Alternativen zu Vertex: 12 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

Tax Autopilot von Black Ore automatisiert die Erstellung von Einkommensteuererklärungen für große US-Kanzleien. Die Software übernimmt Belege, liest und ordnet die Daten, rechnet und unterstützt die Prüfung mit Auffälligkeitserkennung, einem Copilot und einem Prüfpfad mit Belegverweisen.

Wichtige Funktionen

• Liest Daten aus Steuerunterlagen aus und ordnet Dokumente automatisch zu
• Erkennt Auffälligkeiten und Fehler während der Prüfung einer Erklärung
• Ein Copilot unterstützt die Prüfung mit Verweisen auf die Belege

Im Vergleich zu Vertex

• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Vertex nicht.
• Nennt keine EU-Datenhaltung, Vertex schon.
• Stark in denselben Märkten wie Vertex: USA.

Vor dem Kauf klären: Black Ore automatisiert US-Einkommensteuererklärungen und passt zu Kanzleien mit vielen 1040-Mandaten, deutsches Steuerrecht ist nicht abgedeckt. Die Daten gehen an US-Erklärungssoftware wie CCH Axcess Tax, GoSystem Tax RS, UltraTax CS oder Lacerte, prüfen Sie Ihr Programm. Legen Sie fest, wie Prüfer automatisch erzeugte Zahlen freigeben. Preise gibt es auf Anfrage, Single Sign-on mit Anbindung des Identitätsanbieters gehört zum Enterprise-Tarif. Den SOC-2-Bericht sollten Sie anfordern.

Blue J ist ein KI-Werkzeug für Steuerrecherche, gedacht für Steuerberatung und Steuerabteilungen. Es beantwortet Steuerfragen in Klartext mit prüfbaren Quellen, entwirft Texte für Mandanten und arbeitet mit hochgeladenen Dateien, für Steuerrecht der USA, Kanadas und Großbritanniens.

Wichtige Funktionen

• Beantwortet Steuerfragen in natürlicher Sprache mit Quellen aus Primärrecht, Tax Notes und IBFD
• Setzt Zitate direkt in die Antwort und verlinkt jede Quelle zur Prüfung
• Entwirft Texte wie Mandantenschreiben aus der Recherche und exportiert sie als PDF oder DOCX

Im Vergleich zu Vertex

• Nennt einen Preis (ab 1.498 $ pro Jahr), Vertex nur auf Anfrage.
• Bietet einen Gratis-Test, bei Vertex haben wir keinen gefunden.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Vertex nicht.
• Nennt keine EU-Datenhaltung, Vertex schon.

Vor dem Kauf klären: Prüfen Sie, ob die Steuerrechte, zu denen Sie beraten, abgedeckt sind, denn Blue J konzentriert sich auf die USA, Kanada und Großbritannien. Deutsches Steuerrecht gehört bei unserer Prüfung im September 2026 nicht dazu. Alle Daten liegen in der AWS-Region us-east-1, die Sicherheitsseite nennt nur Unterauftragsverarbeiter in den USA. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag für Kunden war bei unserer Prüfung im September 2026 nicht auffindbar. Klären Sie ihn und die Übermittlungsgrundlage, bevor Sie EU-Mandantendaten nutzen. Single Sign-on gibt es nur im Team-Tarif, den SOC-2-Bericht nur mit Geheimhaltungsvereinbarung.

Daftra ist ein Cloud-ERP für kleine und mittlere Firmen in der arabischen Welt mit Buchhaltung, Rechnungen, Lager, Personal und Kassensystem. Eine KI liest hochgeladene Rechnungen und Ausgabenbelege aus, E-Rechnungsmodule decken ZATCA und Ägypten ab.

Wichtige Funktionen

• KI-Dokumentenupload liest Positionen, Mengen, Preise, Steuern und Kunden- oder Lieferantendaten aus Rechnungen und Angeboten
• Abgleich der ausgelesenen Daten mit vorhandenen Stammdaten, mit manueller Korrektur
• App AI Expenses Scanner erfasst Ausgabenbelege per Handy

Im Vergleich zu Vertex

• Nennt einen Preis (ab 240 $ pro Jahr), Vertex nur auf Anfrage.
• Bietet einen Gratis-Test, bei Vertex haben wir keinen gefunden.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Vertex nicht.
• Nennt keine EU-Datenhaltung, Vertex schon.

