Nibo KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Nibo ist eine brasilianische Plattform für Finanzverwaltung, gebaut für Unternehmen, Steuerkanzleien und Anbieter von ausgelagerter Finanzbuchhaltung (BPO). Sie liest Boletos, Rechnungen und PDF-Kontoauszüge per KI aus und schlägt im Bankabgleich Kategorien vor.

Nibo deckt je nach Tarif Verbindlichkeiten und Forderungen, Liquiditätsplanung, Bankabgleich, Rechnungsstellung, Kostenstellen und Budgetierung ab. Ein eigenes Produkt für Steuerkanzleien bringt Dokumentroboter und die Verwaltung steuerlicher Pflichten, ein drittes richtet sich an BPO-Anbieter, die die Finanzen mehrerer Kundenfirmen führen. Betreiber ist die Nibo Softwares e Cursos Ltda. in Brasilien, die Website nennt über 440.000 Unternehmen.

Die Oberfläche ist portugiesisch, die ausgelesenen Belege sind brasilianische Formate. Nibo passt daher zu einer brasilianischen Gesellschaft oder einem brasilianischen Buchhaltungspartner.

• Zahlungen aus Boletos vorbefüllenZiehen Sie ein Boleto oder eine Rechnung in eine neue geplante Zahlung, füllt die KI die Felder. Bei Boletos sind das Fälligkeit, Betrag, Referenz, Beschreibung und die Kategorie der letzten Zahlung an diesen Kontakt, bei Rechnungen Leistungszeitraum, Referenz und Beschreibung. Den Lieferanten schlägt sie über CPF oder CNPJ vor, Verbindlichkeiten sind so schneller erfasst.
• PDF-Kontoauszüge auslesenSie laden einen PDF-Kontoauszug hoch, und die KI übernimmt je Zeile Datum, Beschreibung und Betrag. Das Hilfe-Center empfiehlt, das Ergebnis vor dem Abgleich zu prüfen, weil uneinheitliche Layouts Fehler verursachen können. Passwortgeschützte Dateien müssen vorher entsperrt werden.
• Kategorien im Bankabgleich vorschlagenGibt es keine frühere Zuordnung als Anhaltspunkt, schlägt die KI für jeden Bankumsatz die passende Kategorie aus Ihrer eigenen Liste vor. Zusammen mit der Kontaktzuordnung über die Steuernummer genügt bei vielen Zeilen ein Klick zum Abgleich.

• Alle Tarife enthalten unbegrenzt viele Nutzer:innen und Bankkonten, dazu kommen eigene Produkte für Steuerkanzleien und Finanz-BPO.
• Laut Sicherheitsseite liegen die Daten in Rechenzentren von Microsoft Azure mit täglicher Sicherung; die Region ist nicht angegeben.

Nibo ist eine brasilianische Gesellschaft, nennt über 440.000 Unternehmen als Nutzer und arbeitet mit brasilianischen Belegen wie Boletos, notas fiscais sowie CPF- und CNPJ-Nummern.

Nibo ist auf brasilianische Gesellschaften und Belegformate ausgelegt, die Oberfläche ist portugiesisch. Die Sicherheitsseite nennt Microsoft Azure, aber weder Region noch Zertifikat. Fragen Sie beides an, dazu die Regeln zur Datenverarbeitung nach dem brasilianischen LGPD. Prüfen Sie, welcher Tarif Ihre Funktionen enthält, denn Budgetierung und API gibt es erst ab Premium. Das Hilfe-Center rät, KI-ausgelesene Auszüge vor dem Abgleich zu prüfen.

Noch keine Bewertung. Erzählen Sie als Erste:r, wie Ihr Team es nutzt.

Jede Bewertung zeigt ihre Prüfstufe. Wir lesen jede vor der Veröffentlichung. So prüfen wir Bewertungen