Greenhouse vs Workable (September 2026): Vergleich für HR-Teams

Greenhouse oder Workable: Fazit vorab

Greenhouse vs Workable: Vergleichstabelle

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Greenhouse vs Workable: Was kostet es im Jahr?

So sehen Greenhouse und Workable aus

Preise: Workable nennt Listenpreise und rechnet KI je Kandidat:in ab, Greenhouse nur auf Anfrage

Die Preisseite von Workable zeigt drei Tarife für die kleinste Größenstufe von 1 bis 20 Beschäftigten. Bei jährlicher Zahlung kostet Standard 299 $ pro Monat (3.588 $ im Jahr), Premier 599 $ und Enterprise 719 $. Bei monatlicher Zahlung kostet Standard 360 $ pro Monat. Ein Auswahlfeld ändert den Preis nach Unternehmensgröße, und für die Jahreszahlung wirbt Workable mit 20 Prozent Ersparnis. Der 15-tägige Gratis-Test umfasst den kompletten Standard-Tarif und braucht keine Kreditkarte.

Der KI-Agent wird zusätzlich in Credits abgerechnet: 1 Credit für die Bewertung einer Bewerbung, 2 für ein aktiv gesuchtes Profil (Sourcing) und 10 für einen Kandidatenchat. Jeder Tarif enthält 3.000 Gratis-Credits. Zusätzliche Credits kosten im Paket mit 5.000 Stück je 0,12 $ und im Paket mit 50.000 Stück je 0,095 $, sie gelten 1 Jahr.

Greenhouse veröffentlicht keine Preise und wirbt mit keinem Gratis-Test. Laut Preisseite hängen die Kosten vom Tarif, vom Einstellungsvolumen, von der Komplexität der Organisation und von den benötigten Funktionen ab. Voice AI ist ein eigenes Jahresabonnement, das mit der Unternehmensgröße skaliert. Laut Hilfecenter braucht Talent Matching das Zusatzpaket Real Talent, die Preisseite führt es aber in allen drei Tarifen. Klären Sie beide Punkte schriftlich.

Preise nur auf Anfrage sind in dieser Kategorie üblich: 34 der 50 Tools für Bewerbermanagement in unserem Verzeichnis veröffentlichen keine Preise, und 19 werben mit einem Gratis-Test.

KI-Funktionen: Greenhouse lässt Recruiter:innen jeden Schritt entscheiden, der Agent von Workable handelt selbst

Das Hilfecenter von Greenhouse nennt 17 allgemein verfügbare KI-Funktionen (aktualisiert am 3. September 2026), von Zusammenfassungen der Bewertungsbögen bis zu Prognosen für Jobangebote. Die wichtigste, Talent Matching, vergleicht Lebensläufe mit gewichteten Kriterien des Teams und sortiert Bewerbungen in Kategorien wie Strong, Good, Partial und Limited. Laut Hilfecenter sagt sie niemandem automatisch ab und leitet niemanden automatisch weiter, auch nicht in der niedrigsten Kategorie.

Voice AI kam mit dem Kauf von Ezra AI Labs, den Greenhouse am 27. Mai 2026 abschloss. Die Funktion führt ein strukturiertes gesprochenes Erstinterview in 11 Sprachen und bewertet die Antworten nach dem Bewertungsschema des Teams. Akzent, Tonfall, Tempo und Selbstsicherheit bewertet sie laut Greenhouse nicht. Real Talent ergänzt Betrugs- und Spam-Erkennung sowie Identitätsprüfungen über CLEAR, die laut Preisseite nicht im Tarif Core enthalten sind.

Workable hat am 14. September 2026 vier Agenten allgemein verfügbar gemacht: Job Brief, Sourcing, Screening und Engagement. Der Screening Agent bewertet Bewerbungen in 14 Dimensionen gegen ein ideales Kandidatenprofil. Der Sourcing Agent durchsucht eine Datenbank, die Workable mit 400 Millionen Profilen angibt, und der Engagement Agent startet Gespräche und bewertet Kandidat:innen neu. Laut Produktseite setzt der Agent starke Kandidat:innen auf die Shortlist, also die engere Auswahl, oder lädt sie zum Vorauswahlgespräch ein. Jede Aktion wird protokolliert und lässt sich rückgängig machen.

