Workday vs ADP (Oktober 2026): Vergleich von HR-Suite und Lohnanbieter

Aktualisiert 28. September 2026 · 9 min · von Nick Schäfer

Mit KI zusammenfassenIn Claude öffnen (öffnet in neuem Tab)In ChatGPT öffnen (öffnet in neuem Tab)

Das Wichtigste

Urteil: ADP ist zuerst ein Lohnabrechnungsanbieter, der auch HR-Software verkauft. Workday ist zuerst eine Suite für HR und Finanzen, die auch Löhne abrechnet. Entscheiden Sie, welche der beiden Aufgaben bei Ihnen schwieriger ist.
Wo Workday vorn liegt: Ein Datenmodell für HR, Finanzen und Payroll, KI-Agenten bei mehr als 5.500 Kunden im Einsatz und ISO 42001, FedRAMP, IRAP und TISAX auf der öffentlichen Compliance-Liste.
Wo ADP vorn liegt: Lohnabrechnung in mehr als 140 Ländern und Territorien, Produkte ab 1 Beschäftigten und 42 Millionen abgerechnete Beschäftigte. Workday rechnet selbst nur in sechs Ländern ab.
Die Zahl, die entscheidet: Die Zahl der Länder, in denen Sie Löhne zahlen. Workday rechnet selbst in Australien, Kanada, Frankreich, Großbritannien, Irland und den USA ab, sonst über Partner.
Vor der Wahl prüfen: Keiner der beiden nennt Preise. Fragen Sie Workday, wie viele Flex Credits Ihre Agenten verbrauchen, und ADP, welche Agenten in Ihrem Produkt und Land heute laufen.

Workday und ADP landen oft auf derselben Auswahlliste, kommen aber aus entgegengesetzten Richtungen. Workday hat eine Cloud-Suite für HR und Finanzen gebaut und für wenige Länder eine eigene Lohnabrechnung ergänzt. ADP ist nach eigenen Angaben seit mehr als 75 Jahren in HR und Payroll tätig und verkauft Software und Outsourcing, von RUN für Kleinbetriebe bis ADP Lyric HCM für Konzerne.

Wir haben am 28. September 2026 die Produkt-, Preis-, Sicherheits- und Investorenseiten beider Anbieter gelesen, die Regeln in den starken Märkten jedes Tools geprüft und Zahlen aus dem Verzeichnis von ai-toolfinder ergänzt. Wir verkaufen keines der beiden Produkte und erhalten von keinem Anbieter eine Provision.

Workday oder ADP: Fazit vorab

Workday

Wählen Sie Workday, wenn Sie etwa 500 Beschäftigte oder mehr haben, HR, Finanzen und Payroll in einem Datenmodell wollen und die meisten Löhne in den USA, Kanada, Großbritannien, Irland, Frankreich oder Australien zahlen.

ADP

Wählen Sie ADP, wenn die Lohnabrechnung über viele Länder Ihr Hauptproblem ist, wenn Sie weniger als 500 Beschäftigte haben oder wenn der Anbieter die Abrechnung als Dienstleistung übernehmen soll, statt Ihnen nur Software zu geben.

Workday vs ADP: Vergleichstabelle

Workday vs ADP
	Workday	ADP
Kern	HR- und Finanzsuite mit Payroll	Anbieter für Lohnabrechnung und HR-Dienste
Verglichene Produkte	Workday HCM, Workday GO (500 bis 3.500 Beschäftigte)	RUN (1 bis 49), Workforce Now (ab 50), Lyric HCM
Preise (September 2026)	Preise auf Anfrage	Preise auf Anfrage; RUN-Aktion: 3 Monate Payroll gratis
Gratis-Test oder Demo	Kein Gratis-Test genannt	Interaktive Demo, kein Gratis-Test
Eigene Lohnabrechnung	USA, Kanada, Großbritannien, Irland, Frankreich, Australien	Mehr als 140 Länder und Territorien
Payroll in anderen Ländern	Über Partner wie CloudPay, Deel und PwC	Durch ADP selbst
KI-Marke	Sana from Workday (früher Illuminate)	ADP Assist
KI in der Payroll	Payroll Agent, verfügbar	Abweichungs-Agent in Global Payroll, Konzerne, 40+ Länder
Abrechnung der KI	Flex Credits, Jahreskontingent inklusive	Nicht veröffentlicht
KI-Zertifizierung	ISO 42001	Keine auf der Sicherheitsseite genannt
Starke Märkte (unsere Daten)	USA, Großbritannien, Deutschland, Kanada, Australien	USA, Kanada, Frankreich