Vor dem Kauf klären: Daftra passt zu Firmen, die in Ägypten, Saudi-Arabien, Jordanien oder den Emiraten buchen, wo die E-Rechnungsmodule greifen. Prüfen Sie, wie viele AI Coins Ihr Belegvolumen braucht, denn jeder Tarif enthält eine feste Menge. Laut Nutzungsbedingungen werden Kundendaten in Kanada gespeichert, Vertragspartner ist Izam, Inc. nach US-Recht. Fordern Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO an. Der KI-Dokumentenupload kam im Juli 2026, testen Sie ihn mit eigenen Belegen.

Filed ist eine KI-Plattform, die die Erstellung von Steuererklärungen in US-Kanzleien automatisiert. Sie liest Mandantenunterlagen, trägt Daten in die Steuersoftware der Kanzlei ein, prüft Erklärungen gegen die Belege und schlägt Gestaltungen auf Basis der Erklärungsdaten vor.

Wichtige Funktionen

• Liest Mandantenunterlagen aus und befüllt Erklärungen direkt in der Steuersoftware
• Gleicht Zahlen mit den Belegen ab und findet Zahlendreher, fehlende K-1 und vergessene Anlagen
• Prüft über 120 Steuergestaltungen anhand der Erklärungsdaten und schätzt die Ersparnis

Im Vergleich zu Vertex

• Bietet einen Gratis-Test, bei Vertex haben wir keinen gefunden.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Vertex nicht.
• Nennt keine EU-Datenhaltung, Vertex schon.

Vor dem Kauf klären: Filed unterstützt nur US-Erklärungsarten, prüfen Sie daher, ob Ihr Mix aus 1040-, Unternehmens- und Non-Profit-Erklärungen abgedeckt ist. Klären Sie, mit welchen Steuerprogrammen Filed zusammenarbeitet. Der Preis ist eine Pauschale nach Mandantenbestand, halten Sie Mandantenzahlen für das Erstgespräch bereit. Single Sign-on, SCIM und ein individueller Auftragsverarbeitungsvertrag gehören zum Enterprise-Tarif. Die Daten bleiben laut Filed in den USA.

Neo.Tax ist Software für US-Unternehmen, die die Forschungszulage des Bundes beantragen und Entwicklungskosten aktivieren. Sechs KI-Agenten lesen Entwicklungs- und Lohndaten, stufen Projekte ein und erstellen eine prüffeste Studie für die Steuerabteilung.

Wichtige Funktionen

• Project Creator bündelt Tickets aus Jira und GitHub zu förderfähigen und nicht förderfähigen Projekten
• Der Agent IRS Qualification prüft jedes Projekt am Vier-Punkte-Test nach IRC § 41 und vergibt Konfidenzwerte
• Quantifier und QRE Calculator verteilen Löhne nach tatsächlicher Ticketarbeit und berechnen die förderfähigen Forschungsausgaben

Im Vergleich zu Vertex

• Nennt keine EU-Datenhaltung, Vertex schon.
• Stark in denselben Märkten wie Vertex: USA.

Vor dem Kauf klären: Neo.Tax deckt nur US-Bundesrecht ab und passt zu Firmen mit steuerlicher Präsenz in den USA. Die Daten liegen in US-Regionen von AWS und Google Cloud. Für Gesellschaften in der EU stützt sich die Übermittlung laut Datenschutzerklärung auf Standardvertragsklauseln. Fordern Sie SOC-2-Bericht und Auftragsverarbeitungsvertrag an. Klären Sie, ob Single Sign-on per SAML oder OIDC im Vertrag enthalten ist und wie Prüfer die Exporte erhalten.

TaxGPT ist eine KI-Plattform für Steuer- und Buchhaltungskanzleien in den USA. Sie verbindet Steuerrecherche mit Quellen, Textentwürfe und Dokumentenanalyse mit Agenten, die Erklärungen prüfen und Vorbereitungs- und Buchhaltungsarbeit in vorhandener Steuersoftware erledigen.

