Vergleich · 10 min · 26. September 2026 (aktualisiert)

Employer of Record in Deutschland: AÜG, Betriebsstätte, Anbieter und ihre KI-Funktionen (September 2026)

Ein Employer of Record (EOR) stellt Beschäftigte in einem Land an, in dem Ihr Unternehmen keine eigene Gesellschaft hat, und übernimmt Vertrag, Lohnabrechnung und Sozialversicherung. Arbeiten die Beschäftigten in Deutschland nach Ihren Weisungen, ist das in der Regel Arbeitnehmerüberlassung nach dem AÜG: mit Erlaubnispflicht, 18 Monaten Höchstdauer und Gleichstellung beim Lohn. Wer nur aus dem Ausland online für ein deutsches Unternehmen arbeitet, fällt nach den Weisungen der Bundesagentur für Arbeit seit Oktober 2025 nicht unter die Erlaubnispflicht.

Auf einen Blick

Arbeiten EOR-Beschäftigte in Deutschland, eingegliedert und nach Weisung des Kundenunternehmens, gilt das AÜG: Erlaubnis, höchstens 18 Monate beim selben Entleiher, Gleichstellung beim Lohn.
Beschäftigte, die ausschließlich aus dem Ausland online für ein deutsches Unternehmen arbeiten, fallen seit Oktober 2025 nicht mehr unter die Erlaubnispflicht. Schon eine Arbeitsreise nach Deutschland kann das ändern.
Ein EOR senkt das Risiko einer Betriebsstätte, beseitigt es aber nicht: Wer für Sie nachhaltig Verträge abschließt oder vermittelt, kann ständiger Vertreter nach § 13 AO sein.
Veröffentlichte Preise im September 2026: Remote 645 Euro pro Person und Monat auf der deutschen Preisseite, Deel 599 US-Dollar, Oyster 699 US-Dollar. Papaya Global nennt Preise nur auf Anfrage.
Die KI-Funktionen der Anbieter beantworten Rechtsfragen, prüfen Lohnläufe oder stufen Freelancer:innen ein. Oyster und Papaya Global verweisen für verbindliche Antworten ausdrücklich auf Fachleute und Rechtsberatung.

Ein Employer of Record in Deutschland beschäftigt zwei sehr verschiedene Gruppen von HR-Leitungen. Die eine sitzt in einem deutschen Unternehmen und will eine Entwicklerin in Lissabon oder einen Vertriebsleiter in Warschau anstellen, ohne dort eine GmbH zu gründen. Die andere sitzt bei einer ausländischen Firma, die ihre ersten Leute in Deutschland einstellen will. Beide kaufen dieselbe Dienstleistung, stoßen aber auf unterschiedliche deutsche Rechtsfragen.

Dieser Artikel ordnet beide Richtungen: das Arbeitnehmerüberlassungsgesetz (AÜG), die Weisungen der Bundesagentur für Arbeit, Sozialversicherung und A1-Bescheinigung, Lohnsteuer und Betriebsstätte. Danach vergleichen wir Preise und KI-Funktionen von Deel, Remote, Oyster und Papaya Global sowie den EOR, den Personio über Remote anbietet. Alle Angaben stammen aus Gesetzestexten, Behördenseiten und den Seiten der Anbieter, geprüft im September 2026. ai-toolfinder ist unabhängig, kein Anbieter zahlt für Platzierungen.

Employer of Record in Deutschland: zwei Richtungen, zwei Rechtsfragen

Ein Employer of Record ist der rechtliche Arbeitgeber im Arbeitsvertrag. Deel beschreibt ihn als Dritten, der Beschäftigte in Ihrem Auftrag anstellt und die Haftung als Arbeitgeber übernimmt. Oyster zählt Lohnabrechnung, Steuern, Benefits, Onboarding und Kündigungen zu seinen Aufgaben. Die tägliche Arbeit steuern weiterhin Sie.

