Alternativen zu OnApply: 12 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

d.vinci ist eine Recruiting- und Onboarding-Software aus Hamburg für den deutschen Mittelstand, die Bewerbermanagement, Karriereseiten und Onboarding mit KI-Werkzeugen für Texte und Routineaufgaben verbindet.

Wichtige Funktionen

• KI-Texteditor erweitert, verdichtet und übersetzt Texte in jedem Eingabefeld
• Smartfill füllt beim Multiposting die Felder einer Stellenanzeige automatisch aus der Anzeige aus
• KI-Assistent (AI Wizard) baut Karriereseiten und Landingpages im Dialog auf

Im Vergleich zu OnApply

• Bietet einen Gratis-Test, bei OnApply haben wir keinen gefunden.
• Für größere Organisationen gebaut als die kleinsten Kunden von OnApply.
• Startet teurer: ab 785 € pro Monat, OnApply ab 69 € pro Monat.

Vor dem Kauf klären: Vor dem Kauf sollten Sie festlegen, ob Sie ein Modul oder mehrere brauchen, da Bewerbermanagement, Onboarding und Karriereseiten separat bepreist werden und Einrichtungsworkshops für Bewerbermanagement und Onboarding extra kosten. d.vinci hostet Daten auf eigenen Servern in einem Hamburger Rechenzentrum, was Fragen zum Speicherort vereinfacht. Einzelne KI-Funktionen nutzen aber Dienstleister wie Azure AI, OpenAI (über VONQ) und DeepL, prüfen Sie daher die Details zur Datenverarbeitung. Klären Sie außerdem die Anbindung an ein bestehendes Lohn- oder HR-System.

JOIN ist ein Bewerbermanagementsystem für kleine und mittlere Recruiting-Teams, vor allem im deutschsprachigen Raum, in Frankreich und Spanien, das Stellenanzeigen gleichzeitig an mehr als 250 Jobbörsen verteilt und mit KI Anzeigentexte entwirft sowie einen Bewerbungsprozess je Stelle vorschlägt.

Wichtige Funktionen

• KI erstellt aus einem kurzen Briefing eine vollständige Stellenanzeige in sechs Sprachen
• KI schlägt bei der Anzeigenerstellung Gehaltsbänder auf Basis von Marktdaten vor
• KI markiert geschlechtsspezifische, altersbezogene oder ableistische Formulierungen in Stellenanzeigen

Im Vergleich zu OnApply

• Bietet einen Gratis-Test, bei OnApply haben wir keinen gefunden.
• Anderes Preismodell: pro Stelle statt Pauschal.
• Stark in denselben Märkten wie OnApply: Deutschland.

Vor dem Kauf klären: Vor der Einführung von JOIN sollten Sie die Kosten pro Stelle gegen die übliche Zahl offener Positionen rechnen, da der Preis mit der Zahl aktiver Anzeigen steigt statt pauschal zu bleiben, und prüfen, wie der KI-Vorschlag für den Bewerbungsprozess und die Screening-Fragen zum bestehenden Einstellungsprozess passen. Daten werden laut Anbieter in der Schweiz, der EU oder dem EWR im Rahmen einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. Auf seiner Website gibt JOIN eine Zertifizierung nach ISO/IEC 27001:2022 an.

softgarden ist ein Bewerbermanagementsystem aus Berlin für Recruiting-Teams jeder Größe im deutschsprachigen Raum, das Stellenausschreibung, Bewerbendenverwaltung, Multiposting und Onboarding mit KI-Werkzeugen für Anzeigentexte, Bewerbungs-Screening und Interviewvorbereitung verbindet.

Wichtige Funktionen

• KI-gestützte Joberstellung schlägt Branche, Anstellungsart und Aufgaben aus dem Jobtitel vor
• KI Screening Assistant hebt gut passende Kandidat:innen aus eingehenden Bewerbungen hervor
• KI Interview Assistant unterstützt die strukturierte Interviewvorbereitung

Im Vergleich zu OnApply

• Bietet einen Gratis-Test, bei OnApply haben wir keinen gefunden.
• Nennt 2 Sicherheitszertifikate, OnApply 0.
• Startet teurer: ab 199 € pro Monat, OnApply ab 69 € pro Monat.

