Alternativen zu CATAPA: 12 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

Mekari Talenta ist eine indonesische HR- und Payroll-Plattform der Mekari-Gruppe, für Unternehmen von klein bis über 2.000 Beschäftigte, mit dem KI-Copilot Mekari Airene für HR-Auswertungen und Automatisierung.

Wichtige Funktionen

• Mekari Airene HR Copilot beantwortet HR-Fragen auf Indonesisch inklusive Visualisierungen und Empfehlungen
• KI-Lebenderkennung erkennt Betrugsversuche bei der Zeiterfassung mit Fotos, Videos oder Bildschirmaufnahmen
• KI-gestützte Zusammenfassung von Performance-Reviews

Im Vergleich zu CATAPA

• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, CATAPA nicht.
• Stark in denselben Märkten wie CATAPA: Indonesien.

Vor dem Kauf klären: Mekari Talenta bietet eine kostenlose Testphase, veröffentlichte Preisstufen waren auf den geprüften Seiten aber nicht sichtbar, ein konkretes Angebot hängt weiter von Mitarbeiterzahl und Modulen ab. Die Daten liegen lokal in Indonesien, das sollten Sie gegen Ihre eigenen Anforderungen an den Datenstandort prüfen, wenn Sie außerhalb Südostasiens tätig sind. Wo KI-gestütztes Screening oder Leistungszusammenfassungen Entscheidungen über Beschäftigte in Deutschland oder der EU beeinflussen, prüfen Sie eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO und die ab 2. Dezember 2027 geltenden Hochrisiko-Pflichten des EU AI Act.

Gadjian ist eine indonesische Cloud-Software für Lohnabrechnung und Personalverwaltung, die Gehalts-, Steuer- und BPJS-Sozialversicherungsberechnungen nach indonesischem Recht automatisiert und über ein KI-Dashboard frühzeitig auf Fehlzeiten und nachlassende Leistung hinweist.

Wichtige Funktionen

• KI-HR-Dashboard mit Frühwarnsignalen zu Fehlzeiten und Leistungsabfall
• Die nach eigenen Angaben KI-gestützte Lohnautomatisierung berechnet Gehalt, PPh 21/26 und BPJS-Beiträge nach indonesischem Recht
• Echtzeit-Auswertung von Anwesenheits- und Produktivitätsdaten als Diagramm und PDF-Report

Im Vergleich zu CATAPA

• Nennt einen Preis (ab 12.500 IDR je Beschäftigten/Monat), CATAPA nur auf Anfrage.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, CATAPA nicht.
• Stark in denselben Märkten wie CATAPA: Indonesien.

Vor dem Kauf klären: Gadjian veröffentlicht Preise je Mitarbeitendem ab rund 6.000 bis 20.000 Rupiah im Monat, je nach Paket mit einer Mindestzahl von sechs Mitarbeitenden, weshalb sich die tatsächlichen Kosten bei der eigenen Kopfzahl vorab prüfen lassen. Produkt und KI-Dashboard sind gezielt auf indonesisches Steuer- und BPJS-Recht zugeschnitten und passen damit zu Unternehmen mit Betrieb in Indonesien, weniger zu länderübergreifender Lohnabrechnung. Die Daten liegen auf AWS-Infrastruktur, eine konkrete Region nennt die Website nicht.

Abacus ist eine Schweizer Business-Software für Finanzbuchhaltung, Personalwesen, Lohnabrechnung und weitere Unternehmensprozesse. Unter dem Namen Abacus Intelligence kommen KI-Funktionen hinzu, etwa eine Mitarbeiter-App mit Sprachsteuerung und ein Assistent für Fragen zu Reglementen.

Wichtige Funktionen

• Mitarbeiter-App AbaClik AI mit Chatbot und Sprachsteuerung, etwa für die Zeiterfassung per Sprachbefehl, auch auf Schweizerdeutsch
• Assistent beantwortet Fragen zu Personalreglementen
• Automatische Textgenerierung macht aus Stichpunkten fließenden Text, etwa für Stellenausschreibungen

Im Vergleich zu CATAPA

• Sitz in Schweiz, CATAPA in Indonesien.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, CATAPA nicht.
• Am stärksten anderswo: Schweiz.

