Alternativen zu Smartlead: 12 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

Qwilr ist Angebotssoftware eines australischen Anbieters für Vertriebsteams und Agenturen. Sie macht aus Angeboten interaktive Webseiten mit E-Signatur und Zahlung und nutzt KI, um Vorlagen zu erstellen und Inhalte vorzufüllen.

Wichtige Funktionen

• AI Creator erstellt Angebotsvorlagen aus der URL einer Website
• AI Prefill füllt Angebote automatisch mit Daten vor (Tarif Scale)
• Smart Proposal Engine für automatisierte Angebote (Tarif Scale)

Im Vergleich zu Smartlead

• Anderes Preismodell: pro Nutzer:in statt Pauschal.
• Stark in denselben Märkten wie Smartlead: Australien.

Vor dem Kauf klären: Die Daten liegen in Australien. Für Kunden aus der EU ist das eine Übermittlung in ein Drittland, fordern Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag über den Support an und prüfen Sie die Garantien. AI Prefill und die Smart Proposal Engine gibt es nur im Tarif Scale mit jährlicher Zahlung.

lemlist ist eine Sales-Engagement-Plattform aus Paris für B2B-Vertriebsteams, Gründer und Agenturen. Sie verbindet eine Lead-Datenbank und Sequenzen über E-Mail, LinkedIn, Telefon, SMS und WhatsApp mit KI-Agenten, die Kampagnen bauen, Kaufsignale beobachten und Leads recherchieren.

Wichtige Funktionen

• lemAgent baut aus einem Chat-Briefing ganze Kampagnen mit Leadliste, Sequenz und Nachrichten
• Scout Agent schlägt Kaufsignale zur Beobachtung vor, Engage Agent macht daraus Sequenzen
• Anreicherungs-Agenten holen Kontext zu Leads aus Websites, LinkedIn, früheren Gesprächen und dem CRM

Im Vergleich zu Smartlead

• Kann Daten in der EU speichern, Smartlead nennt keine EU-Option.
• Sitz in Frankreich, Smartlead in Australien.
• Startet teurer: ab 55 $ pro Monat, Smartlead ab 39 $ pro Monat.

Vor dem Kauf klären: lemlist speichert seine Datenbanken in der EU. Einzelne Dienstleister können Daten außerhalb der EU verarbeiten, abgesichert über Standardvertragsklauseln. Der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist ein Standarddokument, Änderungen nimmt der Anbieter nicht vor. Für die Ansprache von Leads aus der Datenbank prüfen Sie die Rechtsgrundlage und die Regeln für Werbe-E-Mails nach § 7 UWG. Single Sign-on nennt die Preisseite nur für Enterprise.

Amplemarket ist eine Sales-Engagement-Plattform aus San Francisco für B2B-Vertriebsteams. Sie verbindet Kontaktdatenbank, Kaufsignale und Sequenzen über mehrere Kanäle mit dem KI-Agenten Duo, der Leads vorschlägt, Erst-E-Mails schreibt und Antworten entwirft.

Wichtige Funktionen

• Duo Copilot erkennt Kaufsignale und schlägt passende Leads mit Sequenz vor
• Duo Copywriter schreibt personalisierte Erst-E-Mails aus Profil- und Firmendaten
• Duo Voice erzeugt personalisierte Sprachnachrichten aus einer Stimmprobe

Im Vergleich zu Smartlead

• Startet teurer: ab 600 $ pro Monat, Smartlead ab 39 $ pro Monat.
• Am stärksten anderswo: USA.

Vor dem Kauf klären: Amplemarket speichert Daten in Rechenzentren in den USA. Übermittlungen aus Europa stützt der Anbieter auf das EU-U.S. Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln. Die Lead-Datenbank enthält personenbezogene Daten von Interessenten. Prüfen Sie deshalb die Rechtsgrundlage und die Regeln für Werbe-E-Mails nach § 7 UWG. Duo Voice bildet die Stimme einer beschäftigten Person nach, dafür braucht es deren dokumentierte Einwilligung. Fordern Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO vor Vertragsschluss an.

Close ist ein CRM für kleine und mittlere Unternehmen, deren Vertrieb viel telefoniert und mailt. Telefonie, E-Mail, SMS und Workflows sind direkt eingebaut. Dazu kommt Chloe, eine KI-Agentin, die Leads anruft, Notizen schreibt und Datensätze pflegt.

Wichtige Funktionen

• Chloe ruft Leads an, qualifiziert sie, bucht Termine und protokolliert das Gespräch (auf Englisch)
• Notetaker zeichnet Anrufe sowie Zoom-, Teams- und Meet-Termine auf und fasst sie zusammen
• Lead-Zusammenfassungen und Vorschläge für stockende oder gefährdete Deals

Im Vergleich zu Smartlead

• Anderes Preismodell: pro Nutzer:in statt Pauschal.
• Am stärksten anderswo: USA.

Vor dem Kauf klären: Close verarbeitet Daten über Amazon Web Services in den USA und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO mit Standardvertragsklauseln bereit. Chloe zeichnet Anrufe auf und schreibt sie mit, daher braucht es die Einwilligung der Angerufenen. Gesprächsaufzeichnung, Live-Coaching und Aktivitätsberichte zeigen die Leistung einzelner Beschäftigter. In Betrieben mit Betriebsrat gilt deshalb § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG. Zusätzliche KI-Credits und Telefonie kosten nach Verbrauch.

