Screenloop KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Screenloop ist ein Bewerbermanagement aus London mit eingebauter Interview-Auswertung für wachsende Unternehmen. Es zeichnet Gespräche auf, transkribiert und fasst sie zusammen, ordnet Antworten der Scorecard zu und bietet dazu Referenzprüfung, Hintergrundprüfung und Bewerberbefragungen.

Screenloop verkauft ein Bewerbermanagement zusammen mit mehreren Zusatzprodukten: Interview Intelligence als KI-Notetaker, Interviewer-Training über Reverse Shadowing und Trainingsclips, Pulse für Bewerberbefragungen, automatisierte Referenzen und Hintergrundprüfungen über Partner wie Certn und Credence. Gespräche lassen sich live oder später ansehen, mit Auswertung von Redeanteilen und Stimmung je Interviewer:in. Vertragspartner ist die Screenloop Ltd in England, das Büro liegt in London. Die veröffentlichten Fallstudien, etwa Indeed Flex, Synthesia, AssemblyAI und Choco, zeigen vor allem Scale-ups und mittelgroße Tech-Arbeitgeber als Kundschaft.

• Interviewnotizen automatisch erstellenDer KI-Notetaker nimmt am Gespräch teil, erstellt ein wörtliches Transkript und eine kurze Zusammenfassung und erkennt einzelne Fragen mit zusammengefassten Antworten. Interviewer:innen können zuhören statt mitzuschreiben, Kolleg:innen erfassen das Gespräch später schnell.
• Scorecards vorbefüllenAntworten werden den Kriterien der Scorecard zugeordnet, etwa Fähigkeiten oder Erfahrung, und dort zusammengefasst. Das Einstellungsteam vergleicht Kandidat:innen nach denselben Kriterien und gibt schneller Feedback. Die Bewertung selbst bleibt bei den Interviewer:innen.
• Schlüsselmomente und Aufgaben findenDas System schneidet Clips wichtiger Momente, die sich im Team teilen lassen, und leitet Aufgaben aus dem Gespräch ab. Ein KI-Assistent beantwortet Fragen zu einem bestimmten Interview, zum Beispiel nach den Stärken einer Person.
• Interviewer:innen mit Auswertungen schulenAuswertungen nach dem Gespräch zeigen Redeanteile, Sprechtempo und Stimmung. Führungskräfte können Feedback mit Zeitmarke hinterlassen. Talent-Teams schulen so neue Interviewer:innen gezielt und halten die Qualität der Gespräche über alle Führungskräfte hinweg auf einem Stand.

• Bewerbermanagement und Interview-Auswertung in einem Produkt, Transkripte und Scorecards liegen direkt in der Bewerberakte ohne zusätzliches Notetaker-Tool.
• Laut Produktseite lassen sich Interviews auf Französisch, Deutsch und in über 35 weiteren Sprachen übersetzen.
• Der Auftragsverarbeitungsvertrag mit EU- und UK-Übermittlungsklauseln und die Liste der Unterauftragsverarbeiter, darunter AWS Europe und OpenAI, sind öffentlich.

Sitz in London, Vertragspartner ist die englische Screenloop Ltd. Mehrere veröffentlichte Fallstudien stammen von Londoner Unternehmen wie Synthesia, Cytora und amicable.

Legen Sie fest, wie Bewerbende über die Aufzeichnung informiert werden und zustimmen. Klären Sie, wo Transkripte gespeichert werden: Die Liste der Unterauftragsverarbeiter nennt AWS Europe und OpenAI, aber keine Region. Die Auswertung von Interviews bei Einstellungen gilt nach EU AI Act ab 2. Dezember 2027 als Hochrisiko. In Deutschland unterliegen Aufzeichnung und Analyse von Interviews der Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG, und Sie brauchen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

• UK-GDPR durch den Data (Use and Access) Act 2025 neu gefasst
• ICO konsultiert neue Leitlinien zu automatisierten Entscheidungen
• Keine Betriebsräte, aber ein Antragsrecht auf Konsultation

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