Vor dem Kauf klären: Abacus nennt keine öffentlichen Preise, ein Angebot kommt erst nach Beratung zustande. Klären Sie, welche Module Sie wirklich brauchen. Die kostenlosen Testumgebungen umfassen weder Lohn noch Personal, lassen Sie sich diese Module daher vorführen. Wenn Sie die KI-Unterstützung im Bewerbermanagement nutzen, prüfen Sie, ob sie als Hochrisiko-System im Bereich Einstellung nach dem EU AI Act gilt, dessen Pflichten ab dem 2. Dezember 2027 gelten. Der Anbieter macht dazu keine öffentliche Aussage. Für Personaldaten aus der EU braucht es zudem einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Bayzat ist eine All-in-one-Plattform für Personalverwaltung, Lohnabrechnung, Benefits und Versicherungen für Arbeitgeber in den Vereinigten Arabischen Emiraten und Saudi-Arabien, mit golfspezifischer Compliance-Automatisierung und einem KI-Assistenten für Auswertungen und Richtlinienfragen.

Wichtige Funktionen

• KI Knowledge Hub beantwortet Fragen zu Firmenrichtlinien sofort
• KI-Auswertungen zu Fluktuationsrisiko und Überstundenmustern in Echtzeit
• Automatisierte Prognose der Saudisierungsquote (Nitaqat) für Saudi-Arabien

Im Vergleich zu CATAPA

• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, CATAPA nicht.
• Nennt 2 Sicherheitszertifikate, CATAPA 0.
• Am stärksten anderswo: Vereinigte Arabische Emirate, Saudi-Arabien.

Vor dem Kauf klären: Bayzat kalkuliert Preise individuell nach einem Beratungsgespräch, weshalb sich vorab klären lässt, welche der HR-, Payroll-, Benefits- und Versicherungsmodule enthalten sind. Die Plattform ist gezielt auf das Arbeitsrecht der VAE und Saudi-Arabiens sowie auf GOSI und das Wage Protection System zugeschnitten und passt damit zu Einheiten in der Golfregion, weniger zum Geschäft außerhalb der Region. Der Anbieter gibt an, Rechenzentren je nach lokaler Vorschrift in den VAE und Saudi-Arabien zu betreiben statt an einem festen Standort.

Datassist ist ein türkischer Payroll-Outsourcing-Anbieter mit rund 30 Jahren Erfahrung, der eine Payroll-Plattform und einen Full-Service mit Agentic Payroll verbindet, einem Modell aus KI-Agenten und Fachspezialist:innen für die Lohnabrechnung in der Türkei und der MENA-Region.

Wichtige Funktionen

• Agentic Payroll: KI-Agenten übernehmen Datenprüfung und Berechnung, ein Senior-Spezialist verantwortet Ausnahmefälle
• Compliance-Logik für Türkei und MENA wird laut Anbieter vor Gesetzesänderungen aktualisiert
• ML-gestützte Anomalieerkennung markiert auffällige Lohndaten vor der Auszahlung

Im Vergleich zu CATAPA

• Nennt 6 Sicherheitszertifikate, CATAPA 0.
• Am stärksten anderswo: Türkei.

Vor dem Kauf klären: Datassist kalkuliert Angebote nach Kopfzahl und gewähltem Leistungsumfang über eine Online-Anfrage, der genaue Umfang hängt davon ab, welche Module wie Outsourcing, globale Lohnabrechnung oder Gehaltsvorschuss enthalten sind. Weil die Payroll-KI-Agenten personenbezogene Vergütungs- und Anwesenheitsdaten verarbeiten, sollte ein Unternehmen mit EU-Bezug für türkische Einheiten einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abschließen, auch wenn die Datenhaltung in der Türkei und nicht in der EU liegt.

DATEV liefert Software für Lohn, Steuern und Rechnungswesen, die in Deutschland über Steuerkanzleien statt direkt vertrieben wird. Zu den KI-Funktionen gehören eine Gehaltsbenchmark aus anonymisierten Lohndaten und der zentrale Assistent DATEV Copilot, der schrittweise in die Cloud-Anwendungen eingebaut wird.

