Worky KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Worky ist eine HR- und Lohnplattform für Unternehmen in Mexiko. Sie verbindet Personalakte, Zeiterfassung und Lohnabrechnung mit dem KI-Agenten SophIA, der Fragen zu Personaldaten beantwortet und Lohndaten vor jedem Lauf auf Fehler prüft.

Worky deckt die HR-Basis mit Verzeichnis, Organigramm, digitaler Akte und E-Signatur ab. Dazu kommen eine digitale Stempeluhr mit Schichtplanung, Lohnabrechnung samt mexikanischen Sozialversicherungs- und Steuermeldungen, Recruiting, Onboarding, Leistungsbeurteilung, OKR und Weiterbildung. Ein Finanzbereich bietet über einen Partner Sparkonten und vorgezogene Lohnzahlung. Worky übernimmt auf Wunsch auch die Lohnabrechnung als Dienstleistung. Das Unternehmen wurde 2017 in Mexiko gegründet, startete 2022 seine eigene Abrechnungsengine und nennt seit 2024 mehr als 50.000 Nutzer:innen. Analytics500 legt die Daten in Snowflake ab, damit Power BI oder Tableau darauf zugreifen können.

• Fragen zu Personaldaten beantwortenSophIA nimmt Anfragen in natürlicher Sprache entgegen, etwa zu Verzeichnis, Organisation, Schichten, Anwesenheit und offenen Vorfällen. Der Agent liefert auch Kennzahlen zu Lohnkosten, Fehlzeiten und Fluktuation. HR und Lohnbuchhaltung sparen sich das Suchen in mehreren Masken und das Bauen eigener Auswertungen.
• Lohndaten vor dem Lauf prüfenSophIA sucht nach ungeprüften Vorfällen, fehlenden Stempelungen und auffälligen Gehaltsänderungen und meldet Datenprobleme je Filiale. Die Lohnbuchhaltung korrigiert Fehler vor der Abrechnung, statt nach dem Zahltag nachzurechnen.
• HR-Abläufe über Agenten ausführenSophIA steuert spezialisierte Agenten für Schichtplanung, Dienstpläne, Ein- und Austritte sowie Abwesenheiten. Grundlage sind die eigenen Worky-Daten des Unternehmens, dazu die mexikanischen Arbeits- und Sozialversicherungsregeln wie LFT, IMSS und SAT.
• Vor Fluktuation und Kostenabweichungen warnenAnalytics500 macht aus HR-, Lohn- und Anwesenheitsdaten Dashboards und Warnungen zu Fluktuationsrisiken, Kostenabweichungen und Auffälligkeiten im Betrieb. Führungskräfte sehen Probleme einer Filiale früher, die Daten lassen sich zudem an bestehende BI-Werkzeuge übergeben.

• Öffentliche Preise je Beschäftigten in mexikanischen Pesos, ab 30 Pesos im Monat für Core HR. Das Paket Worky IA schaltet SophIA in allen gebuchten Modulen frei.
• Lohnabrechnung nach mexikanischen Vorgaben von IMSS, SAT, STPS und NOM-151, mit einer Anbietergarantie gegen Bußgelder aus Rechenfehlern.
• Anwesenheit lässt sich laut Datenschutzhinweis per Gesichtserkennung und Standort beim Stempeln prüfen.

Worky ist die Worky SAPI de CV mit Sitz in Mexiko-Stadt. Die Lohnabrechnung ist auf IMSS, SAT und STPS ausgelegt.

Worky ist für Arbeitgeber mit Beschäftigten in Mexiko gebaut, eine Lohnabrechnung für andere Länder gibt es nicht. Die Sicherheitsrichtlinie nennt Google Cloud mit redundanten Zonen, der Datenschutzhinweis AWS für Gesichtsdaten. Eine Hosting-Region ist nicht veröffentlicht, fragen Sie danach. Die Gesichtserkennung beim Stempeln verarbeitet biometrische Daten und braucht eine Einwilligung. Die Pakete setzen mindestens 30 Beschäftigte voraus.

• Bundesdatengesetz gilt für Personalakten, mit Spannung zum Arbeitsrecht
• Verpflichtende Gewinnbeteiligung ist fester Teil jeder Lohnabrechnung
• Kamera und Mikrofon bei Remote-Arbeit nur im Ausnahmefall

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