Alternativen zu monday.com: 10 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

Buildots ist Software zur Baufortschrittskontrolle für Generalunternehmer und Bauherren großer Projekte. Sie vergleicht Baustellenaufnahmen mit BIM-Modell und Terminplan, misst den Fortschritt je Bauteil und sagt voraus, welche Vorgänge den Fertigstellungstermin gefährden.

Wichtige Funktionen

• Vergleicht Baustellenaufnahmen mit BIM-Modell und Terminplan und misst den Fortschritt je Bauteil
• Die Verzugsprognose markiert Wochen im Voraus Vorgänge, die den Fertigstellungstermin gefährden
• Erfasst den Fortschritt auf Bauteilebene, auch in nicht modellierten Bereichen

Im Vergleich zu monday.com

• Für größere Organisationen gebaut als die kleinsten Kunden von monday.com.
• Nennt weniger Sicherheitszertifikate: 2, monday.com 8.
• Stark in denselben Märkten wie monday.com: Israel.

Vor dem Kauf klären: Buildots braucht ein brauchbares BIM-Modell und einen detaillierten Terminplan; prüfen Sie die Modellqualität vor einem Pilotprojekt. Klären Sie den Speicherort der Bilder, denn die Datenschutzerklärung erwähnt Übermittlungen außerhalb des EWR. Auf Baustellenbildern sind Beschäftigte zu sehen. Regeln Sie, wie damit umgegangen wird und wer die Bilder sehen darf. In Deutschland kann das den Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG betreffen.

Der monday.com-Agent bringt die Arbeitsverwaltung von monday.com in Microsoft 365 Copilot. Teams legen Boards an, fragen Einträge über mehrere Boards ab und aktualisieren Status aus Copilot, Teams und den Office-Anwendungen, mit den Rechten, die sie in monday.com ohnehin haben.

Wichtige Funktionen

• Legt aus einem Dokument oder einer Tabelle strukturierte monday.com-Boards an
• Beantwortet Fragen über mehrere Boards hinweg und fasst den Arbeitsstand zusammen
• Aktualisiert Einträge, Verantwortliche und Status im Gespräch, jede Antwort verlinkt auf das Board oder den Eintrag

Im Vergleich zu monday.com

• Für größere Organisationen gebaut als die kleinsten Kunden von monday.com.
• Stark in denselben Märkten wie monday.com: Israel.

Vor dem Kauf klären: Admins sollten festlegen, wer den Agenten aus dem Microsoft Marketplace installieren oder über Copilot Studio anbinden darf, und prüfen, welche monday.com-Daten er über die Nutzerrechte erreicht. Erfasst sind hier die Funktionen zum Start; fragen Sie bei monday.com nach, welche der angekündigten Funktionen inzwischen dazugekommen sind. Prüfen Sie die Copilot-Lizenzen für alle vorgesehenen Nutzer.

Asana ist eine Plattform für Arbeitsmanagement, mit der Teams Projekte, Portfolios und Ziele planen. Die KI ergänzt vorgefertigte Agenten, Abläufe ohne Code und automatische Projektzusammenfassungen für Organisationen mit vielen parallelen Vorhaben.

Wichtige Funktionen

• AI Teammates: über 30 vorgefertigte KI-Agenten für Marketing, Operations, IT und weitere Teams
• AI Studio baut Abläufe ohne Code, die Anfragen aufnehmen, einordnen und weiterleiten
• Asana AI fasst Projekte und Updates zusammen und entwirft Statusberichte

Im Vergleich zu monday.com

• Nennt weniger Sicherheitszertifikate: 6, monday.com 8.
• Am stärksten anderswo: USA.

Vor dem Kauf klären: Planen Sie die KI-Kosten früh: Jede Stufe enthält eine feste Zahl an KI-Anfragen je Person und Konto, darüber wird je Anfrage abgerechnet. SAML-Single-Sign-on gibt es nur in Enterprise und Enterprise+. Sollen Daten in der EU bleiben, brauchen Sie Enterprise+, wo die Datenhaltung zubuchbar ist, und legen die Wahl des Rechenzentrums im Vertrag fest. Wertet Asana Arbeitsstände einzelner Beschäftigter aus, ist in Deutschland der Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG zu beteiligen.

awork ist eine Projektplattform aus Hamburg für Kreativ- und Serviceagenturen. Sie verbindet Projekt- und Aufgabenverwaltung, Teamplanung und Zeiterfassung mit einem KI-Chat, der auf dem eigenen Projekt-, Kunden- und Markenwissen der Agentur arbeitet.

Wichtige Funktionen

• AI-Chat beantwortet Fragen zu Projekten, Kunden und Dokumenten und erledigt Aufgaben direkt dort
• AI-Kontext und Docs bündeln Agentur-, Kunden- und Markenwissen für einheitliche KI-Ergebnisse
• Websuche und Anbindung weiterer Werkzeuge über MCP

Im Vergleich zu monday.com

• Sitz in Deutschland, monday.com in Israel.
• Startet günstiger: ab 5 € je Nutzer:in/Monat, monday.com ab 9 € je Nutzer:in/Monat.
• Nennt weniger Sicherheitszertifikate: 1, monday.com 8.

