IKAI HR KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (November 2026)

IKAI HR ist eine türkische Cloud-HR-Plattform für kleine und mittlere Arbeitgeber in der Türkei. Sie verbindet Recruiting, Personalakten und Lohnabrechnung mit Google-Gemini-basierter Lebenslaufbewertung und dem Assistenten IkaiPulse, der Fragen zu Personaldaten über vorgefertigte Analysevorlagen beantwortet.

IKAI HR bündelt Recruiting (Stellenausschreibung, Kanban-Bewerbermanagement, Interviewplanung), digitale Personalakten, Organigramme, Urlaubsanträge, GPS-gestützte Arbeitszeit- und Überstundenerfassung, mehrstufige Freigabe-Workflows und Lohnabrechnung in einer Plattform, das 360-Grad-Feedback- und OKR-Modul gehört laut Preisseite nur zum Enterprise-Tarif. Es richtet sich an kleine und wachsende türkische Arbeitgeber. Der kostenlose 14-Tage-Test ist auf drei Nutzer:innen, insgesamt 50 KI-Analysen und 500 Lebenslauf-Uploads begrenzt, danach folgen ein Pro-Tarif und ein individueller Enterprise-Plan. IKAI HR befindet sich in Privatbesitz, ein Mutterkonzern ist nicht bekannt, Oberfläche und erzeugte Berichte sind durchgehend auf Türkisch.

• Jeden Lebenslauf von 0 bis 100 bewertenMithilfe von Google Gemini analysiert das System einen hochgeladenen Lebenslauf gegen die Stelle und vergibt einen Score von 0 bis 100, den der Anbieter als objektiv bezeichnet. Laut Anbieter lassen sich so 100 Lebensläufe in etwa 10 Minuten verarbeiten, ein kleines HR-Team kommt so durch einen großen Bewerbungsstapel, ohne jede Datei einzeln zu lesen.
• HR-Fragen in natürlicher Sprache beantwortenDer Assistent İKAI Pulse lässt HR-Mitarbeitende Fragen zu Personaldaten auf Türkisch in normaler Sprache stellen, etwa zu Urlaub, Gehalt, Zielen oder Bewerbungen, und beantwortet sie über 32 vordefinierte Analysevorlagen in 8 Kategorien. Das ersetzt das manuelle Zusammenstellen von Standardauswertungen, KI-gestützte Absichtserkennung, Folgefragen und Prognosen nennt der Anbieter erst als spätere Ausbaustufen.
• Schriftlichen Bewertungsbericht je Kandidat:in erstellenFür jede Bewerbung erstellt das System automatisch einen schriftlichen Bewertungsbericht mit der Zusammenfassung der Lebenslaufanalyse auf Türkisch. Fachbereiche erhalten so ein fertiges Dokument zum Prüfen oder Teilen, statt sich Notizen aus dem Rohlebenslauf selbst zusammenzustellen.

• Oberfläche, KI-generierte Berichte und Support sind durchgehend auf Türkisch, gezielt für den türkischen Markt gebaut statt ein übersetztes globales Produkt.
• Der Gratis-Tarif ist zeitlich auf 14 Tage begrenzt statt ein dauerhafter Gratis-Plan, das lohnt sich auf der Preisseite direkt nachzuprüfen.
• Die Lebenslauf-Bewertung läuft auf Google Gemini 2.0 Flash, einem benannten Basismodell, statt einem nicht offengelegten eigenen Modell.
• Der Preis des Pro-Tarifs (2.999 türkische Lira pro Monat) ist offen veröffentlicht statt nur über ein Vertriebsangebot erhältlich.

Sitz in der Türkei, Oberfläche und Auswertungsberichte durchgängig auf Türkisch.

Vor dem Kauf sollten Sie beachten, dass der Gratis-Tarif nach 14 Tagen endet statt dauerhaft weiterzulaufen, planen Sie also den Pro-Tarif ein, wenn Sie durchgehenden Zugang brauchen. Laut einer FAQ-Antwort auf der Produktseite liegen die Daten auf Servern in der Türkei, die Datenschutzerklärung nennt aber keinen Standort und schließt Verarbeitung durch ausländische Dienstleister nicht aus, etwa bei den KI-Funktionen, lassen Sie sich den Standort daher vertraglich bestätigen und klären Sie den Bezug zum türkischen Datenschutzgesetz KVKK. Weil die KI Bewerbungen bewertet, sollten EU-Arbeitgeber, die das Tool einsetzen, zusätzlich die Pflichten des EU AI Act für Einstellungs-KI prüfen, die ab dem 2. Dezember 2027 gelten.

• Arbeitgeber brauchen eine klare Rechtsgrundlage für Personaldaten
• Arbeitnehmervertreter müssen bei neuer Technologie konsultiert werden
• Standardverträge für Datenexporte binnen fünf Tagen melden

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