Alternativen zu Asana: 10 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

Productive ist Software für Agenturen, Beratungen und Dienstleister, die Ressourcenplanung, Projektverwaltung, Zeiterfassung, Budgets und Rechnungen verbindet. Die KI füllt Zeiteinträge vor, erstellt Berichte und hält Meetings fest.

Wichtige Funktionen

• KI-Assistent für Entwürfe und Zusammenfassungen
• KI-Zeiterfassung füllt Einträge aus Kalenderterminen vor
• KI-Berichte erstellen Auswertungen auf Anfrage

Im Vergleich zu Asana

• Anderes Preismodell: pro Nutzer:in statt Freemium.
• Nennt weniger Sicherheitszertifikate: 1, Asana 6.
• Stark in denselben Märkten wie Asana: USA.

Vor dem Kauf klären: Ressourcenplanung und Zeiterfassung zeigen Auslastung und Stunden einzelner Beschäftigter. In Deutschland ist deshalb der Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG zu beteiligen. Prüfen Sie, welche KI-Funktionen Ihr Tarif enthält und ob der Notetaker extra kostet. Ein unterzeichneter Auftragsverarbeitungsvertrag steht im Trust-Center zum Download; fragen Sie, wo Notetaker-Aufnahmen verarbeitet werden.

Buildots ist Software zur Baufortschrittskontrolle für Generalunternehmer und Bauherren großer Projekte. Sie vergleicht Baustellenaufnahmen mit BIM-Modell und Terminplan, misst den Fortschritt je Bauteil und sagt voraus, welche Vorgänge den Fertigstellungstermin gefährden.

Wichtige Funktionen

• Vergleicht Baustellenaufnahmen mit BIM-Modell und Terminplan und misst den Fortschritt je Bauteil
• Die Verzugsprognose markiert Wochen im Voraus Vorgänge, die den Fertigstellungstermin gefährden
• Erfasst den Fortschritt auf Bauteilebene, auch in nicht modellierten Bereichen

Im Vergleich zu Asana

• Für größere Organisationen gebaut als die kleinsten Kunden von Asana.
• Nennt weniger Sicherheitszertifikate: 2, Asana 6.
• Stark in denselben Märkten wie Asana: USA.

Vor dem Kauf klären: Buildots braucht ein brauchbares BIM-Modell und einen detaillierten Terminplan; prüfen Sie die Modellqualität vor einem Pilotprojekt. Klären Sie den Speicherort der Bilder, denn die Datenschutzerklärung erwähnt Übermittlungen außerhalb des EWR. Auf Baustellenbildern sind Beschäftigte zu sehen. Regeln Sie, wie damit umgegangen wird und wer die Bilder sehen darf. In Deutschland kann das den Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG betreffen.

Die Asana-App in ChatGPT verbindet ChatGPT mit einem Asana-Workspace. Teams machen aus Ideen und Brainstormings im Chat Projekte, Aufgaben und Folgeschritte in Asana und fragen den Arbeitsstand ab oder ändern ihn, ohne das Werkzeug zu wechseln.

Wichtige Funktionen

• Baut aus einem Chatverlauf strukturierte Pläne und legt sie als Projekte und Aufgaben in Asana an
• Fragt den Stand über Projekte und Portfolios hinweg ab
• Delegiert, weist zu und aktualisiert Aufgaben aus dem Chat

Im Vergleich zu Asana

• Stark in denselben Märkten wie Asana: USA.

Vor dem Kauf klären: Klären Sie, ob Ihre Asana-Admins die Verbindung freigeben müssen und auf welchen Workspace sie zugreifen darf. Prüfen Sie die Regeln Ihres ChatGPT-Workspace zu verbundenen Apps und zum Training mit Daten. Zusammenfassungen über Aufgaben einzelner Beschäftigter können in Deutschland unter § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG fallen, sprechen Sie die Nutzung mit dem Betriebsrat ab.

awork ist eine Projektplattform aus Hamburg für Kreativ- und Serviceagenturen. Sie verbindet Projekt- und Aufgabenverwaltung, Teamplanung und Zeiterfassung mit einem KI-Chat, der auf dem eigenen Projekt-, Kunden- und Markenwissen der Agentur arbeitet.

Wichtige Funktionen

• AI-Chat beantwortet Fragen zu Projekten, Kunden und Dokumenten und erledigt Aufgaben direkt dort
• AI-Kontext und Docs bündeln Agentur-, Kunden- und Markenwissen für einheitliche KI-Ergebnisse
• Websuche und Anbindung weiterer Werkzeuge über MCP

Im Vergleich zu Asana

• Sitz in Deutschland, Asana in USA.
• Anderes Preismodell: pro Nutzer:in statt Freemium.
• Nennt weniger Sicherheitszertifikate: 1, Asana 6.

Vor dem Kauf klären: Das volle Paket awork AI ist ein kostenpflichtiger Zusatz mit Credits je Person, zusätzlich zum Tarifpreis. Planen Sie beides ein. KI-Agenten waren bei unserer Prüfung im September 2026 angekündigt, aber nur per Warteliste erreichbar. SSO und SCIM gibt es nur im Enterprise-Tarif. Zeiterfassung und Teamplanung zeigen Leistung einzelner Personen, daher ist der Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG zu beteiligen.

monday.com ist eine anpassbare Arbeitsplattform für Projekt- und Portfoliomanagement, mit eigenen Produkten für CRM, Service-Desk und Softwareteams. Die KI ergänzt Agenten, einen Assistenten auf jedem Board und einen Meeting-Notetaker für Teams jeder Größe.

