OnApply KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

OnApply ist ein Bewerbermanagement aus Frankfurt für kleine und mittlere Arbeitgeber in Deutschland. Es schaltet Anzeigen auf über 400 Jobbörsen, sammelt Bewerbungen an einem Ort und nutzt KI, um Bewerbungen zu bewerten, Interviewfragen vorzuschlagen und Anzeigen zu verbessern.

OnApply umfasst Anzeigenerstellung mit Vorlagen, Multiposting per Klick auf über 400 Jobbörsen einschließlich kostenloser Börsen, Google for Jobs und Arbeitsagentur, eine Karriereseite, Bewerberverwaltung, E-Mail an Bewerbende, Scorecards, Terminplanung mit Kalenderanbindung, Talentpool, Personalbedarfsmeldung mit Freigabe, Auswertung je Jobbörse und Rollenrechte. Vier Pakete reichen von der Einzelanzeige bis zum Recruiting Co-Pilot, bei dem ein fester Recruiting-Experte Anzeigen schreibt und schaltet. Die On-apply GmbH sitzt in Frankfurt am Main und nennt über 2.500 Kundenunternehmen. Das Angebot richtet sich an Firmen mit regelmäßigem Personalbedarf, auch an kleinere Arbeitgeber.

• Eingehende Bewerbungen bewertenDie KI anonymisiert jede Bewerbung und gleicht Qualifikation und Erfahrung mit den Must-haves und Nice-to-haves der Anzeige ab, Must-haves zählen stärker. Heraus kommt ein Match-Score von 0 bis 100 Prozent, nach dem die Liste sortiert wird. Die Entscheidung trifft weiterhin das Team.
• Gespräche je Person vorbereitenDie Bewerberanalyse gliedert jede Bewerbung in fünf Reiter: Übersicht, Berufserfahrung, Anforderungen, Qualifikationen und Interviewpunkte. Dazu kommen Interviewfragen für die jeweilige Person. So gehen auch Führungskräfte ohne Recruiting-Erfahrung vorbereitet ins Gespräch.
• Stellenanzeigen verbessernAb dem Paket Stellenanzeigenmanagement schreibt eine KI die Anzeige so um, dass sich mehr passende Personen bewerben. Das hilft Firmen ohne eigene Texter oder Employer-Branding-Team, auf allen angebundenen Jobbörsen klarere Anzeigen zu schalten.

• Verbindet Multiposting auf über 400 Jobbörsen, laut Anbieter 15 Prozent unter Listenpreis, mit einem Bewerbermanagement: Anzeigen und Software kommen aus einer Hand.
• Nennt Monatspreise je Zahl offener Stellen mit unbegrenzt vielen Nutzer:innen, der Einstieg ist eine Einzelanzeige für 89 Euro ohne Abo.
• Die KI-Analyse läuft laut Anbieter anonymisiert auf Servern in Deutschland, im größten Paket liegen Unterlagen für Betriebsrat und Datenschutz bereit.

Sitz in Frankfurt am Main, Website und Angebot auf Deutsch, Anbindung an über 400 Jobbörsen einschließlich Arbeitsagentur. Nach eigenen Angaben arbeiten über 2.500 Unternehmen mit OnApply.

Prüfen Sie, welches Paket was enthält: Die KI-Bewertung gibt es erst ab 199 Euro im Monat und für bis zu 100 Bewerbungen, größere Kontingente kosten extra. Fordern Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO an, er ist nicht öffentlich. Die Bewertung von Bewerbenden fällt nach EU AI Act ab 2. Dezember 2027 unter Hochrisiko. Hat Ihre Firma einen Betriebsrat, bestimmt er nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mit. Unterlagen dafür nennt OnApply im Paket Co-Pilot.

Noch keine Bewertung. Erzählen Sie als Erste:r, wie Ihr Team es nutzt.

Jede Bewertung zeigt ihre Prüfstufe. Wir lesen jede vor der Veröffentlichung. So prüfen wir Bewertungen