Alle Felder nebeneinander vergleichen, auch Zertifikate und Hosting →

So sehen Workday und ADP aus

Workday HCM: Startseite für Beschäftigte mit vorgeschlagenen Aufgaben und Apps — Workday: Produktansicht. Bild: newsroom.workday.com, 25. September 2026

ADP Workforce Now: Startseite mit Übersicht zur Benefit-Anmeldung, daneben die mobile ADP-App — ADP: Produktansicht. Bild: adp.com, 28. September 2026

Payroll: ADP rechnet selbst in mehr als 140 Ländern ab, Workday in sechs und bindet den Rest an

An dieser Frage trennen sich die beiden. Laut ADP unterstützt Lyric HCM die Lohnabrechnung in mehr als 140 Ländern und Territorien, mit einem lokalen Stammdatensystem für über 100 davon. Auf der Plattform rechnet ADP für 42 Millionen Beschäftigte ab. In diesen Märkten bietet ADP Payroll und Outsourcing-Dienste an und kann Ihrem Team die Abrechnung damit ganz abnehmen.

Workday nennt eine eigene Lohnabrechnung für Australien, Kanada, Frankreich, Großbritannien und Irland sowie die USA. Für alle anderen Länder verweist Workday auf zertifizierte Partner wie CloudPay, Deel und PwC, deren Schnittstellen mehr als 180 Länder abdecken. Außerhalb dieser sechs Länder rechnet also ein zweites Unternehmen Ihre Löhne ab.

Konkurrenten sind die beiden nicht immer. Auf ADPs eigenem Marktplatz stehen Schnittstellen, die Neueinstellungen und Benefit-Auswahl nahezu in Echtzeit aus Workday an ADP Workforce Now übergeben, etwa die Integration von Flexspring. Ein Unternehmen kann HR also in Workday führen und die Löhne von ADP zahlen lassen. In unserem Verzeichnis gehört ADP zu nur 9 Payroll-Tools, die auf mehreren Kontinenten aktiv sind.

Unternehmensgröße: ADP beginnt bei 1 Beschäftigten, Workday GO bei 500

ADP verkauft nach Größenklassen. RUN Powered by ADP deckt 1 bis 49 Beschäftigte ab, ADP Workforce Now 50 bis 999 und mehr als 1.000. ADP Lyric HCM richtet sich an wachsende Konzerne, national oder international. ADP meldet mehr als 1,1 Millionen Kunden und hat im Geschäftsjahr 2026 92,1 Prozent des Kundenumsatzes im Bereich Employer Services gehalten.

Das kleinste Angebot von Workday ist Workday GO für 500 bis 3.500 Beschäftigte. Workday kündigte es ab Februar 2026 für die USA, Kanada, Großbritannien, Irland, Deutschland und Frankreich an. Mehr als 75 Prozent der Workday-Kunden haben laut Workday weniger als 3.500 Beschäftigte, obwohl auch mehr als 65 Prozent der Fortune 500 Workday nutzen.

Ein Unternehmen mit 80 Beschäftigten liegt damit im Bereich von ADP Workforce Now und unterhalb von Workday GO. Zwischen 500 und 3.500 Beschäftigten konkurrieren beide direkt. Darüber entscheiden die Zahl der Payroll-Länder und die Frage, ob auch die Finanzen im selben System laufen sollen.