Wichtige Funktionen

• monday agents: vorgefertigte und eigene KI-Agenten, etwa für Statusberichte, Risikoanalyse und Wettbewerbsrecherche
• monday sidekick als KI-Assistent direkt auf den Boards
• Agent Builder zum Bau eigener Agenten

Im Vergleich zu Asana

• Nennt 8 Sicherheitszertifikate, Asana 6.
• Am stärksten anderswo: Israel.

Vor dem Kauf klären: Prüfen Sie, wie viele KI-Credits Ihr Team verbraucht, denn jeder Tarif enthält eine feste Monatsmenge und Agenten verbrauchen Credits. monday.com betreibt eine eigene EU-Datenregion; legen Sie bei der Einrichtung fest, dass Ihr Konto dort liegt. Auftragsverarbeitungsvertrag und Liste der Unterauftragsverarbeiter sind öffentlich. Der KI-Notetaker ist ein Zusatz für Pro und Enterprise und verbraucht 120 KI-Credits je Stunde Transkription.

Motion ist ein KI-Kalender und Arbeitsplaner, der Kalender, Aufgaben, Projekte, Dokumente und Meetings verbindet. Er legt Aufgaben automatisch in freie Zeit und plant neu, wenn sich Prioritäten ändern, gedacht für Einzelpersonen sowie kleine und mittlere Teams.

Wichtige Funktionen

• Intelligente Kalenderplanung legt Aufgaben automatisch in freie Zeit
• KI-Chat über Projekte und Aufgaben
• KI-Docs, Wiki, Notizen und Schreibhilfe

Im Vergleich zu Asana

• Nennt keine EU-Datenhaltung, Asana schon.
• Startet teurer: ab 19 $ je Nutzer:in/Monat, Asana ab 10,99 $ je Nutzer:in/Monat.
• Nennt weniger Sicherheitszertifikate: 1, Asana 6.

Vor dem Kauf klären: Alle Daten liegen in den USA. Prüfen Sie Übermittlungsregeln und fordern Sie Sicherheitsunterlagen und SOC-2-Bericht beim Support an. KI-Credits sind je Platz enthalten, starke Nutzung kostet extra. Kapazitätsplanung und Zeiterfassung zeigen die Auslastung Einzelner, daher ist der Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG zu beteiligen.

nPlan liefert KI-Prognosen für Terminpläne von Bau- und Infrastrukturprojekten. Bauherren, Bauunternehmen und Projektcontrolling sehen damit, welche Vorgänge Verzugsrisiken tragen, prüfen die Qualität von Terminplänen und entwerfen neue.

Wichtige Funktionen

• Prognostiziert Unsicherheit und Verzugsrisiko je Vorgang mit einem Modell aus 750.000 historischen Terminplänen
• Schedule Studio erzeugt Terminplanentwürfe aus Projektunterlagen
• Schedule Integrity Checker findet Qualitätsmängel in bestehenden Terminplänen

Im Vergleich zu Asana

• Sitz in Großbritannien, Asana in USA.
• Für größere Organisationen gebaut als die kleinsten Kunden von Asana.
• Nennt weniger Sicherheitszertifikate: 2, Asana 6.

Vor dem Kauf klären: Fragen Sie, wie Ihre Terminpläne nach dem Hochladen verwendet werden, vor allem ob sie in die Trainingsdaten einfließen, und wo sie gespeichert werden. Preise und Angaben zum Hosting waren auf den geprüften Seiten nicht veröffentlicht; fordern Sie beides an. Die Prognosen hängen von der Planqualität ab, daher sollte der Terminplan vorher bereinigt werden.

Der Atlassian Rovo MCP Server ist der offizielle, in der Cloud gehostete Model-Context-Protocol-Server von Atlassian. Er gibt KI-Werkzeugen wie Claude, ChatGPT, Cursor und Copilot Zugriff auf Jira, Confluence und weitere Atlassian-Cloud-Produkte, jeweils im Rahmen der Nutzerrechte.

Wichtige Funktionen

• Zugriff von KI-Assistenten auf Jira, Confluence, JSM, Bitbucket, Compass und Loom
• Berücksichtigt bestehende Nutzerrechte, IP-Allowlists und Audit-Logs
• Anmeldung über OAuth 2.1 oder API-Token für Abläufe ohne Browser

Im Vergleich zu Asana

• Für größere Organisationen gebaut als die kleinsten Kunden von Asana.
• Am stärksten anderswo: Australien.

Vor dem Kauf klären: Der Server funktioniert nur mit Atlassian Cloud, nicht mit Data Center. Legen Sie fest, welche KI-Clients freigegeben sind und ob API-Tokens erlaubt sind, denn diese muss die Administration freischalten. Inhalte aus Jira und Confluence gehen an den Modellanbieter des KI-Clients. Stimmen Sie das mit Ihrer Datenklassifizierung ab. Fragen Sie Atlassian nach Kosten, die die Projektbeschreibung nicht nennt.