Alternativen zu Baiwang: 12 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

Kingdee AI Stellar, in China als Jingdouyun bekannt, ist Kingdees Cloud-Software für kleine Firmen und Buchhaltungsbüros. Sie liest chinesische Fapiao-Rechnungen und Belege per KI aus und macht daraus Buchungsbelege und Berichte.

Wichtige Funktionen

• KI-Rechnungserkennung liest digitale, elektronische und Papier-Fapiao sowie Bahn- und Flugtickets, prüft Echtheit und Dubletten
• Automatische Buchungsbelege aus erkannten Belegen mit passender Vorlage nach Belegart
• KI-Agenten für Rechnungsstellung, Buchen und Datenanalyse auf einem Finanz-Sprachmodell

Im Vergleich zu Baiwang

• Nennt einen Preis (ab 798 CNY pro Jahr), Baiwang nur auf Anfrage.
• Anderes Preismodell: Pauschal statt Preis auf Anfrage.
• Stark in denselben Märkten wie Baiwang: China.

Vor dem Kauf klären: Stellar passt zu kleinen Firmen oder Tochtergesellschaften, die ihre Bücher in China nach chinesischen Buchhaltungs- und Rechnungsregeln führen. Für eine Buchhaltung nach HGB oder DATEV-Anbindung ist es nicht gedacht. Die Daten liegen laut Kingdee bei einem chinesischen Cloud-Anbieter. Klären Sie mit der IT, ob und wie Daten aus China an Konzernsysteme übertragen werden dürfen, und fragen Sie, welcher Tarif die KI-Agenten enthält.

YonSuite ist das Cloud-ERP von Yonyou für wachsende Unternehmen, mit Finanzen, Personal, Lieferkette und Fertigung. Über YonGPT erstellt es Finanzberichte per KI, erkennt Auffälligkeiten und prognostiziert den Gewinn.

Wichtige Funktionen

• KI-Diagnosebericht erzeugt per Klick eine Auswertung der Finanz- und Geschäftszahlen
• Anomalie-Erkennung mit Ursachenanalyse in den Finanzdaten
• Gewinnprognose mit Anbindung an das Budget

Im Vergleich zu Baiwang

• Für größere Organisationen gebaut als die kleinsten Kunden von Baiwang.
• Stark in denselben Märkten wie Baiwang: China.

Vor dem Kauf klären: YonSuite passt zu Firmen mit Geschäft in China oder zu chinesischen Gruppen im Ausland, die ein ERP über alle Gesellschaften wollen. Klären Sie, in welchem Rechenzentrum Ihr Mandant liegt und wie Daten zwischen China und anderen Regionen fließen. Preise, Zertifikate und einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO fanden wir im September 2026 nicht auf der Website, fordern Sie diese vor einem Test an.

Plattform der Servyou-Gruppe aus Hangzhou für chinesische Buchhaltungsbüros mit Hunderten bis Tausenden Mandanten.

Wichtige Funktionen

• KI erkennt Rechnungen und erzeugt Buchungsbelege und Abschlüsse automatisch, dazu kommt eine KI-Bewertung des Finanzrisikos der Mandanten.

Im Vergleich zu Baiwang

• Stark in denselben Märkten wie Baiwang: China.

Plattform aus Shanghai, über die Großunternehmen chinesische Mehrwertsteuerrechnungen (Fapiao) mit Lieferanten abwickeln.

Wichtige Funktionen

• KI-Texterkennung liest Fapiao-Daten aus, markiert Rechnungsrisiken wie gesperrte Verkäufer oder heikle Posten und unterstützt die automatische Prüfung.

Im Vergleich zu Baiwang

• Stark in denselben Märkten wie Baiwang: China.

FreeAgent ist eine Cloud-Buchhaltung für britische Kleinunternehmen, Selbstständige, Vermieter und ihre Steuerkanzleien. Sie deckt Buchführung, Rechnungen, Lohnabrechnung und britische Steuermeldungen ab, dazu kommen KI-Belegerfassung und Machine Learning für die Kategorisierung von Bankumsätzen.

Wichtige Funktionen

• Smart Capture liest Belege und Rechnungen aus Fotos, PDFs und Bildern aus und ordnet sie automatisch dem passenden Bankumsatz zu
• Smart Capture kategorisiert erfasste Belege per KI, Nutzer:innen bestätigen das Ergebnis nur noch
• Machine Learning kategorisiert Bankumsätze automatisch, lernt aus früheren Entscheidungen und erklärt neue Umsätze anhand früherer Beschreibungen

Im Vergleich zu Baiwang

• Nennt einen Preis (ab 10 £ pro Monat), Baiwang nur auf Anfrage.
• Kann Daten in der EU speichern, Baiwang nennt keine EU-Option.
• Sitz in Großbritannien, Baiwang in China.
• Anderes Preismodell: Pauschal statt Preis auf Anfrage.

Vor dem Kauf klären: FreeAgent ist auf britische Steuerregeln und Banken ausgelegt. Für Unternehmen in Deutschland fehlen DATEV-Export und GoBD-Angaben, bei unserer Prüfung im September 2026 waren beide nicht auffindbar. Die Daten liegen in Rechenzentren in Irland, die Liste der Unterauftragsverarbeiter ist öffentlich. Der Auftragsverarbeitungsvertrag (Version 1.0 vom Juni 2026) steht auf der Website und ist Teil der Nutzungsbedingungen. Die kostenlose Nutzung hängt an einem Konto bei einer Bank der NatWest-Gruppe oder bei Mettle. Wer mehr als zehn Belege im Monat erfasst, braucht Smart Capture Unlimited.