Nooks ist eine KI-Plattform für Outbound-Vertriebsteams. Sie verbindet einen Parallel-Dialer, Sequenzen über mehrere Kanäle, Kaufsignale und Gesprächscoaching und synchronisiert sich mit CRMs wie Salesforce und HubSpot. Sie passt zu Vertriebsteams, die per Telefon, E-Mail und Social Media Neukunden ansprechen.

Wichtige Funktionen

• AI Dialer wählt mehrere Nummern parallel, erkennt Annahmen und legt Voicemails, Notizen und nächste Schritte automatisch ab
• AI Sequencing recherchiert Kontakte, entwirft personalisierte Nachrichten und empfiehlt nächste Schritte über E-Mail, Telefon und Social Media
• AI Coaching bewertet Gespräche automatisch, bildet Rollenspiele aus echten Anrufen und zeigt Live-Hinweise bei Einwänden

Im Vergleich zu Smartlead

• Nennt 3 Sicherheitszertifikate, Smartlead 0.
• Am stärksten anderswo: USA.

Vor dem Kauf klären: Klären Sie, wie Anrufe, SMS und E-Mails rechtlich zulässig bleiben: In den USA gelten unter anderem TCPA und CAN-SPAM, in Deutschland verlangt § 7 UWG je nach Kanal eine Einwilligung. Die Server stehen in den USA, einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO müssen Sie gesondert klären. Das Coaching bewertet einzelne Mitarbeitende und kann nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mitbestimmungspflichtig sein.

Regie.ai entwickelt RegieGO, einen agentischen Vertriebsarbeitsplatz für SDRs, Account Executives und Gründer, die selbst Kunden akquirieren. KI-Agenten bauen und ergänzen Kontaktlisten, schreiben E-Mails im eigenen Stil, bereiten Anrufe vor und wählen über einen Power-Dialer.

Wichtige Funktionen

• KI-Agenten recherchieren, priorisieren Kontakte, bereiten Anrufe vor und erledigen Follow-ups nach einem Prompt
• Relevant Messaging lernt den Schreibstil aus gesendeten E-Mails und begründet jede Nachricht mit einem aktuellen Anlass
• AI Power Dialer baut die Anrufliste mit Skripten, erkennt Anrufbeantworter und schlägt das Gesprächsergebnis vor

Im Vergleich zu Smartlead

• Anderes Preismodell: Freemium statt Pauschal.
• Am stärksten anderswo: USA.

Vor dem Kauf klären: Laut Datenschutzerklärung ist RegieGO für den geschäftlichen Einsatz in den USA gedacht und verarbeitet Daten dort. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, eine Liste der Unterauftragnehmer und SSO fanden wir im September 2026 nicht. Die Einwilligung zur Anrufaufzeichnung liegt beim Kunden. Aufnahmen und Aktivitätsauswertungen von Beschäftigten berühren die Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG.

Apollo.io verbindet eine B2B-Datenbank zu Kontakten und Firmen mit Outreach per E-Mail und Telefon, für Vertriebsteams vom Start-up bis zum Konzern. KI-Assistenten helfen bei Account-Recherche, E-Mails und Gesprächsanalyse.

Wichtige Funktionen

• Research Assistant findet Entscheider, ähnliche Accounts und Leadlisten per Suche in normaler Sprache
• Writing Assistant schreibt personalisierte E-Mails im Markenton
• Automatisierte Folgekontakte nach Signalen der Interessenten

Im Vergleich zu Smartlead

• Nennt 2 Sicherheitszertifikate, Smartlead 0.
• Anderes Preismodell: Freemium statt Pauschal.
• Am stärksten anderswo: USA.

Vor dem Kauf klären: Apollo beschreibt sich selbst als Datenhändler für B2B-Kontakte. Prüfen Sie vor Kaltakquise in Europa die Rechtsgrundlage nach DSGVO und die Regeln des UWG für Werbe-E-Mails und Anrufe. Planen Sie das Budget für Export-Credits und klären Sie Einwilligungen für Gesprächsaufzeichnungen.

Attio ist ein CRM eines Anbieters aus London für Start-ups und wachsende Vertriebs- und Revenue-Teams. Es verbindet ein frei gestaltbares Datenmodell, E-Mail- und Gesprächserfassung, Sequenzen und Workflows mit KI-Agenten für Recherche, Gesprächszusammenfassungen und Vorschläge zur Datenpflege.

Wichtige Funktionen

• Ask Attio beantwortet Fragen zu Deals und erstellt Briefings, Gesprächszusammenfassungen und Follow-up-E-Mails
• Call Intelligence zeichnet Gespräche auf, transkribiert sie und erkennt Kaufsignale und Einwände
• Web Agent recherchiert im offenen Web und schreibt belegte Antworten in Account-Datensätze

Im Vergleich zu Smartlead

• Sitz in Großbritannien, Smartlead in Australien.
• Anderes Preismodell: pro Nutzer:in statt Pauschal.
• Am stärksten anderswo: Großbritannien.

Vor dem Kauf klären: Klären Sie den Speicherort: Der Auftragsverarbeitungsvertrag nennt Google Cloud als Hosting und US-Unterauftragnehmer mit Standardvertragsklauseln, eine feste Region fanden wir nicht. Planen Sie KI-Credits ein, intensive Agenten-Nutzung braucht eventuell Zusatzpakete. SAML-Single-Sign-on gibt es im Tarif Enterprise. Zeichnen Sie Gespräche Ihres Vertriebs auf, prüfen Sie die Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG und informieren Sie alle Teilnehmenden nach DSGVO.