Für deutsche Unternehmen, die im Ausland einstellen, ist der EOR eine Alternative zur eigenen Gesellschaft. Laut Oyster dauert deren Gründung 4 bis 6 Monate. Die deutschen Fragen lauten hier: Greift das AÜG, obwohl die Person nie nach Deutschland kommt? Und in welchem Land ist sie sozialversichert?

Für ausländische Unternehmen, die in Deutschland einstellen, ist die Lage strenger. Die Person arbeitet dann in Deutschland für ein Kundenunternehmen, das ihre Arbeit anweist. Das ist genau der Fall, den das AÜG regelt. Hinzu kommen Lohnsteuer, Sozialversicherung und die Frage, ob Ihr Unternehmen in Deutschland steuerpflichtig wird.

Unser Verzeichnis führt 9 Tools für internationale Beschäftigung und EOR, 8 davon mit EOR als Kerngeschäft. Mit Hauptsitz in Deutschland sind es 0. Deutsche HR-Suiten wie Personio arbeiten beim EOR mit Partnern. Laut unserem Datensatz haben nur Deel und ADP eine deutsche Oberfläche, eine Datenhaltung in der EU nennen Deel und Oyster.

Welche deutschen Regeln in welcher Richtung zählen

Ausländische Firma, Beschäftigte arbeiten in DeutschlandAÜG mit Erlaubnis, 18 Monaten und Gleichstellung, dazu Lohnsteuer, Sozialversicherung und Betriebsstätte
Deutsche Firma, Beschäftigte arbeiten nur im AuslandAÜG greift nach den BA-Weisungen nicht, Sozialversicherung meist im Tätigkeitsstaat
Deutsche Firma, Beschäftigte im Ausland reisen zum Arbeiten nach DeutschlandErlaubnispflicht nach AÜG möglich, Einzelfall prüfen

Eigene Daten

EOR-Anbieter in unserem Verzeichnis

Nach jeder Spalte sortierbar.


ADP	USA	Nein	Ja	keine Angabe
Deel	USA	Ja	Ja	Ja
Oyster	USA	Ja	Nein	Ja
Papaya Global	USA	Ja	Nein	keine Angabe
Remote	Niederlande	Ja	Nein	keine Angabe

Quelle: Datensatz ai-toolfinder.com, Stand 26.09.2026

Belege: [1][2][3][4][5]

Employer of Record und Arbeitnehmerüberlassung: was das AÜG verlangt

Das AÜG knüpft an zwei Merkmale an. Beschäftigte gelten als überlassen, wenn sie in die Arbeitsorganisation des Entleihers eingegliedert sind und seinen Weisungen unterliegen. Beim klassischen EOR trifft beides zu: Der Anbieter ist Arbeitgeber auf dem Papier, das Kundenunternehmen führt die Arbeit.

Daraus folgen harte Pflichten. Der Verleiher braucht eine Erlaubnis nach § 1 AÜG, der Vertrag muss ausdrücklich als Arbeitnehmerüberlassung bezeichnet sein, und dieselbe Person darf höchstens 18 aufeinanderfolgende Monate beim selben Entleiher arbeiten. Nach § 8 AÜG gilt Gleichstellung mit vergleichbaren Beschäftigten des Entleihers. Ein Tarifvertrag darf beim Lohn nur in den ersten 9 Monaten davon abweichen.

Fehlt die Erlaubnis, ist der Vertrag zwischen Verleiher und Beschäftigten nach § 9 AÜG unwirksam. Nach § 10 AÜG gilt dann ein Arbeitsverhältnis mit dem Entleiher als zustande gekommen, also mit Ihnen. Das Gleiche droht, wenn die Überlassung nicht als solche bezeichnet oder die Höchstdauer überschritten wird. Ob der Entleiher einen Sitz in Deutschland hat, spielt laut den Weisungen der Bundesagentur für Arbeit keine Rolle.