Vor dem Kauf klären: Das volle Paket awork AI ist ein kostenpflichtiger Zusatz mit Credits je Person, zusätzlich zum Tarifpreis. Planen Sie beides ein. KI-Agenten waren bei unserer Prüfung im September 2026 angekündigt, aber nur per Warteliste erreichbar. SSO und SCIM gibt es nur im Enterprise-Tarif. Zeiterfassung und Teamplanung zeigen Leistung einzelner Personen, daher ist der Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG zu beteiligen.

Productive ist Software für Agenturen, Beratungen und Dienstleister, die Ressourcenplanung, Projektverwaltung, Zeiterfassung, Budgets und Rechnungen verbindet. Die KI füllt Zeiteinträge vor, erstellt Berichte und hält Meetings fest.

Wichtige Funktionen

• KI-Assistent für Entwürfe und Zusammenfassungen
• KI-Zeiterfassung füllt Einträge aus Kalenderterminen vor
• KI-Berichte erstellen Auswertungen auf Anfrage

Im Vergleich zu monday.com

• Anderes Preismodell: pro Nutzer:in statt Freemium.
• Nennt weniger Sicherheitszertifikate: 1, monday.com 8.
• Am stärksten anderswo: USA.

Vor dem Kauf klären: Ressourcenplanung und Zeiterfassung zeigen Auslastung und Stunden einzelner Beschäftigter. In Deutschland ist deshalb der Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG zu beteiligen. Prüfen Sie, welche KI-Funktionen Ihr Tarif enthält und ob der Notetaker extra kostet. Ein unterzeichneter Auftragsverarbeitungsvertrag steht im Trust-Center zum Download; fragen Sie, wo Notetaker-Aufnahmen verarbeitet werden.

Motion ist ein KI-Kalender und Arbeitsplaner, der Kalender, Aufgaben, Projekte, Dokumente und Meetings verbindet. Er legt Aufgaben automatisch in freie Zeit und plant neu, wenn sich Prioritäten ändern, gedacht für Einzelpersonen sowie kleine und mittlere Teams.

Wichtige Funktionen

• Intelligente Kalenderplanung legt Aufgaben automatisch in freie Zeit
• KI-Chat über Projekte und Aufgaben
• KI-Docs, Wiki, Notizen und Schreibhilfe

Im Vergleich zu monday.com

• Nennt keine EU-Datenhaltung, monday.com schon.
• Anderes Preismodell: pro Nutzer:in statt Freemium.
• Nennt weniger Sicherheitszertifikate: 1, monday.com 8.

Vor dem Kauf klären: Alle Daten liegen in den USA. Prüfen Sie Übermittlungsregeln und fordern Sie Sicherheitsunterlagen und SOC-2-Bericht beim Support an. KI-Credits sind je Platz enthalten, starke Nutzung kostet extra. Kapazitätsplanung und Zeiterfassung zeigen die Auslastung Einzelner, daher ist der Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG zu beteiligen.

nPlan liefert KI-Prognosen für Terminpläne von Bau- und Infrastrukturprojekten. Bauherren, Bauunternehmen und Projektcontrolling sehen damit, welche Vorgänge Verzugsrisiken tragen, prüfen die Qualität von Terminplänen und entwerfen neue.

Wichtige Funktionen

• Prognostiziert Unsicherheit und Verzugsrisiko je Vorgang mit einem Modell aus 750.000 historischen Terminplänen
• Schedule Studio erzeugt Terminplanentwürfe aus Projektunterlagen
• Schedule Integrity Checker findet Qualitätsmängel in bestehenden Terminplänen

Im Vergleich zu monday.com

• Sitz in Großbritannien, monday.com in Israel.
• Für größere Organisationen gebaut als die kleinsten Kunden von monday.com.
• Nennt weniger Sicherheitszertifikate: 2, monday.com 8.

Vor dem Kauf klären: Fragen Sie, wie Ihre Terminpläne nach dem Hochladen verwendet werden, vor allem ob sie in die Trainingsdaten einfließen, und wo sie gespeichert werden. Preise und Angaben zum Hosting waren auf den geprüften Seiten nicht veröffentlicht; fordern Sie beides an. Die Prognosen hängen von der Planqualität ab, daher sollte der Terminplan vorher bereinigt werden.

Die Asana-App in ChatGPT verbindet ChatGPT mit einem Asana-Workspace. Teams machen aus Ideen und Brainstormings im Chat Projekte, Aufgaben und Folgeschritte in Asana und fragen den Arbeitsstand ab oder ändern ihn, ohne das Werkzeug zu wechseln.

Wichtige Funktionen

• Baut aus einem Chatverlauf strukturierte Pläne und legt sie als Projekte und Aufgaben in Asana an
• Fragt den Stand über Projekte und Portfolios hinweg ab
• Delegiert, weist zu und aktualisiert Aufgaben aus dem Chat

Im Vergleich zu monday.com

• Am stärksten anderswo: USA.

Vor dem Kauf klären: Klären Sie, ob Ihre Asana-Admins die Verbindung freigeben müssen und auf welchen Workspace sie zugreifen darf. Prüfen Sie die Regeln Ihres ChatGPT-Workspace zu verbundenen Apps und zum Training mit Daten. Zusammenfassungen über Aufgaben einzelner Beschäftigter können in Deutschland unter § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG fallen, sprechen Sie die Nutzung mit dem Betriebsrat ab.