Buk KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Buk ist eine Plattform für Personalverwaltung und Lohnabrechnung aus Chile. Sie richtet sich an Arbeitgeber in Chile, Peru, Mexiko, Kolumbien und Brasilien und ergänzt Recruiting, Weiterbildung, Leistungsbeurteilung und Befragungen um Buk AI.

Buk verbindet eine HR-Basis mit Organigramm, Mitarbeiterportal und Workflows. Dazu kommen Module für Lohnabrechnung, Zeiterfassung, digitale Signatur, Onboarding, Hinweisgebersystem, Stellenplanung und Vergütung. Leistungsbeurteilung, Anerkennung, Recruiting, Weiterbildung und Befragungen bilden den Talentbereich, ein Benefits-Bereich verwaltet Versicherungen und Rabatte. Eine eigene Finanzlinie deckt Kreditoren und Forderungen ab. Buk sitzt in Santiago de Chile und nennt mehr als 2 Millionen Nutzer:innen und über 10.000 Kundenunternehmen in fünf Ländern. Kleine chilenische Firmen können mit Buk Starter beginnen, einer Gratis-Lohnsoftware für bis zu 20 Beschäftigte.

• Bewerbungen bewerten und filternIm Recruiting-Modul bewertet Buk AI Kandidat:innen, prüft Lebensläufe auf Passung zur Stelle und unterstützt das Filtern und Punkten der Bewerberliste. Das Recruiting arbeitet mit einer sortierten Vorauswahl, die Entscheidung bleibt bei den Menschen.
• Freitext in Befragungen auswertenBei Mitarbeiterbefragungen führt Buk AI eine Stimmungsanalyse durch und erkennt Muster in freien Antworten. Das HR-Team sieht wiederkehrende Themen aus vielen Kommentaren, ohne sie von Hand zu codieren, und kann Klima-Ergebnisse schneller nutzen.
• HR-Texte und Lerninhalte entwerfenGeneratoren erstellen Stellenbeschreibungen, Feedback für Beurteilungen, E-Mails und Dokumentvorlagen. Im Weiterbildungsmodul schlägt die KI Lernpfade, Kursinhalte, Kursaufbau und Prüfungsfragen vor. HR und Weiterbildung beginnen so mit einem Entwurf statt mit einer leeren Seite.
• Fragen direkt in der Plattform beantwortenBuk AI Chat und eine kontextbezogene Hilfe führen durch die Module, prüfen Dokumente und erklären Belege (comprobantes). Nach Angaben von Buk werden Kundendaten nicht zum Training öffentlicher Modelle genutzt, die KI folgt denselben Sicherheitsstandards wie die übrige Plattform.

• Lohnabrechnung und Meldewesen nach lateinamerikanischen Regeln, in Buk Starter samt chilenischer Previred-Datei.
• Gratis-Tarif Buk Starter für bis zu 20 Beschäftigte, bezahlte Pakete je Monat nach Beschäftigtenzahl und Modulen in UF.
• Das Trust-Center nennt ISO/IEC 27001:2022 und SOC 2 Type II, gehostet wird bei Amazon Web Services.

Buk hat seinen Sitz in Santiago de Chile und nennt mehr als 10.000 Kundenunternehmen in fünf lateinamerikanischen Ländern. Die Lohnabrechnung erzeugt die chilenische Previred-Datei.

Buk eignet sich für Arbeitgeber mit Belegschaft in Chile oder anderswo in Lateinamerika, eine europäische Lohnabrechnung gibt es nicht. Das Trust-Center nennt AWS mit mehreren Standorten, aber keine konkrete Region. Fragen Sie deshalb nach dem Speicherort und dem Auftragsverarbeitungsvertrag. Die KI-Bewertung von Bewerbungen gilt in der EU ab dem 2. Dezember 2027 als Hochrisiko nach dem EU AI Act. Setzen Sie sie für Stellen in Deutschland ein, gehört der Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG dazu.

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