Runa KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (November 2026)

Runa ist eine mexikanische HR- und Payroll-Plattform, die Lohnabrechnung, IMSS-Sozialversicherung und Steuerpflichten für Unternehmen jeder Größe automatisiert, von einer Gratis-Stufe für sehr kleine Teams bis zu KI-Agenten für Onboarding, Training und Mitarbeiterfragen.

Runa verbindet Lohn-, IMSS- und Steuerautomatisierung mit einer breiteren HR-Suite für Onboarding, Anwesenheit, Leistung, Recruiting, Training und einen anonymen Meldekanal. Die Plattform ist gestaffelt von einer Gratis-Stufe für bis zu 25 Mitarbeitende bis zu einem individuellen Enterprise-Angebot ab 1.000, laut Anbieter nutzen mehr als 3.500 mexikanische Unternehmen die Plattform, darunter Marriott, Hyundai und Comex, dazu Expansion nach Argentinien, Brasilien, Chile, Kolumbien, Ecuador, Peru und in die USA.

• Personalisiert das Onboarding neuer MitarbeitenderDer Onboarding Agent automatisiert und personalisiert die Einarbeitungsschritte neuer Mitarbeitender, von Dokumenten bis zu ersten Aufgaben, was laut Anbieter den manuellen Aufwand reduziert, den HR sonst bei jeder einzelnen Neueinstellung wiederholen müsste.
• Beantwortet Mitarbeiterfragen rund um die UhrDer Employee Helpdesk Agent beantwortet Routinefragen und Anliegen von Mitarbeitenden zu jeder Tages- und Nachtzeit, sodass HR nicht jede einzelne Frage zu Urlaub, Gehalt oder Firmenrichtlinien außerhalb der Bürozeiten persönlich bearbeiten muss.
• Automatisiert IMSS- und SteuermeldungenIMSS Agent und ISN Agent übernehmen Berechnung und Meldung für mexikanische Sozialversicherungsbeiträge und Lohnsteuer automatisch und reduzieren so die Compliance-Arbeit, die ein Payroll-Team sonst jeden Zyklus von Hand wiederholen müsste.
• Unterstützt Zielvereinbarung und FeedbackDer Performance Agent strukturiert laufend Zielvereinbarungen, Feedback- und Entwicklungsgespräche zwischen Führungskräften und einzelnen Mitarbeitenden, was der Anbieter als Unterstützung dafür sieht, damit Reviews nicht in einem rein manuellen Tabellenprozess stecken bleiben.

• Bietet mit RUNA GO eine echte Gratis-Stufe für Teams bis 25 Mitarbeitende statt nur einer befristeten Testphase.
• Veröffentlicht konkrete Modulpreise je Mitarbeitendem in mexikanischen Pesos statt ausschließlich auf Anfrage zu kalkulieren.
• Betreibt sechs benannte KI-Agenten für Onboarding, Training, Leistung, Helpdesk sowie mexikanische Steuer- und IMSS-Pflichten.
• Expandiert von einem mexikozentrierten Produkt aus nach Argentinien, Brasilien, Chile, Kolumbien, Ecuador, Peru und in die USA.

Gezielt auf mexikanisches Lohn-, Steuer- und IMSS-Sozialversicherungsrecht zugeschnitten, mit laut Anbieter mehr als 3.500 Kundenunternehmen in Mexiko, darunter Marriott, Hyundai und Comex.

Runa veröffentlicht Modulpreise je Mitarbeitendem in mexikanischen Pesos mit einer Gratis-Stufe unter 25 Mitarbeitenden, weshalb sich die benötigten Module gegen die veröffentlichte Preisliste vergleichen lassen. Das Produkt ist auf mexikanisches Lohn-, Steuer- und IMSS-Recht zugeschnitten und passt damit zu mexikanischen Einheiten, weniger zu länderübergreifender Abrechnung. Die Daten laufen auf AWS-Cloud-Infrastruktur, das Trust Center von Runa nennt aber keine konkrete Hosting-Region.

• Bundesdatengesetz gilt für Personalakten, mit Spannung zum Arbeitsrecht
• Verpflichtende Gewinnbeteiligung ist fester Teil jeder Lohnabrechnung
• Kamera und Mikrofon bei Remote-Arbeit nur im Ausnahmefall

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