfläche, Workable nennt keine.
• Nennt 6 Sicherheitszertifikate, Workable 4.

Vor dem Kauf klären: Vor der Einführung sollten Sie klären, welche Hosting-Region im Vertrag gilt, da Avature mehrere regionale Hosting-Optionen anbietet statt eines festen Standorts, und welche der zahlreichen Module und KI-Agenten im konkreten Angebot enthalten sind. Da die Agenten Bewerbungen bewerten, einordnen und zusammenfassen, sollten deutsche Arbeitgeber früh den Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG einbinden, und Recruiting gilt ab Dezember 2027 als Hochrisikoanwendung nach dem EU AI Act.

Bizneo ist ein cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem aus Spanien, das Stellenausschreibungen, Bewerberauswahl und Terminplanung mit mehreren KI-Agenten verbindet. Es richtet sich an Unternehmen jeder Größe in Spanien, Frankreich, Italien und Lateinamerika.

Wichtige Funktionen

• KI-Textagent erstellt vollständige Stellenbeschreibungen allein aus dem Jobtitel
• KI-Screening-Agent übernimmt automatisiertes Lebenslauf-Parsing und Matching
• KI-Voice-Interview-Agent führt automatisierte Telefoninterviews

Im Vergleich zu Workable

• Kann Daten in der EU speichern, Workable nennt keine EU-Option.
• Sitz in Spanien, Workable in USA.
• Hat eine deutsche Oberfläche, Workable nennt keine.

Vor dem Kauf klären: Vor dem Kauf sollten Sie klären, welche Module ein Angebot umfasst, da Bizneo nur einen Einstiegspreis nennt und die Tarife Pro und Advanced individuell anbietet. Prüfen Sie, wie Bewerberdaten durch den KI-Screening- und den KI-Voice-Interview-Agenten verarbeitet werden und wie sich das System an ein bestehendes Lohn- oder HR-System anbindet. Weil die KI-Funktionen Bewerbungen bewerten und Interviews führen, sollten deutsche Arbeitgeber den Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG einbinden, einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO schließen und die Pflichten des EU AI Act für Einstellungs-KI prüfen, die ab dem 2. Dezember 2027 gelten.

Manatal ist ein KI-gestütztes Bewerbermanagementsystem aus Bangkok für Recruiting-Teams, Personalvermittlungen und Unternehmen weltweit, mit automatisierter Kandidatensuche, einem KI-Interviewer und Profilanreicherung aus mehr als 20 sozialen Plattformen.

Wichtige Funktionen

• KI-Interviewer führt rund um die Uhr Video-Interviews zum Screening durch
• KI-gestütztes Matching und Kandidatenempfehlungen gegen Stellenanforderungen
• Datenanreicherung von Kandidatenprofilen aus mehr als 20 sozialen und öffentlichen Plattformen

Im Vergleich zu Workable

• Hat eine deutsche Oberfläche, Workable nennt keine.
• Anderes Preismodell: pro Nutzer:in statt Pauschal.
• Single Sign-on nur in höheren Tarifen, bei Workable in allen Tarifen.
• Nennt weniger Sicherheitszertifikate: 1, Workable 4.

Vor dem Kauf klären: Vor der Anmeldung sollten Sie beachten, dass Manatal Kundendaten ausschließlich in den USA statt in der EU speichert, relevant, wenn Ihre Organisation eine Datenhaltung in der EU vorschreibt; fragen Sie direkt nach Standardvertragsklauseln oder vergleichbaren Übertragungsgarantien. Weil die KI Bewerbungen bewertet und Interviews führt, sollten EU- oder deutsche Arbeitgeber zusätzlich die Pflichten des EU AI Act für Einstellungs-KI prüfen, die ab dem 2. Dezember 2027 gelten, und den Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG einbinden.

Recruitee, inzwischen Teil von Tellent, ist ein niederländisches Bewerbermanagementsystem für mittelständische Arbeitgeber mit etwa 50 bis 1.000 Beschäftigten in Europa, mit KI-Werkzeugen für Stellenanzeigen und die Organisation von Bewerbungsbewertungen.

Wichtige Funktionen

• Erstellt Stellenanzeigen automatisiert aus Stichpunkten
• Organisiert und bewertet eingehende Bewerbungen mit KI-Unterstützung
• Matching Assistant findet für eine neue Stelle passende frühere Kandidat:innen in der eigenen Datenbank

Im Vergleich zu Workable

• Kann Daten in der EU speichern, Workable nennt keine EU-Option.
• Sitz in Niederlande, Workable in USA.
• Hat eine deutsche Oberfläche, Workable nennt keine.
• Single Sign-on als Zusatzoption, bei Workable in allen Tarifen.

Vor dem Kauf klären: Vor dem Abschluss sollten Sie beachten, dass kostenpflichtige Tarife eine Mindestlaufzeit von einem Jahr haben, klären Sie daher, welcher der Tarife Start, Advance oder Optimize die benötigten Funktionen abdeckt. Weil die KI Bewerbungsbewertungen organisiert, sollten deutsche Arbeitgeber den Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG einbinden, eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO vereinbaren und die Pflichten des EU AI Act für Einstellungs-KI prüfen, die ab dem 2. Dezember 2027 gelten.

Traffit ist ein polnisches Bewerbermanagementsystem für kleine, mittlere und große Recruiting-Teams sowie Personalvermittlungen in Polen und Mittelosteuropa, mit KI-Werkzeugen für Stellenanzeigen, Bewerbungsbewertung und die Analyse von Recruiting-Reports.