Vor dem Kauf klären: Vor der Einführung von softgarden sollten Sie klären, was der Core-Plan für 199 Euro im Monat abdeckt und was nur im individuell bepreisten All-in-One-Paket enthalten ist, und prüfen, wie Multiposting und Karriereseite an eine bestehende Employer-Branding-Seite anschließen. Weil der KI Screening Assistant Bewerbende bewertet und einordnet, fällt dies unter die Hochrisikokategorie der KI-Verordnung der EU für Rekrutierung ab Dezember 2027, zusätzlich zu einer Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach DSGVO und dem Mitbestimmungsrecht des Betriebsrats nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG.

Avature ist eine stark anpassbare Talent-Management-Plattform für große, komplexe Organisationen. Sie deckt Recruiting, Candidate-Relationship-Management und interne Mobilität ab, mit KI-Agenten, die fest im Produkt verankert sind statt nachträglich angeflanscht.

Wichtige Funktionen

• Semantische Kandidat:innensuche und Matching
• KI-Bewertung und Ranking von Bewerbungen
• Vier rollenbasierte KI-Agenten (Kandidat:in, Recruiting, Fachbereich, Interview)

Im Vergleich zu OnApply

• Für größere Organisationen gebaut als die kleinsten Kunden von OnApply.
• Nennt 6 Sicherheitszertifikate, OnApply 0.
• Am stärksten anderswo: USA, Großbritannien.

Vor dem Kauf klären: Vor der Einführung sollten Sie klären, welche Hosting-Region im Vertrag gilt, da Avature mehrere regionale Hosting-Optionen anbietet statt eines festen Standorts, und welche der zahlreichen Module und KI-Agenten im konkreten Angebot enthalten sind. Da die Agenten Bewerbungen bewerten, einordnen und zusammenfassen, sollten deutsche Arbeitgeber früh den Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG einbinden, und Recruiting gilt ab Dezember 2027 als Hochrisikoanwendung nach dem EU AI Act.

Bizneo ist ein cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem aus Spanien, das Stellenausschreibungen, Bewerberauswahl und Terminplanung mit mehreren KI-Agenten verbindet. Es richtet sich an Unternehmen jeder Größe in Spanien, Frankreich, Italien und Lateinamerika.

Wichtige Funktionen

• KI-Textagent erstellt vollständige Stellenbeschreibungen allein aus dem Jobtitel
• KI-Screening-Agent übernimmt automatisiertes Lebenslauf-Parsing und Matching
• KI-Voice-Interview-Agent führt automatisierte Telefoninterviews

Im Vergleich zu OnApply

• Bietet einen Gratis-Test, bei OnApply haben wir keinen gefunden.
• Nennt 3 Sicherheitszertifikate, OnApply 0.
• Am stärksten anderswo: Spanien, Brasilien, Italien.

Vor dem Kauf klären: Vor dem Kauf sollten Sie klären, welche Module ein Angebot umfasst, da Bizneo nur einen Einstiegspreis nennt und die Tarife Pro und Advanced individuell anbietet. Prüfen Sie, wie Bewerberdaten durch den KI-Screening- und den KI-Voice-Interview-Agenten verarbeitet werden und wie sich das System an ein bestehendes Lohn- oder HR-System anbindet. Weil die KI-Funktionen Bewerbungen bewerten und Interviews führen, sollten deutsche Arbeitgeber den Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG einbinden, einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO schließen und die Pflichten des EU AI Act für Einstellungs-KI prüfen, die ab dem 2. Dezember 2027 gelten.

Greenhouse ist eine US-amerikanische Bewerbermanagement-Plattform für Unternehmen vom Startup bis zum Großkonzern, aufgebaut auf strukturierten Interviewprozessen. Ergänzt wird der Recruiting-Workflow um sprachbasierte KI-Interviews und Betrugserkennung.

Wichtige Funktionen

• Voice AI führt zweiseitige, gesprochene Erstinterviews
• Real Talent prüft die Identität über CLEAR und markiert Betrugs- und Spam-Signale in Bewerbungen
• Talent Matching gleicht Lebensläufe mit gewichteten Stellenkriterien ab und ordnet Bewerbungen Match-Kategorien zu

Im Vergleich zu OnApply

• Nennt 5 Sicherheitszertifikate, OnApply 0.
• Am stärksten anderswo: USA.

