retrain.ai KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (November 2026)

retrain.ai ist eine Talent-Intelligence-Plattform, die mit generativer KI Skills aus Lebensläufen und Stellenanzeigen herausliest, Bewerbungen zuordnet und rankt und interne Karrierepfade empfiehlt, für mittlere und große Arbeitgeber, vor allem in den USA.

retrain.ai ist eine Talent-Intelligence-Plattform, die auf einer Skills-Taxonomie statt auf Jobtiteln oder Stichwortsuche aufbaut. Generative KI liest Lebensläufe, Stellenanzeigen und interne Rollendaten aus, extrahiert und vereinheitlicht Skills und speist damit Kandidat:innensuche und Ranking, kompetenzbasierte Assessments und individuelle Empfehlungen für interne Karrierepfade. Eine Skill-Gap-Heatmap zeigt Personalplaner:innen, wo im Unternehmen Lücken bestehen und wo sich Mitarbeitende umsetzen oder weiterqualifizieren ließen. Gegründet 2020, mit Sitz in New York und einem zweiten Standort in Tel Aviv, bedient retrain.ai Arbeitgeber aus Finanzwesen, Handel, Gesundheitswesen und Technologie und bindet bestehende HCM-, ATS- und Lernsysteme an.

• Extrahiert und vereinheitlicht Skills aus TextenGenerative KI liest Lebensläufe, Stellenanzeigen und Rollenbeschreibungen aus und überführt sie in eine einheitliche Skills-Taxonomie statt in freien Stichworten. HR- und Talent-Teams vergleichen Personen und Rollen dadurch im gesamten Unternehmen nach denselben Maßstäben.
• Sucht und rankt Bewerbungen nach Skill-FitDie Plattform sucht und screent Bewerbungen automatisch und bewertet sie gegen die tatsächlich benötigten Skills einer Rolle statt gegen Jobtitel oder Berufsjahre. Recruiter:innen erhalten eine sortierte Shortlist und vergleichen Lebensläufe seltener von Hand.
• Empfiehlt interne KarrierepfadeAuf Basis des bestehenden Skill-Profils schlägt das System realistische nächste Rollen im Unternehmen vor und zeigt die Lücken, die dafür zu schließen sind. Mitarbeitende und Führungskräfte erhalten einen konkreten Entwicklungsplan statt eines allgemeinen Kompetenzrahmens.
• Führt kompetenzbasierte Assessments durchBewerbende und Mitarbeitende lassen sich gegen konkrete, an eine Rolle gebundene Kompetenzen testen, statt gegen generische Eignungstests. Talent-Teams erhalten damit Belege für eine Einstellungs- oder Beförderungsentscheidung, die über Lebenslauf oder Intervieweindruck hinausgehen.
• Bildet Skill-Lücken über die Belegschaft hinweg abEine Heatmap verdichtet einzelne Skill-Daten zu einer unternehmensweiten Übersicht, an welchen Stellen Fähigkeiten fehlen oder sich konzentrieren. Personalplaner:innen können Budgets für Weiterbildung oder interne Versetzung gezielt auf die risikoreichsten Lücken lenken, statt sie gleichmäßig zu verteilen.

• Baut die gesamte Plattform um eine Skills-Taxonomie statt um Jobtitel auf, nutzbar gleichermaßen für Recruiting und interne Mobilität.
• Skill-Gap-Heatmaps liefern Personalplaner:innen eine unternehmensweite Sicht statt einer Momentaufnahme einzelner Teams oder Abteilungen.
• Bindet bestehende HCM-, ATS- und Lernsysteme an, statt als eigenständige Zielanwendung zu funktionieren.
• Lässt seine SOC-2-Type-2-Kontrollen von EY prüfen und erfüllt laut eigener Angabe die Anforderungen von ISO 27001 und ISO 27018 sowie DSGVO und CCPA.

Sitz laut eigener Website in der 1700 Broadway, New York, seit der Gründung 2020; die dokumentierten Kunden- und Presse-Referenzen der Plattform konzentrieren sich auf die USA.

retrain.ai lässt seine SOC-2-Type-2-Kontrollen von EY prüfen und erfüllt laut eigener Angabe ISO 27001, ISO 27018, DSGVO und CCPA. Einen Hosting-Standort nennt die Sicherheitsseite nicht, das sollten Sie erfragen, da das Unternehmen in den USA sitzt und ein weiteres Büro in Tel Aviv hat. Die Preise gibt es nur auf Anfrage. Da die Plattform Skills bestehender Mitarbeitender für Beförderungsempfehlungen bewertet und zugleich Bewerbungen screent, greifen für einen EU-Einsatz sowohl § 87 BetrVG als auch die Hochrisiko-Kategorien Einstellung und Beförderung des EU AI Act.

• Kein Bundesgesetz zu Beschäftigtendaten, stattdessen ein Flickenteppich der Bundesstaaten
• NYC verlangt Bias-Audits für KI-Recruiting-Tools
• Illinois verbietet diskriminierende KI bei Personalentscheidungen

Alle Fakten zum Land →

Noch keine Bewertung. Erzählen Sie als Erste:r, wie Ihr Team es nutzt.

Jede Bewertung zeigt ihre Prüfstufe. Wir lesen jede vor der Veröffentlichung. So prüfen wir Bewertungen