Mekari Jurnal ist indonesische Cloud-Buchhaltung und ERP-Software für kleine Firmen bis mittlere Unternehmensgruppen. Sie deckt automatisierte Buchführung, Rechnungen, Lager, Steuern und über 80 Berichte ab und ergänzt die KI-Berichtsanalyse Airene und einen KI-Assistenten.

Wichtige Funktionen

• Airene analysiert Gewinn- und Verlustrechnung und Cashflow per KI (OpenAI), fasst sie zusammen und gibt Empfehlungen
• KI-Auswertungen zeigen Trends, Margen und Auffälligkeiten in Finanzberichten und Bilanz
• KI-Assistent analysiert Transaktionen, Lager und Abläufe und gibt Ergebnisse als Grafik und Tabelle aus

Im Vergleich zu Baiwang

• Nennt einen Preis (ab 399.000 IDR pro Monat), Baiwang nur auf Anfrage.
• Anderes Preismodell: Pauschal statt Preis auf Anfrage.
• Nennt weniger Sicherheitszertifikate: 1, Baiwang 6.

Vor dem Kauf klären: Jurnal passt zu Firmen mit indonesischer Buchführung, auch zu Töchtern ausländischer Gruppen. Daten bleiben nach dem indonesischen Datenschutzgesetz (UU PDP) in Indonesien. Ein Standard-Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil jedes Servicevertrags. Das Trust-Center veröffentlicht die Unterauftragsverarbeiter und nennt Single Sign-on für Enterprise-Kunden per SAML 2.0 und OIDC. Airene schickt Berichtsdaten an OpenAI und antwortet nur auf Englisch. Die Tarifpreise sind Aktionspreise im ersten Vertrag bei jährlicher Zahlung, fragen Sie nach Verlängerung. Einen DATEV-Export fanden wir bei unserer Prüfung im September 2026 nicht.

Omie ist ein Cloud-ERP für kleine und mittlere Unternehmen in Brasilien. Es verbindet Finanzen, Rechnungsstellung, Vertrieb und Lager und nutzt KI, um die steuerliche Behandlung von Produkten vorzuschlagen und Finanzfragen über WhatsApp zu beantworten.

Wichtige Funktionen

• Omie.IA Fiscal schlägt je Produkt und Bundesstaat die steuerliche Behandlung beim Warenverkauf vor (ICMS, ICMS ST, IPI, PIS, COFINS, FCP, IBS, CBS)
• WhatsApp-Anbindung versteht Text- und Sprachnachrichten und antwortet automatisch mit dem Stand der Forderungen, anstehenden Zahlungen und Eingängen, dem Kontostand sowie Bestell- und Verkaufsdaten

Im Vergleich zu Baiwang

• Nennt einen Preis (ab 309 BRL pro Monat), Baiwang nur auf Anfrage.
• Anderes Preismodell: Pauschal statt Preis auf Anfrage.
• Nennt weniger Sicherheitszertifikate: 1, Baiwang 6.

Vor dem Kauf klären: Omie ist auf brasilianische Gesellschaften und brasilianisches Steuerrecht ausgelegt, die Oberfläche ist portugiesisch. Fragen Sie nach, welcher Tarif Omie.IA Fiscal enthält, denn die Preisseite sagt es nicht. Laut Datenschutzportal werden personenbezogene Daten in Brasilien in der AWS-Cloud verarbeitet und gespeichert. Fordern Sie die Regeln zur Datenverarbeitung nach dem brasilianischen LGPD und eine Liste der Unterauftragnehmer an. Prüfen Sie außerdem, ob Ihr Konzern-ERP die Daten per Schnittstelle oder Export übernehmen kann.

Alaan ist eine Plattform für Firmenausgaben aus Dubai für Unternehmen in den Emiraten und in Saudi-Arabien. Sie verbindet Firmenkarten, Geschäftskonto und Rechnungszahlungen mit KI, die Belege prüft, Dubletten erkennt, Ausgaben kontiert und die Mehrwertsteuer prüft.

Wichtige Funktionen

• KI-Belegprüfung gleicht Belege mit der Zahlung ab und markiert Dubletten und Ausgaben außerhalb der Richtlinie
• Automatische Kontierung lernt aus früheren Buchungen und schlägt das Konto im Kontenplan vor
• Prüfung von Steuerrechnungen auf Mehrwertsteuer-Vorgaben mit Abgleich der Steuernummer (TRN), dazu ein VAT Savings Agent

Im Vergleich zu Baiwang

• Nennt einen Preis (ab 499 AED pro Monat), Baiwang nur auf Anfrage.
• Anderes Preismodell: Freemium statt Preis auf Anfrage.
• Nennt weniger Sicherheitszertifikate: 1, Baiwang 6.

Vor dem Kauf klären: Alaan richtet sich an Firmen mit Gesellschaften in den Emiraten oder Saudi-Arabien. Die Daten liegen in den Emiraten, was für Konzerne mit EU-Vorgaben nach DSGVO wichtig ist. Fordern Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag und die Liste der Unterauftragsverarbeiter an, beides war bei unserer Prüfung im September 2026 nicht öffentlich. Klären Sie auch, welche ERP-Anbindung Ihr Tarif enthält, denn SAP und NetSuite beginnen mit Premium.