Vor dem Kauf klären: Klären Sie, welche Stufe, Core, Plus oder Pro, die gewünschten KI-Funktionen enthält: Den Funktionsumfang je Stufe zeigt die Preisseite, Preise nennt Greenhouse nicht, Talent Matching setzt laut Hilfe-Center das Add-on Real Talent voraus und Voice AI wird als eigenes Jahresabo verkauft. Setzt eine deutsche Gesellschaft Voice AI oder das Kandidaten-Scoring zur Einstellungsentscheidung ein, ist der Betriebsrat frühzeitig nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG einzubeziehen, außerdem sind die Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO und die Hochrisiko-Pflichten des EU AI Act für Einstellungs-KI ab dem 2. Dezember 2027 zu prüfen.

HRMOS ist eine japanische HR-Software-Suite für Recruiting, Talentmanagement, Personalverwaltung, Lohnabrechnung, Zeiterfassung und Spesen, betrieben von Bizreach. Sie richtet sich an Arbeitgeber jeder Größe in Japan und ergänzt einzelne Module um KI, etwa für Entwürfe von Stellenanzeigen, interne Besetzungsvorschläge und das Auslesen von Belegen.

Wichtige Funktionen

• KI entwirft im Recruiting-Modul Stellenanzeigen aus wenigen Angaben
• KI schlägt im Tarif Internal Bizreach passende interne Stellenbesetzungen vor
• Auf Buchhaltung spezialisierte KI liest Belege in jedem Format, auch handschriftliche

Im Vergleich zu OnApply

• Bietet einen Gratis-Test, bei OnApply haben wir keinen gefunden.
• Nennt 3 Sicherheitszertifikate, OnApply 0.
• Nennt keine EU-Datenhaltung, OnApply schon.
• Anderes Preismodell: pro Nutzer:in statt Pauschal.

Vor dem Kauf klären: Lassen Sie sich vor einem Vergleich die vollständige Preistabelle geben. Jedes Modul wird eigens bepreist: Für Zeiterfassung und Spesen nennt die Website Preise, für Recruiting, Personalverwaltung und Lohnabrechnung kommt die Preistabelle erst nach einem Anfrageformular. Klären Sie, ob die ausschließlich japanische Datenhaltung und Oberfläche zu den Anforderungen eines nicht-japanischen HR- oder IT-Teams passen, und prüfen Sie die Anbindung an ein außerhalb Japans genutztes Lohn- oder HR-System, da der Anbieter keines nennt.

Jisr ist eine saudische All-in-one-Plattform für HR, Payroll und Ausgabenmanagement, ausgelegt auf Unternehmen mit etwa 50 bis 3.000 Beschäftigten, mit KI-gestütztem Bewerber-Matching im Recruiting.

Wichtige Funktionen

• KI-Match-Score vergleicht Lebensläufe mit der Stelle und erstellt eine geordnete Vorauswahl mit CV-Highlights
• CV-Parsing wandelt eingehende Bewerbungen in strukturierte Kandidatenprofile um
• KI-Belegerkennung in der Spend-Suite liest Ausgabenbelege automatisch aus

Im Vergleich zu OnApply

• Für größere Organisationen gebaut als die kleinsten Kunden von OnApply.
• Nennt 2 Sicherheitszertifikate, OnApply 0.
• Nennt keine EU-Datenhaltung, OnApply schon.

Vor dem Kauf klären: Jisr veröffentlicht keine Preise, für eine Zahl brauchen Sie ein Angebot auf Basis von Kopfzahl und genutzten HR- und Spend-Modulen. Die Plattform ist speziell für Saudi-Arabien gebaut und passt daher nicht für Arbeitgeber ohne saudische Gesellschaft. Wo der KI-Match-Score Einstellungsentscheidungen für Beschäftigte in Deutschland oder der EU beeinflusst, prüfen Sie eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO und die ab 2. Dezember 2027 geltenden Hochrisiko-Pflichten des EU AI Act für Recruiting.