Aufsicht: Greenhouse veröffentlicht monatliche Bias-Audits, von Workable fanden wir keine

Warden AI, ein externer Prüfdienst, testet Talent Matching von Greenhouse jeden Monat und veröffentlicht die Ergebnisse. Das öffentliche Dashboard zeigt das Audit vom 14. August 2026 mit 61.740 Kandidat:innen, alle 110 Prüfpunkte waren ohne Befund. Laut Greenhouse prüft Warden AI auch Voice AI monatlich, und Kunden im Tarif Pro können identifizierende Angaben in Lebensläufen ausblenden.

Laut Mitteilung von Workable behalten Recruiter:innen das volle Urteil über die endgültigen Entscheidungen. Weder die Mitteilung noch die Sicherheitsseite erwähnen jedoch ein Bias-Audit. Diese Lücke wiegt schwerer, weil der Agent Kandidat:innen selbst weiterbringen kann. Local Law 144 von New York City, das städtische Gesetz zu automatisierten Einstellungstools, nimmt Arbeitgeber in die Pflicht, nicht die Anbieter. Sie müssen ein solches Tool höchstens 1 Jahr vor dem Einsatz auf Bias prüfen lassen, eine Zusammenfassung veröffentlichen und Bewerber:innen 10 Arbeitstage vorher informieren.

Fragen Sie Workable nach Audit-Ergebnissen, bevor seine Scores in New York City darüber entscheiden, wer weiterkommt. Prüfen Sie bei Greenhouse, ob die geprüften Funktionen in Ihrem Vertrag stehen, denn Real Talent und Voice AI kosten extra.

Länder-Fit: Greenhouse hostet nach Regionen, Workable läuft aus den USA

Unsere Daten führen die USA als starken Markt von Greenhouse und die USA und Großbritannien als starke Märkte von Workable. Greenhouse betreibt AWS-Silos in Virginia, Frankfurt und Sydney, jeweils mit einer zweiten Region für die Notfallwiederherstellung (Disaster Recovery). Laut Datenschutzerklärung hostet und betreibt Workable seine Dienste in den USA. Für Datenübermittlungen stützt sich Workable auf Standardvertragsklauseln und das Data Privacy Framework zwischen EU und USA.

In Großbritannien hat Abschnitt 80 des Data (Use and Access) Act 2025 den Artikel der britischen DSGVO (UK GDPR) zu automatisierten Entscheidungen durch die Artikel 22A bis 22D ersetzt. Diese Regeln sind seit dem 5. Februar 2026 vollständig in Kraft. Erhebliche Entscheidungen, die ausschließlich automatisiert fallen, brauchen nun Schutzmaßnahmen, darunter Information, eine Möglichkeit zur Anfechtung und menschliches Eingreifen. Britische Teams, deren Workable-Agent Kandidat:innen ohne Prüfung auf die Shortlist setzt, sollten diese Schutzmaßnahmen dokumentieren.

In der EU gelten KI-Tools im Bereich Beschäftigung nach dem EU AI Act als Hochrisiko, etwa Software, die Lebensläufe im Recruiting sortiert. Nach dem Inkrafttreten des Digital-Omnibus, eines Änderungspakets der EU, am 27. Juli 2026 gelten diese Pflichten ab dem 2. Dezember 2027. Die Screening-Funktionen beider Produkte passen zu dieser Beschreibung. Fragen Sie deshalb beide Anbieter nach ihrem Compliance-Plan.

Wenn Ihnen EU-Hosting als Standard wichtiger ist als öffentliche Preise, lesen Sie unseren Vergleich Greenhouse vs SmartRecruiters. Er behandelt ein Bewerbermanagementsystem, das in Frankfurt hostet, sofern der Vertrag keinen anderen Standort nennt.

Für wen sich Greenhouse eignet und für wen Workable

Unterm Strich

Zwei Fragen entscheiden: Müssen Sie Preise vor einem Vertriebsgespräch sehen, und wo müssen Bewerberdaten liegen? Zählen öffentliche Preise und ist Hosting in den USA in Ordnung, ist Workable der schnellere Einstieg, sobald Sie die Credit-Kosten für seinen Agenten durchgerechnet haben. Brauchen Sie Hosting in der EU oder in Asien-Pazifik, monatliche Bias-Audits und KI, die nie allein über Bewerber:innen entscheidet, passt Greenhouse besser. Voraussetzung ist, dass das Angebot für Real Talent und Voice AI in Ihr Budget passt.