Conta Azul KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Conta Azul ist eine Cloud-Software für Finanzen und Buchhaltung, gebaut für Kleinst- und Kleinunternehmen in Brasilien. Die KI macht aus Dokumenten, Fotos, Nachrichten und Sprachnotizen Buchungen, meldet Probleme und wendet die eigenen Zuordnungsregeln an.

Conta Azul deckt Liquidität, Forderungen und Verbindlichkeiten, Bankabgleich, Rechnungsstellung, Verkauf und Lager für brasilianische Kleinfirmen ab und bindet die Steuerkanzlei ein. Das Unternehmen sitzt in Joinville im Bundesstaat Santa Catarina. Die Tarife richten sich nach dem Jahresumsatz, vom Kleinstunternehmen (MEI) bis zu Firmen über 1,5 Millionen Real, mit 1 bis 15 Nutzer:innen.

Das Produkt ist portugiesisch und folgt brasilianischen Steuer- und Rechnungsregeln. Es passt daher zu einer brasilianischen Gesellschaft, nicht zu einer Muttergesellschaft in Europa oder den USA.

• Dokumente in Buchungen verwandelnConta Azul IA liest Dokumente, Fotos, Texte oder Sprachnachrichten aus WhatsApp oder E-Mail sowie Kontoauszüge und Rechnungen. Daraus entsteht eine fertige Buchung zur Prüfung, auf Wunsch auch automatisch. Tabellen werden zu Sammelbuchungen, das Abtippen fällt weitgehend weg.
• Probleme melden und Schritte vorschlagenÜber 30 KI-Benachrichtigungen achten auf gescheiterte Einzüge, ablaufende Karten, nicht verlängerte Verträge, abgelehnte Rechnungen und niedrigen Lagerbestand. Zu jeder Meldung gibt es einen Vorschlag. Kleine Teams sehen Probleme so früher.
• Eigene Regeln anwendenSie legen fest, wie Posten zugeordnet werden, etwa Fahrdienstbelege als Transport. Die Automationen übertragen diese Regel auf spätere Importe und Abstimmungen. Die Buchhaltung bleibt einheitlich, auch für die Steuerkanzlei.

• Conta Azul IA ist laut Funktionsseite in jedem Tarif ohne Aufpreis enthalten.
• Die Tarife sind an brasilianische Umsatzklassen gebunden, vom Kleinstunternehmen (MEI) bis zu Firmen über 1,5 Millionen Real im Jahr.

Conta Azul sitzt in Joinville, Santa Catarina, und richtet Tarife und Funktionen auf brasilianische Kleinst- und Kleinunternehmen und deren Umsatzgrenzen aus.

Conta Azul richtet sich an brasilianische Gesellschaften, die Oberfläche ist portugiesisch. Die Sicherheitsseite nennt LGPD-Konformität, Verschlüsselung und Pflicht zur Zwei-Faktor-Anmeldung, aber weder Speicherort noch Zertifikat. Fragen Sie beides an, wenn Ihr Konzern es verlangt. Klären Sie, wie Ihre Steuerkanzlei die Daten erhält. Der Gratis-Test dauert nur 3 Tage, legen Sie Beispielbelege vorher bereit.

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