Wichtige Funktionen

• Tax Research beantwortet Steuerfragen mit Zitaten aus IRC, Treasury Regulations, Urteilen und IRS-Verlautbarungen
• Tax Writer entwirft Vermerke und Mandantenschreiben
• Agent Andrew prüft Steuererklärungen automatisch und markiert Befunde

Im Vergleich zu Vertex

• Bietet einen Gratis-Test, bei Vertex haben wir keinen gefunden.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Vertex nicht.
• Nennt keine EU-Datenhaltung, Vertex schon.

Vor dem Kauf klären: TaxGPT deckt US-Steuerrecht ab und passt damit zu Kanzleien, die US-Erklärungen erstellen, für deutsches Steuerrecht ist es nicht gedacht. Preise gibt es erst nach einer Demo. Vergleichen Sie Pro und Pro Plus, denn Cowork-Agenten und Erklärungsvorbereitung beginnen erst mit Pro Plus. Fragen Sie nach unterstützter Steuersoftware und Protokollierung der Agenten. TaxGPT nennt Datenverarbeitung in den USA auf AWS und Azure und kein Training mit Mandantendaten, lassen Sie beides vertraglich festhalten.

Instead ist eine US-Steuerplattform für Steuerkanzleien, Steuerabteilungen und Unternehmen. Arbeitsbereich, Verwaltung mehrerer Gesellschaften und E-Filing sind kostenlos. Ein KI-Agent für Recherche, Belegauslesung, Planung und Vorbereitung wird nach Credits abgerechnet.

Wichtige Funktionen

• Der Research-Agent beantwortet Steuerfragen mit Zitaten aus IRC, Treasury Regulations und Rechtsprechung
• Die Belegauslesung liest Steuererklärungen, K-1, W-2 und 1099 und nutzt sie in der Analyse
• Der Planning-Agent entwirft Steuerpläne, Arbeitspapiere und Strategie-Memos mit Berechnungen

Im Vergleich zu Vertex

• Nennt einen Preis (ab 30 $ nutzungsbasiert), Vertex nur auf Anfrage.
• Bietet einen Gratis-Test, bei Vertex haben wir keinen gefunden.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Vertex nicht.

Vor dem Kauf klären: Instead ist für US-Bundes- und Bundesstaatensteuern gebaut und passt zu US-Gesellschaften und den Kanzleien, die sie betreuen. Schätzen Sie den Credit-Verbrauch vor dem Jahresvertrag, denn der Preis hängt vom Volumen ab. Die Sicherheitsseite zeigt ein SOC-2-Siegel ohne Angabe des Berichtstyps. Speicherort, Single Sign-on und Auftragsverarbeitung sind nicht veröffentlicht. Klären Sie außerdem, welche Vorbereitungsfunktionen schon verfügbar sind.

Kintsugi automatisiert die US-Umsatzsteuer und indirekte Steuern im Ausland für Onlinehandel, SaaS und Direktvertrieb. Die Software überwacht Umsatzschwellen, registriert, berechnet und meldet und nutzt KI für Produktklassifizierung, Adressprüfung und den Assistenten Kin.

Wichtige Funktionen

• Ordnet Produkte per KI den Steuerkategorien der einzelnen US-Bundesstaaten zu
• Prüft Adressen per KI und ermittelt den Steuersatz bis auf die Ebene lokaler Bezirke
• Der Assistent Kin beantwortet Fragen zu Erklärungen, Steuersätzen und Transaktionen anhand der eigenen Daten

Im Vergleich zu Vertex

• Nennt einen Preis (ab 75 $ nutzungsbasiert), Vertex nur auf Anfrage.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Vertex nicht.
• Stark in denselben Märkten wie Vertex: USA.

Vor dem Kauf klären: Kintsugi ist vor allem für die US-Umsatzsteuer gebaut, prüfen Sie daher Abdeckung und Meldeunterstützung für weitere Länder, in die Sie verkaufen. Schätzen Sie die Kosten aus der Zahl Ihrer Erklärungen und Registrierungen, denn Starter rechnet je Erklärung ab. ERP-Anbindungen an QuickBooks, NetSuite und Dynamics 365 sowie Single Sign-on gibt es erst im Premium-Tarif. Fragen Sie nach Speicherort und Auftragsverarbeitungsvertrag, beides war im September 2026 öffentlich nicht auffindbar.