Fragen Sie jeden Anbieter deshalb nach seiner Erlaubnis und nach dem Modell, unter dem Ihre Leute in Deutschland angestellt werden. Deel schreibt in einem Beitrag vom 30. April 2026, es besitze in Deutschland eine unbefristete Erlaubnis zur Arbeitnehmerüberlassung. Dieselbe Seite nennt für das EOR-Modell keine Höchstdauer und kein Equal Pay. Lassen Sie sich schriftlich erklären, wie das zu § 1 AÜG passt. Kommen EOR-Beschäftigte in Ihren deutschen Betrieb, ist außerdem der Betriebsrat nach § 14 Abs. 3 AÜG und § 99 BetrVG zu beteiligen.

Vor dem ersten ArbeitstagVertrag ausdrücklich als Arbeitnehmerüberlassung bezeichnen, Person benennen, Betriebsrat des Entleiherbetriebs nach § 99 BetrVG beteiligen.

Ab dem ersten TagGleichstellung bei den wesentlichen Arbeitsbedingungen einschließlich Lohn, außer ein Tarifvertrag regelt es anders.

Nach 9 MonatenEnde der tariflichen Abweichung beim Arbeitsentgelt.

Nach 18 MonatenHöchstdauer beim selben Entleiher erreicht. Wird sie überschritten, droht ein Arbeitsverhältnis mit dem Entleiher.

Fristen nach §§ 1, 8, 9, 10 und 14 AÜG, Stand September 2026.

Selbstcheck

Greift das AÜG bei Ihrem EOR-Modell?

Orientierung, keine Rechtsberatung.

Arbeitet die Person ausschließlich online aus dem Ausland für Ihr Unternehmen in Deutschland, angestellt bei einem EOR mit Sitz im Ausland?

Schon eine Arbeitsreise nach Deutschland, etwa eine Teamwoche oder Einarbeitung am Standort, ist nicht mehr ausschließlich aus dem Ausland.

Quelle: AÜG §§ 1, 8, 10 und Bundesagentur für Arbeit, Fachliche Weisungen AÜG, Stand September 2026

Belege: [6][7][8][9][10][4][11]

Beschäftigte im Ausland: wann die Erlaubnispflicht nicht greift

Für deutsche Unternehmen, die über einen ausländischen EOR im Ausland einstellen, hat sich die Lage zweimal gedreht. Im Oktober 2024 wollte die Bundesagentur für Arbeit auch reine Fernarbeit aus dem Ausland der Erlaubnispflicht unterwerfen. Zum 1. Oktober 2025 nahm sie das zurück.

Die aktuelle Fassung der Fachlichen Weisungen zum AÜG gilt seit dem 1. Juli 2026. Sie beschreibt den Fall so: Der Verleiher sitzt im Ausland, der Entleiher in Deutschland, und die Person arbeitet ausschließlich online, ohne auch nur einmal zum Arbeiten nach Deutschland zu reisen. Dann fehlt der ausreichende Inlandsbezug, und die Erlaubnispflicht greift nicht. Die BA weist selbst darauf hin, dass es dazu noch keine höchstrichterliche Rechtsprechung gibt.

Anders liegt es, wenn die Person ihre Arbeit auch in Deutschland erbringt. Dann gilt die Erlaubnispflicht wieder. Planen Sie Teamwochen, Einarbeitung am Standort oder Kundentermine in Deutschland, klären Sie das vor der Reise mit dem Anbieter und Ihrer Rechtsberatung.

Die Weisungen legen fest, wie die Bundesagentur für Arbeit das Gesetz anwendet. Gerichte können anders entscheiden. Dokumentieren Sie deshalb, von wo Ihre EOR-Beschäftigten tatsächlich arbeiten.

Die Linie der Bundesagentur für Arbeit bei Fernarbeit

15. Okt. 2024

Erlaubnispflicht auch für Fernarbeit

Die Fachlichen Weisungen der BA erstrecken die Erlaubnispflicht auf reine Fernarbeit aus dem Ausland für deutsche Entleiher.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit, Fachliche Weisungen AÜG, und Kliemt.Arbeitsrecht, Stand September 2026

Belege: [4][12]

Sozialversicherung, A1-Bescheinigung und Lohnsteuer beim EOR

Bei der Lohnsteuer liegt ein Hauptgrund, warum ausländische Firmen einen EOR nutzen. Nach § 38 EStG behält nur ein inländischer Arbeitgeber Lohnsteuer ein, also einer mit Sitz, Betriebsstätte oder ständigem Vertreter in Deutschland. Ein EOR mit deutscher Gesellschaft ist ein solcher Arbeitgeber und übernimmt Lohnsteuer und Meldungen.