KI: Sana-Agenten sind breit im Einsatz, die meisten Agenten von ADP Assist sind jünger

Workday hat die Marke Illuminate abgelöst, unter der es laut Josh Bersin in früheren Jahren seine Agenten führte, und verkauft seine KI seit dem 17. März 2026 als Sana from Workday. Der Sana Self-Service Agent beherrscht mehr als 300 Fähigkeiten rund um Lohn, Zeit und Abwesenheit. Der Payroll Agent findet fehlende Daten, pflegt Mindestlohnänderungen ein und ist bereits verfügbar. Am 27. August 2026 meldete Workday mehr als 5.500 Kunden, die mindestens einen eigenen Agenten nutzen.

Die KI von ADP heißt ADP Assist. Workforce Now enthält eine Erkennung von Lohnanomalien und Gehaltsvergleiche auf Basis von Daten zu 39 Millionen Beschäftigten. Am 28. Januar 2026 stellte ADP Agenten vor, die Lohnabweichungen prüfen, fehlende Steuerregistrierungen melden, Fragen aus Ihrem Mitarbeiterhandbuch beantworten, Berichte aus einer Chat-Anfrage erstellen und Personalmaßnahmen wie eine Beförderung per Texteingabe anstoßen. Termine für die Verfügbarkeit nannte die Mitteilung nicht.

Als verfügbar bestätigen konnten wir weniger: Am 13. April 2026 teilte ADP mit, dass der Agent für Lohnabweichungen in ADP Global Payroll Konzernkunden in mehr als 40 Ländern zur Verfügung steht, der Mittelstand soll ab Mitte 2026 folgen. Die Agenten-Seite von ADP beschreibt die Agenten weiter als im Aufbau. Workday nennt auf seiner Compliance-Seite ISO 42001 für KI-Managementsysteme, ADP nennt auf seiner Sicherheitsseite keine KI-Zertifizierung. Von den 64 HR-Suiten in unserem Verzeichnis führen 6 ISO 42001.

Preise: beide auf Anfrage, ADP nennt immerhin seine Pakete

Keiner der beiden Anbieter zeigt Preise, Stand September 2026. ADP nennt vier RUN-Pakete (Essential, Enhanced, Complete, HR Pro) und drei für Workforce Now (Select, Plus, Premium), jeweils hinter einem Formular „Get Pricing“. Für RUN läuft derzeit eine Aktion mit 3 Monaten kostenloser Lohnabrechnung für neue Kund:innen, mit eigenen Bedingungen.

Workday veröffentlicht keine Preise für HCM oder Workday GO. Die KI läuft über Flex Credits: Jedes Abonnement enthält ein jährliches Kontingent, das sich nach der Unternehmensgröße richtet. Der Self-Service Agent verbraucht 1 Credit für eine Auskunft und 5 Credits für eine erledigte Aufgabe. Was ein zusätzlicher Credit kostet, ist nicht öffentlich.

Preise auf Anfrage sind in dieser Kategorie üblich: Rund 73 Prozent der HR-Suiten in unserem Verzeichnis arbeiten so. Holen Sie von beiden eine Dreijahressumme für dieselbe Kopfzahl und dieselben Länder ein, und fragen Sie ADP, wie es jedes Payroll-Land abrechnet.

Länder und Compliance: Workday reicht weiter in Europa und Australien, ADP in Frankreich und Kanada

Unser Verzeichnis führt Workday als stark in den USA, Großbritannien, Deutschland, Kanada und Australien, ADP in den USA, Kanada und Frankreich. Workday gehört zu den 13 HR-Suiten in unserem Verzeichnis, die Daten in der EU halten können, und hat für 2026 eine EU Sovereign Cloud mit Personal aus der EU angekündigt. ADP nennt keine Rechenzentrumsstandorte, überträgt europäische Beschäftigtendaten auf Basis von Binding Corporate Rules und betreut in Deutschland rund 2.000 Unternehmen. Weitere Vergleiche finden Sie unter Workday vs Oracle HCM und ADP vs Paychex.

Frankreich betrifft beide: Workday rechnet dort selbst ab, und ADP ist eines von nur 2 Payroll-Tools, die wir als stark in Frankreich führen. Gerichte in Nanterre (Februar 2025) und Créteil (Juli 2025) werteten KI-Tools als neue Technologie im Sinne von Artikel L.2312-8 des Code du travail. Créteil stoppte eine KI-Einführung, bis der Betriebsrat (CSE) angehört war. In Deutschland gibt § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG dem Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht bei Systemen zur Überwachung von Verhalten oder Leistung.