Wichtige Funktionen

• DATEV Personal-Benchmark online schätzt mit KI und anonymisierten Lohndaten aus der DATEV-Cloud Marktgehälter je Position
• DATEV Copilot als zentraler KI-Assistent verfasst Texte, analysiert Dokumente, unterstützt die Recherche und beantwortet Servicefragen zu DATEV
• LEXchat in DATEV LEXinform plus durchsucht rund 250.000 steuerrechtliche Dokumente

Im Vergleich zu CATAPA

• Nennt einen Preis (ab 10,50 € pro Monat), CATAPA nur auf Anfrage.
• Kann Daten in der EU speichern, CATAPA nennt keine EU-Option.
• Sitz in Deutschland, CATAPA in Indonesien.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, CATAPA nicht.

Vor dem Kauf klären: Der Zugang zu DATEV läuft meist über die Steuerkanzlei und nicht über einen direkten Vertrag. Klären Sie daher, welche Module und KI-Funktionen wie Copilot oder Personal-Benchmark tatsächlich lizenziert sind. DATEV veröffentlicht die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung und nennt weitere Auftragsverarbeiter je Produkt. Prüfen Sie, welche davon für die genutzten KI-Funktionen gelten. Wo die Gehaltsbenchmark einzelne Vergütungsdaten betrifft, lohnt sich die Einbindung des Betriebsrats.

Dayforce, früher als Ceridian bekannt, ist eine Cloud-HCM-Suite für mittlere und große Unternehmen. Sie bündelt Personalverwaltung, globale Payroll, Personaleinsatzplanung und Talentmanagement in einem System.

Wichtige Funktionen

• Pay-Clarity-Agent beantwortet Lohnfragen und erkennt Anomalien
• KI-gestützte Personalbedarfsprognose im Workforce Management sowie Kandidaten-Matching und KI-gestützte Kurserstellung im Talentbereich
• KI-gestützte Szenarioplanung für strategische Personalplanung

Im Vergleich zu CATAPA

• Kann Daten in der EU speichern, CATAPA nennt keine EU-Option.
• Nennt 2 Sicherheitszertifikate, CATAPA 0.
• Am stärksten anderswo: USA, Kanada, Australien.

Vor dem Kauf klären: Dayforce veröffentlicht keine Listenpreise, die Kosten hängen von Mitarbeiterzahl, Ländern und gebuchten Modulen ab und erfordern ein Angebot. Dayforce nennt auf seiner Technologieseite SOC-1- und SOC-2-Berichte (SSAE 18 Type II). Fordern Sie die aktuellen Berichte an und klären Sie Datenhaltung und Speicherort direkt mit Dayforce. Wo KI-Agenten Lohn-, Planungs- oder Leistungsentscheidungen unterstützen, gelten in Deutschland die Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG und eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO.

Deel ist eine globale Employer-of-Record- und Payroll-Plattform, genutzt vom Kleinunternehmen bei der ersten Auslandsanstellung bis zum Großkonzern mit Payroll-Läufen in Dutzenden Ländern, mit KI-Workforce-Agenten für Hiring, Payroll-Prüfung, Visa-Einschätzung und Compliance-Überwachung.

Wichtige Funktionen

• Hiring Agent empfiehlt Talent-Partner und generiert Stellenbeschreibungen, auch direkt in ChatGPT nutzbar
• Payroll AI erkennt Anomalien vor dem Lohnlauf und verfolgt Änderungen zur Quelle zurück
• Kostenloses Visa Eligibility Tool zeigt per KI-Chat passende Visa-Optionen samt Kosten und Dauer, Deel Mobility unterstützt laut Anbieter Arbeitserlaubnisse in 75 Ländern

Im Vergleich zu CATAPA

• Nennt einen Preis (ab 5 $ je Beschäftigten/Monat), CATAPA nur auf Anfrage.
• Kann Daten in der EU speichern, CATAPA nennt keine EU-Option.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, CATAPA nicht.
• Nennt 7 Sicherheitszertifikate, CATAPA 0.

Vor dem Kauf klären: Laut Deel liegen alle Plattformdaten in Irland, mit Backups in Frankreich; weil Deel viele Rechtsräume abdeckt, lohnt sich trotzdem eine Prüfung, welche Deel-Gesellschaften und lokalen Dienstleister im jeweiligen Land Daten erhalten. Die Visa- und Compliance-Ausgaben der KI sind ein erster Anhaltspunkt, keine Rechtsberatung, Fragen zu Einwanderungs- oder Arbeitsrecht gehören weiterhin vor eine qualifizierte Kanzlei. Deel verfügt über eine ISO-27001-Zertifizierung.