In der Sozialversicherung gilt in der Regel das Recht des Landes, in dem jemand arbeitet. Wer über einen EOR dauerhaft in Spanien arbeitet, ist also normalerweise in Spanien versichert, nicht in Deutschland. Die A1-Bescheinigung ist die Ausnahme: Sie belegt, dass eine Person während einer vorübergehenden Tätigkeit im EU-Ausland weiter dem deutschen Sozialversicherungsrecht unterliegt.

Die Voraussetzungen sind eng. Laut der Deutschen Verbindungsstelle Krankenversicherung Ausland darf die Entsendung voraussichtlich 24 Monate nicht überschreiten. Der entsendende Arbeitgeber muss gewöhnlich eine nennenswerte Geschäftstätigkeit in Deutschland ausüben, als Richtwert 25 Prozent des Umsatzes. Seit dem 1. Januar 2025 werden A1-Anträge nur noch elektronisch gestellt.

Für die Praxis heißt das: Eine A1-Bescheinigung passt zu Ihren eigenen Beschäftigten, die Sie vorübergehend ins Ausland schicken. Wer dauerhaft über einen EOR im Ausland angestellt ist, braucht in der Regel keine, weil er dort versichert ist. Die A1 gilt in der EU, im EWR, in der Schweiz und im Vereinigten Königreich.

24 MonateHöchstdauer einer Entsendung mit A1-Bescheinigung

25 %Richtwert für den Umsatzanteil des Arbeitgebers in Deutschland

1. Januar 2025Seitdem nur noch elektronische A1-Anträge

Belege: [13][14][15]

Betriebsstätte nach § 12 AO: das Steuerrisiko, das beim EOR bleibt

Ein EOR nimmt Ihnen die Arbeitgeberpflichten ab, aber nicht die Frage, ob Ihr eigenes Unternehmen in Deutschland steuerpflichtig wird. Nach § 12 AO ist eine Betriebsstätte jede feste Geschäftseinrichtung, die der Tätigkeit eines Unternehmens dient, etwa eine Geschäftsstelle oder eine Verkaufsstelle.

Für EOR-Modelle ist meist eine andere Vorschrift wichtiger. Ein ständiger Vertreter nach § 13 AO ist, wer nachhaltig die Geschäfte eines Unternehmens besorgt und dessen Weisungen unterliegt. Das gilt insbesondere für Personen, die nachhaltig Verträge abschließen oder vermitteln oder Aufträge einholen.

Deel schreibt, ein EOR senke das Betriebsstättenrisiko deutlich. Als verbleibende Auslöser nennt der Anbieter umsatzbringende Tätigkeiten der Beschäftigten und die Steuerung durch die Muttergesellschaft. Die Grenze verläuft also nicht zwischen EOR und eigener Gesellschaft, sondern zwischen Rollen.

Das gilt in beide Richtungen. Ein ausländisches Unternehmen mit einer Vertriebsleiterin in München muss § 13 AO prüfen. Ein deutsches Unternehmen mit einem Key Account Manager in Paris muss das Recht in Frankreich prüfen lassen, nicht § 13 AO.

Geordnet von „Geringes Betriebsstättenrisiko“ bis „Hohes Betriebsstättenrisiko“. Unsere Einordnung nach § 13 AO und den Hinweisen von Deel zur Betriebsstätte, September 2026. Ersetzt keine Steuerberatung.