Wichtige Funktionen

• KI-Stellenanzeigen-Generator erstellt vollständige Anzeigen in unter 30 Sekunden
• KI-Bewerbungsbewertung sortiert Bewerbungen direkt beim Eingang vor
• KI-Kandidaten-Zusammenfassung bündelt die Bewerbungshistorie vor dem Gespräch

Im Vergleich zu Workable

• Kann Daten in der EU speichern, Workable nennt keine EU-Option.
• Sitz in Polen, Workable in USA.
• Single Sign-on nur in höheren Tarifen, bei Workable in allen Tarifen.

Vor dem Kauf klären: Vor dem Kauf sollten Sie die veröffentlichten Tarife vergleichen, die nach offenen Stellen und Nutzerkonten gestaffelt sind, und beachten, dass das KI-Scoring von Bewerbungen ein kostenpflichtiges Zusatzmodul ist. Klären Sie außerdem, welche Module (ATS, Karriereseiten, Reporting) enthalten sind. Weil die KI Bewerbungen bewertet und vorsortiert, sollten deutsche oder EU-Arbeitgeber den Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG einbinden und die Pflichten des EU AI Act für Einstellungs-KI prüfen, die ab dem 2. Dezember 2027 gelten.

Greenhouse ist eine US-amerikanische Bewerbermanagement-Plattform für Unternehmen vom Startup bis zum Großkonzern, aufgebaut auf strukturierten Interviewprozessen. Ergänzt wird der Recruiting-Workflow um sprachbasierte KI-Interviews und Betrugserkennung.

Wichtige Funktionen

• Voice AI führt zweiseitige, gesprochene Erstinterviews
• Real Talent prüft die Identität über CLEAR und markiert Betrugs- und Spam-Signale in Bewerbungen
• Talent Matching gleicht Lebensläufe mit gewichteten Stellenkriterien ab und ordnet Bewerbungen Match-Kategorien zu

Im Vergleich zu Workable

• Kann Daten in der EU speichern, Workable nennt keine EU-Option.
• Hat eine deutsche Oberfläche, Workable nennt keine.
• Stark in denselben Märkten wie Workable: USA.

Vor dem Kauf klären: Klären Sie, welche Stufe, Core, Plus oder Pro, die gewünschten KI-Funktionen enthält: Den Funktionsumfang je Stufe zeigt die Preisseite, Preise nennt Greenhouse nicht, Talent Matching setzt laut Hilfe-Center das Add-on Real Talent voraus und Voice AI wird als eigenes Jahresabo verkauft. Setzt eine deutsche Gesellschaft Voice AI oder das Kandidaten-Scoring zur Einstellungsentscheidung ein, ist der Betriebsrat frühzeitig nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG einzubeziehen, außerdem sind die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und die Hochrisiko-Pflichten des EU AI Act für Einstellungs-KI ab dem 2. Dezember 2027 zu prüfen.

SmartRecruiters ist ein US-amerikanisches Bewerbermanagementsystem für Großunternehmen, seit 2025 Teil von SAP, mit der KI-Schicht Winston für Bewerberscreening, Matching und konversationelles Recruiting für mittlere und große Arbeitgeber.

Wichtige Funktionen

• Conversational AI Chat übernimmt die erste Kandidatenkommunikation
• KI-Talent-Matching-Engine gleicht Kandidat:innen mit Rollenanforderungen ab
• KI-gestütztes Screening bewertet eingehende Bewerbungen automatisiert

Im Vergleich zu Workable

• Kann Daten in der EU speichern, Workable nennt keine EU-Option.
• Hat eine deutsche Oberfläche, Workable nennt keine.
• Nennt 6 Sicherheitszertifikate, Workable 4.

Vor dem Kauf klären: Vor dem Kauf sollten Sie ein Angebot einholen und die Lizenzierung klären, jetzt da SmartRecruiters Teil von SAP ist, einschließlich der Integration, falls Sie bereits SAP SuccessFactors nutzen. Weil die KI Bewerbungen screent, matcht und für Einstellungsentscheidungen bewertet, sollten deutsche Arbeitgeber den Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG einbinden und die Pflichten des EU AI Act für Einstellungs-KI prüfen, die ab dem 2. Dezember 2027 gelten.

Screenloop ist ein Bewerbermanagement aus London mit eingebauter Interview-Auswertung für wachsende Unternehmen. Es zeichnet Gespräche auf, transkribiert und fasst sie zusammen, ordnet Antworten der Scorecard zu und bietet dazu Referenzprüfung, Hintergrundprüfung und Bewerberbefragungen.

Wichtige Funktionen

• KI-Notetaker transkribiert Interviews wörtlich und fasst sie zusammen
• Erkennt Fragen und Antworten und ordnet Aussagen den vorab festgelegten Kriterien der Scorecard zu
• Erzeugt Clips der wichtigsten Momente und leitet Aufgaben nach dem Gespräch ab

Im Vergleich zu Workable

• Sitz in Großbritannien, Workable in USA.
• Stark in denselben Märkten wie Workable: Großbritannien.

Vor dem Kauf klären: Legen Sie fest, wie Bewerbende über die Aufzeichnung informiert werden und zustimmen. Klären Sie, wo Transkripte gespeichert werden: Die Liste der Unterauftragsverarbeiter nennt AWS Europe und OpenAI, aber keine Region. Die Auswertung von Interviews bei Einstellungen gilt nach EU AI Act ab 2. Dezember 2027 als Hochrisiko. In Deutschland unterliegen Aufzeichnung und Analyse von Interviews der Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG, und Sie brauchen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.