Asana KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Asana ist eine Plattform für Arbeitsmanagement, mit der Teams Projekte, Portfolios und Ziele planen. Die KI ergänzt vorgefertigte Agenten, Abläufe ohne Code und automatische Projektzusammenfassungen für Organisationen mit vielen parallelen Vorhaben.

Asana bildet Arbeit als Aufgaben, Projekte, Portfolios und Ziele ab, mit Zeitleisten, Auslastungsansicht, Formularen und Regeln. Eingesetzt wird es für Marketingkampagnen, IT-Anfragen, Operations und bereichsübergreifende Produktstarts. Die Preisseite nennt einen kostenlosen Tarif für zwei Personen sowie die bezahlten Stufen Starter, Advanced und Enterprise. Jede bezahlte Stufe enthält ein monatliches Kontingent an KI-Anfragen und AI-Studio-Credits, weitere Nutzung wird je Anfrage abgerechnet.

• Anfragen sortieren und zuweisenMit AI Studio bauen Teams Abläufe ohne Programmierung, die Anfragen aus Formularen aufnehmen, einordnen und an die richtige Person oder das richtige Projekt geben. Operations und IT sortieren weniger von Hand, und weniger Anfragen bleiben liegen.
• Vorgefertigte Agenten einsetzenAI Teammates sind fertige Agenten für Marketing, Operations, IT und weitere Bereiche, die wiederkehrende Schritte in Projekten übernehmen. Asana Dash sammelt Prioritäten aus Meetings, Slack und E-Mail und reicht Arbeit an diese Agenten weiter. Projektleitungen starten so mit einer geordneten Liste.
• Projektstand zusammenfassenAsana AI fasst Projekte und Updates zusammen und entwirft aus Kommentaren einen Statusbericht. Projektleitungen schreiben Wochenberichte schneller, und Beteiligte sehen den aktuellen Stand, ohne jede Aufgabe einzeln zu lesen.

• Nennt öffentlich Preise je Person und das KI-Kontingent jeder Stufe, dazu einen Preis je zusätzlicher KI-Anfrage.
• Im Tarif Enterprise+ lässt sich die Datenhaltung in Europa, Australien oder Japan zubuchen, eigene Schlüssel sind je nach Eignung möglich.

Asana, Inc. ist eine US-Gesellschaft; die Liste der Asana-Konzerngesellschaften nennt die Vereinigten Staaten als Sitz der Muttergesellschaft.

Planen Sie die KI-Kosten früh: Jede Stufe enthält eine feste Zahl an KI-Anfragen je Person und Konto, darüber wird je Anfrage abgerechnet. SAML-Single-Sign-on gibt es nur in Enterprise und Enterprise+. Sollen Daten in der EU bleiben, brauchen Sie Enterprise+, wo die Datenhaltung zubuchbar ist, und legen die Wahl des Rechenzentrums im Vertrag fest. Wertet Asana Arbeitsstände einzelner Beschäftigter aus, ist in Deutschland der Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG zu beteiligen.

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