Entwicklung, Buchhaltung, interne Projektekeine Geschäfte mit Kund:innen
Kundensupport nach Vertragsschlussbedient bestehende Verträge
Vertrieb, der Termine vorbereitetAbschluss liegt woanders
Vertrieb, der nachhaltig Verträge abschließt oder vermittelttypischer Fall des ständigen Vertreters nach § 13 AO

Belege: [16][17][18]

Employer-of-Record-Anbieter in Deutschland: Preise in Euro und Dollar

Nur ein Anbieter nennt auf seiner deutschen Preisseite einen Euro-Preis. Remote verlangt für EOR 645 Euro pro Person und Monat bei monatlicher Zahlung, Contractor Management kostet 27 Euro, Contractor of Record ab 299 Euro. Auf der englischen Seite nennt Remote 599 US-Dollar bei jährlicher und 699 US-Dollar bei monatlicher Zahlung.

Deel zeigt auch auf seiner deutschsprachigen Preisseite nur US-Dollar: 599 US-Dollar pro EOR-Beschäftigten und Monat, 49 US-Dollar für die Verwaltung von Freelancer:innen. Oyster nennt 699 US-Dollar mit Rabatt bei Jahreszahlung und rechnet auf Wunsch in Euro ab. Dazu kommen eine rückzahlbare Kaution und eine Umrechnungsgebühr, wenn Sie in einer anderen Währung als der Vertragswährung zahlen. Papaya Global nennt Preise laut seinem Eintrag im AWS Marketplace nur in individuellen Angeboten.

Für viele deutsche Mittelständler kommt der EOR über die eigene HR-Software. Personio bettet seit März 2025 den EOR von Remote in seine Suite ein. Remote nannte das die erste große HR-Software in Europa, dem Nahen Osten und Afrika, die diesen Schritt über einen Partner geht. Die EOR-Leistung selbst erbringt dann Remote.

Rechnen Sie mit dem Gesamtpreis, nicht mit dem Listenpreis. Unser Vergleich Deel vs. Remote stellt zwei der Plattformen nebeneinander. Wechselkurs, Kaution, Gebühren für die Lohnabrechnung und die Kosten einer Kündigung nach lokalem Recht verändern die Rechnung stärker als 50 Dollar Unterschied im Monat.

Deel599 $

Remote, jährliche Zahlung599 $

Remote, monatliche Zahlung699 $

Oyster, Rabatt bei Jahreszahlung699 $

Veröffentlichte EOR-Listenpreise in US-Dollar pro Person und Monat, Stand September 2026. Remote nennt auf seiner deutschen Seite 645 Euro monatlich, Papaya Global macht nur individuelle Angebote.

Belege: [19][20][21][22][23][24]

KI-Funktionen der EOR-Anbieter und die Frage der Scheinselbstständigkeit

Die KI der Anbieter fällt in drei Gruppen. Oyster beantwortet seit April 2025 mit Oyster AI Fragen zum Arbeitsrecht einzelner Länder, gestützt auf geprüfte Länderleitfäden. Der Assistent hat keinen Zugriff auf Konto- oder Mitarbeiterdaten. Papaya Global hat im Juni 2026 ONE gestartet, das Verträge und Richtlinien mit dem Recht in 95 Ländern abgleicht und für alle Organisationen kostenlos ist.

Deel stellte im März 2026 seine AI Workforce vor. Payroll AI soll Auffälligkeiten vor dem Lohnlauf finden und Änderungen bis zur Quelle zurückverfolgen, ein Hiring Agent läuft auch in ChatGPT. Remote hat im Mai 2026 Remote MCP gestartet, eine Schnittstelle, über die KI-Agenten auf Lohn-, Vertrags- und Compliance-Daten zugreifen. Deel betreibt seine Plattform nach eigenen Angaben in Irland, mit einem Standort für die Notfallwiederherstellung in Frankreich.

Am heikelsten ist die Einstufung von Freelancer:innen. Deel gibt für seinen Worker Classifier über 90 Prozent Genauigkeit an, angepasst für 15 Länder. Welche Länder das sind, nennt der Beitrag nicht. In Deutschland entscheidet § 7 SGB IV: Anhaltspunkte für eine Beschäftigung sind Tätigkeit nach Weisungen und Eingliederung in die Arbeitsorganisation. Verbindlich klärt das nur das Statusfeststellungsverfahren nach § 7a SGB IV bei der Deutschen Rentenversicherung Bund.