Das Gesetz 25 in Québec verlangt seit dem 22. September 2023, dass Betroffene erfahren, wenn eine Entscheidung über sie vollautomatisch fällt. Illinois verlangt seit dem 1. Januar 2026 einen Hinweis, wenn KI bei Einstellung, Beförderung oder Kündigung mitwirkt. Ab dem 10. Dezember 2026 müssen Datenschutzerklärungen in Australien automatisierte Entscheidungen beschreiben. Die Hochrisiko-Pflichten des EU AI Act für KI im Personalbereich gelten ab dem 2. Dezember 2027.

Für wen sich Workday eignet und für wen ADP

Workday, wenn

Sie haben 500 Beschäftigte oder mehr und wollen HR, Finanzen und Payroll in einem Datenmodell.
Der größte Teil Ihrer Lohnabrechnung läuft in den USA, Kanada, Großbritannien, Irland, Frankreich oder Australien.
Sie wollen KI-Agenten, die bereits mehr als 5.500 Kunden nutzen, abgerechnet über ein einziges Credit-Konto.
Ihre Sicherheitsprüfung verlangt ISO 42001, FedRAMP Moderate, IRAP oder TISAX.

ADP, wenn

Sie haben weniger als 500 Beschäftigte und wollen beim Wachsen bei einem Anbieter bleiben.
Sie zahlen Löhne in vielen Ländern und wollen einen Anbieter, der in jedem davon abrechnet.
Sie wollen die Lohnabrechnung auslagern, statt eine Software selbst zu bedienen.
Sie nutzen Workday bereits für HR und brauchen einen Payroll-Anbieter dahinter; ADPs Marktplatz führt fertige Schnittstellen.

Workday vs ADP: häufige Fragen

Ist Workday teurer als ADP?

Keiner der beiden nennt Listenpreise, Stand September 2026. Das kleinste Angebot von Workday beginnt bei 500 Beschäftigten, ADP verkauft ab 1 Beschäftigten, kleine Firmen erhalten daher meist nur von ADP ein Angebot. Vergleichen Sie Dreijahresangebote für dieselbe Kopfzahl, dieselben Länder und Module.

Kann Workday ADP bei der Lohnabrechnung ersetzen?

In Australien, Kanada, Frankreich, Großbritannien, Irland und den USA ja, dort rechnet Workday selbst ab. In anderen Ländern arbeitet Workday mit Partnern wie CloudPay, Deel oder PwC. ADP rechnet selbst in mehr als 140 Ländern und Territorien ab.

Lassen sich Workday und ADP zusammen nutzen?

Ja. ADPs Marktplatz führt Schnittstellen, etwa von Flexspring und Modulus Data, die Neueinstellungen und Benefit-Auswahl aus Workday an ADP Workforce Now übergeben. So können Sie HR in Workday führen und die Lohnabrechnung bei ADP.

Was unterscheidet ADP Assist von Sana from Workday?

Beides sind die Namen der Anbieter für ihre KI-Assistenten und Agenten. Sana from Workday hat die frühere Marke Illuminate abgelöst und steht allen Workday-Kunden über Flex Credits zur Verfügung. ADP Assist steckt hinter der Anomalieerkennung in Workforce Now, die neueren Agenten kommen nach Produkt und Land, zuerst in der Konzern-Payroll.

Unterm Strich

Zählen Sie zuerst Ihre Payroll-Länder. Mit 500 Beschäftigten oder mehr und den meisten Lohnläufen in den sechs eigenen Ländern von Workday bekommen Sie mit Workday ein System für Personal, Finanzen und Lohn. Mit Beschäftigten in vielen anderen Ländern oder weniger als 500 Beschäftigten ist ADP die sicherere Basis, und ADP lässt sich auch hinter Workday betreiben.

Quellen

Unabhängiger Vergleich: Kein Anbieter hat dafür bezahlt oder ihn vorab gesehen. So prüfen wir