Behandeln Sie KI-Schnittstellen wie jede andere Anbindung an Personaldaten. Legen Sie fest, welche Agenten Remote MCP oder ähnliche Zugänge nutzen dürfen, und protokollieren Sie die Zugriffe. Klären Sie mit Ihrer Datenschutzberatung, ob der EOR als eigener Verantwortlicher oder als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO handelt. Die Anbieter selbst kennzeichnen ihre Ergebnisse als Orientierung: Papaya Global verweist auf qualifizierte Rechtsberatung, Oyster auf seine Fachleute.

Erlaubnis und ModellLassen Sie sich die AÜG-Erlaubnis zeigen und schriftlich bestätigen, ob Beschäftigte in Deutschland als Leiharbeitnehmer:innen angestellt werden.
Arbeitsort dokumentierenHalten Sie fest, wer ausschließlich aus dem Ausland arbeitet und wer zum Arbeiten nach Deutschland reist.
Rollen steuerlich prüfenPrüfen Sie jede Rolle, die Verträge abschließt oder vermittelt, auf einen ständigen Vertreter nach § 13 AO.
Sozialversicherung klärenKlären Sie, in welchem Land versichert wird und ob für Dienstreisen eine A1-Bescheinigung nötig ist.
KI-Zugriffe begrenzenRegeln Sie, welche Daten KI-Funktionen und Agenten lesen dürfen, und wer ihre Ergebnisse prüft.
Gesamtkosten rechnenVergleichen Sie Listenpreis, Währung, Kaution, Lohnabrechnung und Kosten einer Kündigung je Land.

Belege: [25][26][27][28][29][30][31][32][33]

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Häufige Fragen

Ist ein Employer of Record in Deutschland legal?

Ja, aber meist nur als Arbeitnehmerüberlassung mit Erlaubnis. Arbeiten die Beschäftigten in Deutschland eingegliedert und nach Weisung des Kundenunternehmens, gelten Erlaubnispflicht, 18 Monate Höchstdauer und Gleichstellung nach dem AÜG. Fehlt die Erlaubnis, gilt ein Arbeitsverhältnis mit dem Kundenunternehmen als zustande gekommen.

Was ist der Unterschied zwischen Employer of Record und Arbeitnehmerüberlassung?

Employer of Record ist ein Vertriebsbegriff, Arbeitnehmerüberlassung ein Rechtsbegriff aus dem AÜG. Ein EOR-Modell, bei dem Sie die Arbeit anweisen, erfüllt in Deutschland in der Regel die Merkmale der Überlassung. Nur wenn die Person ausschließlich aus dem Ausland online arbeitet, greift die Erlaubnispflicht nach den BA-Weisungen nicht.

Was kostet ein Employer of Record pro Mitarbeiter:in?

Stand September 2026 nennt Remote auf seiner deutschen Seite 645 Euro pro Person und Monat bei monatlicher Zahlung. Deel nennt 599 US-Dollar, Oyster 699 US-Dollar mit Rabatt bei Jahreszahlung. Papaya Global macht nur individuelle Angebote. Kaution, Währungsumrechnung und Lohnabrechnung können die Kosten erhöhen.

Brauche ich bei einem Employer of Record eine A1-Bescheinigung?

Für dauerhaft im Ausland angestellte Personen in der Regel nicht, sie sind im Tätigkeitsstaat versichert. Die A1-Bescheinigung belegt, dass bei einer vorübergehenden Entsendung von bis zu 24 Monaten deutsches Sozialversicherungsrecht weiter gilt. Seit dem 1. Januar 2025 wird sie nur noch elektronisch beantragt.

Quellen

Nick Schaefer, HR Interim Manager & AI Consultant
nicksadvisory.com · LinkedIn

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